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聯(lián)合同管理電子合同軟件-實現(xiàn)合同網(wǎng)上審批流程

對客戶、供應商和其他對方的基本信息進行管理,通過一個頁面直觀的展示合同對方的評級信息、備忘、相關(guān)項目、相關(guān)合同、相關(guān)標的和資金統(tǒng)計等內(nèi)容,通過審批管理,可對合同對方的資質(zhì)、信譽和能力進行綜合評估,規(guī)范了合同對方的管理,避免風險。

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產(chǎn)品介紹


實現(xiàn)合同網(wǎng)上審批流程,合同信息化管理,從 合同簽訂、合同履行、合同歸檔,功能強大、專業(yè)務實,實行企業(yè)合同流程管理


1、 合同對方管理


對客戶、供應商和其他對方的基本信息進行管理,通過一個頁面直觀的展示合同對方的評級信息、備忘、相關(guān)項目、相關(guān)合同、相關(guān)標的和資金統(tǒng)計等內(nèi)容,通過審批管理,可對合同對方的資質(zhì)、信譽和能力進行綜合評估,規(guī)范了合同對方的管理,避免風險。



2、 項目管理


對項目的立項、項目預算、項目時間表、項目附件、項目完成情況等進行統(tǒng)一管理。可以對項目立項進行審批管理,規(guī)范了審批流程,明確了責任對象,避免了項目管理風險。項目下可建立多個合同,可以從多角度統(tǒng)計項目中的收付款情況、毛利等信息。通過此功能可了解項目基本情況,為管理控制提供依據(jù)。



3、 業(yè)務品類(產(chǎn)品)管理


對合同中的商品按照品牌、用途等屬性進行劃分,可以根據(jù)劃分的商品方便的統(tǒng)計出合同中哪一種或哪幾種業(yè)務收支情況,標的交付情況,便于對業(yè)務的管控。


4、 合同管理


支持多種合同類型,比如分包合同、框架合同、外幣合同,同時對合同文本、合同標的、計劃資金、資金條款、備忘、附件等統(tǒng)一管理。



5、 合同進度管理


用戶可以在合同進度管理中對合同交貨計劃和合同實施計劃制定詳細的工作安排,對合同整體的執(zhí)行情況進行跟蹤。支持進度執(zhí)行各階段的匯報和評定,并記錄評定歷史,能夠使資金和進度進行深度關(guān)聯(lián),根據(jù)進度進行相關(guān)業(yè)務提醒。



6、 標的管理


對收款合同標的和付款合同標的進行記錄,可以根據(jù)業(yè)務類和非業(yè)務類將合同標的進行劃分,便于清晰地查詢統(tǒng)計。能夠準確的查看到標的物的交付情況,并能夠和項目、合同、資金等進行深度關(guān)聯(lián)。



7、 訂單管理


對合同中的訂單按照產(chǎn)品類業(yè)務、服務類業(yè)務進行分類,可以根據(jù)劃分的品類方便的統(tǒng)計出合同中哪一種或哪幾種業(yè)務收支情況,標的交付情況,便于對業(yè)務的管控。



8、 發(fā)票管理


跟蹤合同管理中發(fā)票的開售情況,通過合同、合同對方、資金的角度統(tǒng)計發(fā)票金額、票款差額等。


9、資金管理


詳細記錄合同的每一筆計劃資金和實際金,實現(xiàn)資金與合同進度的關(guān)聯(lián)、雙向跟蹤收付款和進度的信息。能夠與合同、項目、進度和合同對方進行深度關(guān)聯(lián)。



10、 合同文本管理


支持從模板起草合同,對合同文本和相關(guān)業(yè)務資料進行管理,并可追溯每一個歷史版本的修改痕跡。



11、審批流程管理


對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批,支持靈活的流程定義,審批對象自動匹配審批流程,規(guī)范審批流程,降低管理風險。



12、 溫馨的預警提醒


將業(yè)務過程中的代辦事項、收付款、合同、項目等信息,通過系統(tǒng)、短信、郵件、移動客戶端等方式及時提醒給操作人員。系統(tǒng)通過項目逾期、合同票款差額、進度逾期和資金逾期等自動產(chǎn)生預警信息,降低合同風險。


13、 決策的好幫手


通過靈活的查詢方式,利用三維統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表、動態(tài)數(shù)據(jù)的方式實現(xiàn)合同和資金的精確統(tǒng)計。


14、 權(quán)限管理


按角色、組織機構(gòu)自由設(shè)置讀、寫、刪等權(quán)限,對系統(tǒng)中事務操作均可保留操作痕跡。


15、 軟件無限擴展


可以和OA、財務、生產(chǎn)系統(tǒng)、進銷存、CRM等系統(tǒng)無縫對接或集成。

1)限時問題響應

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客戶服務

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