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服務(wù)全程監(jiān)控
Co-PLAN(協(xié)同計(jì)劃平臺(tái))以先進(jìn)的項(xiàng)目管理和目標(biāo)績效管理思想為指導(dǎo),面向制造業(yè)企業(yè),將企業(yè)的項(xiàng)目管理、月度目標(biāo)管理和績效考核管理緊密融合,規(guī)范項(xiàng)目管理流程,協(xié)助實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目全生命周期管理,量化部門、員工的工作績效,打造一個(gè)協(xié)同的項(xiàng)目管理和績效管理平臺(tái)。
● 固化項(xiàng)目管理體系
●通過項(xiàng)目的WBS工作結(jié)構(gòu)詳細(xì)分解,將企業(yè)的研發(fā)過程落實(shí)到具體的項(xiàng)目工作任務(wù)中去。
● 加強(qiáng)項(xiàng)目的管控力度。
●提供項(xiàng)目狀態(tài)指示燈、項(xiàng)目儀表盤、資源負(fù)荷圖等項(xiàng)目可視化報(bào)表,使項(xiàng)目狀態(tài)透明化。
●建立溝通協(xié)作平臺(tái)。
●建立基于項(xiàng)目的溝通協(xié)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息共享和溝通交流。
●支持多種工作計(jì)劃管理。
●提供完善的工作計(jì)劃管理平臺(tái),將項(xiàng)目計(jì)劃、月度計(jì)劃、臨時(shí)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作整合統(tǒng)一管理。
●實(shí)現(xiàn)績效管理數(shù)字化與人性化的平衡。
●Co-PLAN通過量化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與靈活的KPI定義結(jié)合,支持不同企業(yè)的多種績效管理體系,能夠有效平衡管理者在績效管理中客觀性與主觀性之間的矛盾。
把公司級、部門級項(xiàng)目納入統(tǒng)一管理,管控項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收整個(gè)過程,可直觀安排項(xiàng)目各階段的任務(wù)、平衡員工負(fù)荷,實(shí)時(shí)監(jiān)控任務(wù)進(jìn)展,為縮短項(xiàng)目周期、控制項(xiàng)目預(yù)算提供了有效的支持。
Co-PLAN提供了包括工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)、可交互甘特圖等直觀、易用的項(xiàng)目計(jì)劃工具,能夠快速完成項(xiàng)目分解、任務(wù)分派,使管理層、執(zhí)行人對任務(wù)的責(zé)任人、時(shí)間、工作成果等要求達(dá)成一致。
Co-PLAN通過量化與分析有效的數(shù)據(jù)積累幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。模仿駕駛艙的“儀表盤”功能,方便管理層監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)與動(dòng)態(tài)成本控制,對每項(xiàng)任務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)和問題進(jìn)行管理,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),跟蹤問題處理。
Co-PLAN系統(tǒng)提供了工作流與項(xiàng)目管理的集成,將過程工作成果以文檔交付物方式提交審批,同時(shí)交付物又可與計(jì)劃任務(wù)關(guān)聯(lián),作為任務(wù)進(jìn)度更新的依據(jù),既便于交付物的查找,又利于責(zé)任人的跟蹤。
Co-PLAN對企業(yè)的歷史項(xiàng)目根據(jù)經(jīng)驗(yàn)歸類、總結(jié)整理出典型項(xiàng)目知識庫,按照項(xiàng)目類型、產(chǎn)品類型、復(fù)雜程度等方式進(jìn)行分類存儲(chǔ)項(xiàng)目計(jì)劃,可以方便的進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的重用。
Co-PLAN提供了各種圖表以更直觀方式幫助企業(yè)平衡分配資源,如按照月、周統(tǒng)計(jì)個(gè)人任務(wù),通過資源分配圖分析、均衡員工當(dāng)前的工作負(fù)荷等。
Co-PLAN致力于幫助企業(yè)提升工作團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力和管理層的控制能力,實(shí)現(xiàn)真正意義上的扁平化管理,因此系統(tǒng)基于企業(yè)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化與工作計(jì)劃靈活性的需求,將項(xiàng)目計(jì)劃抽取到月度計(jì)劃中來,并把日常工作、臨時(shí)和增補(bǔ)計(jì)劃合并進(jìn)來,形成月度計(jì)劃,并統(tǒng)一管理從計(jì)劃提交到績效評價(jià)全過程。
Co-PLAN根據(jù)企業(yè)計(jì)劃完成情況、工作效率、工作質(zhì)量、申報(bào)專利數(shù)量、降低產(chǎn)品成本等多個(gè)指標(biāo),評價(jià)各處室、員工當(dāng)月的績效。通過考核結(jié)果量化員工的工作,并結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度提供員工工作的積極性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍。
●支持多種項(xiàng)目考核管理辦法,靈活定義KPI考核指標(biāo)及考核評價(jià)流程,提供項(xiàng)目考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì);
●快速統(tǒng)計(jì)每位員工、每個(gè)處室當(dāng)月或當(dāng)季度的工作計(jì)劃完成情況,根據(jù)完成率、修改率、調(diào)整率、工作量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)得分;
●量化工作質(zhì)量,利用工作任務(wù)正確率、駁回率等指標(biāo)進(jìn)行評價(jià);
●工作流逐級審批進(jìn)行員工考核,績效管理更為規(guī)范透明。
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