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現代企業業務發展迅速,需要和大量業務伙伴之間進行文件數據交換,比如向供應商提供產品設計圖紙、向經銷商提供市場營銷資料、向甲方提供工程設計方案、向管理機構提交業務數據和報告等。
在數據文件外發的過程中,企業目前主要會使用到郵件系統、FTP系統、企業網盤等,同時可能輔以OA、BPM等辦公協作系統,甚至還會大量采用人工方式,通過存儲介質或者IM工具進行數據傳遞,在實際應用中存在諸多問題。
應用架構
Ftrans輕松實現文件安全外發
1、文件外發流程合規
通過內置的審批流程或集成OA、BPM系統,實現文件外發審批,記錄文件外發操作和審批日志以便審計追溯。
2、保障數據安全
基于文件特征進行自動審核和過濾,通過數據加密、有效期、提取密碼等技術,防止文件外發竊取和濫用。
3、內外部統一管理
支持外部用戶類型,通過統一平臺實現全流程、端到端的文件數據交付和管理,顯著提高文件外發效率和體驗。
4、提升時效性和可靠性
支持收發超大文件和海量文件,支持高速跨國傳輸,支持斷點續傳、智能重傳和數據校驗。
5、兼容性好,成本可控
支持隔離網絡環境下的跨網文件交換,兼容各種軟硬件環境,支持各類集成,有效控制建設周期和使用成本。
6、支持私有化部署
敏感數據存儲在企業自有設備中,保障企業對數據的所有權和控制力。
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