產(chǎn)品介紹

輕松管理成千上萬供應(yīng)商，各類型采購，e尋源，電子詢比價與招投標(biāo)以及精準(zhǔn)績效評估。

產(chǎn)品特點

 8Manage 通過自動化戰(zhàn)略尋源過程來增強采購智能并提升談判效力，避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實現(xiàn)交易采購活動的自動化，以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。

除了電子尋源、電子采購和電子招投標(biāo)，8Manage還支持涵蓋外包、復(fù)雜采購和長期服務(wù)管理（如戰(zhàn)略性外包）等方面的供應(yīng)商關(guān)系管理、商務(wù)組合與項目管理。

8age SPM進(jìn)銷存軟件解決什么問題

     · 大量的采購和金錢交易都需要電子化的E采購管理平臺, 以減低人為不公平的操控；

     · 采購成本管控（如采購預(yù)算、采購計劃、預(yù)算管控、采購詢價、付款計劃、交付及付款過程管理及價格考核）；

     · 項目型采購（如采購合同創(chuàng)建、合同的履行、外包及服務(wù)水平管理）；

     · 供應(yīng)商管控（如供應(yīng)商招募、信息、資質(zhì)、等級、履行和表現(xiàn)及績效評估）；

     · 采購價格的管控（如基準(zhǔn)價、詢價、比價、競價及協(xié)議價）

8age SPM進(jìn)銷存軟件技術(shù)特點

     【系統(tǒng)架構(gòu)】：采用 Java/J2EE 開發(fā)語言，B/S架構(gòu)，支持PC、手機(jī)終端（IOS/Android）

      【多平臺】：支持MS SQL、Oracle數(shù)據(jù)庫、Windows\Linux操作系統(tǒng)，以及PC、工作站、小型機(jī)、大型機(jī)及刀片機(jī)級別的硬件設(shè)備。用戶端只需瀏覽器，不需安裝其它軟件。

      【安全性】：支持 N 層架構(gòu)，允許防火墻檢測數(shù)據(jù)包并過濾異常應(yīng)用程序，以保障服務(wù)器免受惡意程序入侵。使用 HTTPS 安全傳輸協(xié)議、雙因身份驗證(2FA)，根據(jù)角色授權(quán)、算法加密及審計跟蹤機(jī)制來記錄用戶操作。

      【靈活性】：支持私有云單租戶、公有云多租戶以及本地部署方式

      【集成性】：通過預(yù)設(shè)內(nèi)部模塊整合與預(yù)留外部集成接口形成一體化

      【自定義】：用戶可根據(jù)需要點選式自定義菜單、字段、表單、報表、審批流等

      【多語言】：支持簡體、繁體、英文實時切換，及多貨幣

      【客制化】：提供點擊式自定義、應(yīng)用程序接口/軟件開發(fā)包客制化、及系統(tǒng)原開發(fā)團(tuán)隊帶領(lǐng)客制化，客制化速度快且成本低。

功能

　　【供應(yīng)商信息管理】 

    供應(yīng)商管理中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到合適供應(yīng)商，并附帶完整的歷史交易記錄，以支持商務(wù)決策。

        8Manage 供應(yīng)商與采購管理提供的供應(yīng)商信息，包括：

·         供應(yīng)商概況，包括基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息

·         供應(yīng)商所提供的與服務(wù)信息

·         與供應(yīng)商的溝通記錄、行動和商機(jī)信息

·         與供應(yīng)商相關(guān)的交易所信息，包括收入記錄、合同和訂單信息

       8Manage 提供實時的 360° 供應(yīng)商信息管理，以增強你發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并與之合作的能力。

　　【供應(yīng)商績效管理】

      8Manage 提供對新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)驗證管理，以及對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績效管理的功能 。每發(fā)生一筆交易，系統(tǒng)都會自動獲取并更新以下績效信息：

·         與基準(zhǔn)價的偏差

·         退貨率

·         貨物遲交率

·         服務(wù)水平的違反率

       8Manage 還提供易用的電子調(diào)查功能，允許用戶快速收集來自不同部門的不同人員對某一供應(yīng)商的績效表現(xiàn)的評分及意見。系統(tǒng)也會自動匯總并統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果。

【信息管理】

           8Manage 提供以下基本且先進(jìn)的管理功能來管理供應(yīng)商：

·         價格控制，以確保正在購買的和服務(wù)在合理的價格范圍內(nèi)

·         比較由不同供應(yīng)商提供的相同的價格、服務(wù)和其他條款及條件，以確保選擇到合適的

·         和供應(yīng)商審批機(jī)制，以確保由合資格的供應(yīng)商提供合格的與服務(wù)

·         供應(yīng)商自助服務(wù)功能，可減少更新供應(yīng)商信息的開銷，也使供應(yīng)商信息能夠及時更新

·         以交易為基礎(chǔ)的實時庫存更新機(jī)制反映新的庫存

·         設(shè)置參數(shù)并檢測低庫存，自動提醒補貨

   【電子采購流程】

       8Manage 電子采購平臺提供采購計劃、物料計劃及實時的電子采購功能。它允許業(yè)務(wù)部或采購部制定采購計劃并支持采購員自動或手動從采購計劃中生成相應(yīng)的采購訂單。8Manage 還支持挑選-包裝-貨運流程、交付和退貨管理，以及記錄發(fā)票與付款。 這一整套流程都能與財務(wù)信息緊密相聯(lián)，如采購訂單與費用預(yù)算關(guān)聯(lián)，發(fā)票與應(yīng)付款關(guān)聯(lián)，付款與部門的實際開支關(guān)聯(lián)。

   【采購計劃管理】

    使用 8Manage，各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。8Manage 采購計劃提供了以下功能：

·         確定需要采購的所有項目并將其鏈接到采購清單，以便管理采購里程碑

·         與庫存功能相結(jié)合，有效地避免積壓

·         與采購訂單直接關(guān)聯(lián)，以減少人工輸入的工作量與人為錯誤

·         根據(jù)采購計劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?/span>

·         在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警

【基準(zhǔn)價】 

       8Manage 允許用戶基于的歷史價格、以及根據(jù) CPI 的調(diào)整建立的基準(zhǔn)價，以便控制采購價與基準(zhǔn)價的偏差過大。8Manage 系統(tǒng)中，每個供應(yīng)商給出的采購價與基準(zhǔn)價的累計偏差，均可得到實時的跟蹤；每個采購訂單的采購價與基準(zhǔn)價的偏差也可被實時跟蹤；甚至每一個采購項與其基準(zhǔn)價的偏差都可得到實時的反映。因此，采購部可輕易發(fā)現(xiàn)單項采購價偏差大的申請人或采購人員，以及從年初至今累計偏差大的人員。

【預(yù)選管理流程】

    預(yù)選管理重要的不是終做出的決定，而是做出這個決定的過程。預(yù)選過程可以幫助驗證采購策略，增加對供應(yīng)商的理解并及時發(fā)現(xiàn)缺陷，以避免將來出現(xiàn)的問題。預(yù)選過程中涉及廣泛的溝通、文檔和利益沖突的控制。8Manage 以行業(yè)實踐為基礎(chǔ)提供了一個有效的供應(yīng)商預(yù)選機(jī)制，以幫助組織專注預(yù)選。

【電子招投標(biāo)流程】

       8Manage 電子招投標(biāo)平臺提供一個有效的框架，用于創(chuàng)建不同類型的招標(biāo)計劃和戰(zhàn)略。它支持端到端的電子招投標(biāo)過程，并跟蹤以下記錄：

·         候選人名單

·         標(biāo)書準(zhǔn)備

·         發(fā)布

·         供應(yīng)商應(yīng)標(biāo)

·         評標(biāo)

·         終選標(biāo)

·         公告結(jié)果

       8Manage 為招投標(biāo)者提供一個基于網(wǎng)絡(luò)的平臺，用于招標(biāo)征集、招投標(biāo)溝通與投標(biāo)人提交文件等操作。

【采購合同管理】

       8Manage 支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。8Manage 還提供了一個成熟的合約管理框架，幫助您管理復(fù)雜的采購合同。

·         定義合約范圍與可交付成果

·         定義衡量指標(biāo)

·         費用預(yù)算及審批

·         合約履行管理

·         跟蹤變更請求與解決方案

·         跟蹤合約結(jié)果

【供應(yīng)商關(guān)系管理】

    供應(yīng)商關(guān)系是復(fù)雜兼多層面的（業(yè)務(wù)、財務(wù)、法律、技術(shù)、相關(guān)及服務(wù)相關(guān)等）。如今通常的做法是指派一個人來管理供應(yīng)商關(guān)系。如果沒有透明的信息，讓雙方都清晰地了解實際問題并及時采取措施解決問題，那么再有經(jīng)驗的人也不能避免雙方關(guān)系中產(chǎn)生的不信任與挫敗感。8Manage 是一個強大的供應(yīng)商管理平臺，它可以提供實時與透明的供應(yīng)商相關(guān)信息，從而幫助人們逐步建立信任，維系愈加緊密的關(guān)系。

【安全管理】

  8Manage 提供與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，保護(hù)電子外包和電子采購的信息和交易。 8Manage 的安全功能，表現(xiàn)如下：

·         用戶認(rèn)證（表單登錄，單點登錄）

·         訪問控制和授權(quán)

·         密碼管理

·         數(shù)據(jù)安全（敏感數(shù)據(jù)加密）

·         網(wǎng)絡(luò)通信安全

此外，8Manage 還提供審計跟蹤功能，允許用戶瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化的歷史記錄。

　 【客戶案例】

零  售  業(yè)：周生生

專業(yè)  服務(wù)：中國商務(wù)

重型制造業(yè)：中機(jī)國達(dá)

建      筑：天健集團(tuán)

石      化：中聯(lián)光采

制  造  業(yè)：家樂仕電器

系統(tǒng)  集成：深圳雁聯(lián)

酒      店：客天下

……

  【公司簡介】

高亞科技（廣州）有限公司，簡稱高亞科技，專注于企業(yè)管理軟件開發(fā)，致力于為企業(yè)提供企業(yè)管理軟件等一體化解決方案，目前擁有著一支經(jīng)驗豐富和專業(yè)銷售顧問團(tuán)隊，為客戶提供專業(yè)化企業(yè)管理服務(wù)。公司旗下產(chǎn)品8Manage分別有客戶管理CRM、項目管理PM、采購管理SRM、人力資源管理HCM、財務(wù)管理、辦公自動化OA、一體化管理FAS等系統(tǒng)。其中8Manage PPM 被評為“2019年企業(yè)項目管理服務(wù)Top5”。

8Manage所有產(chǎn)品都可在云端或本地化部署，并且支持高度客制化，是個能自動打通的企業(yè)一體化管理平臺。發(fā)展至今，贏得了500多個跨越全球和不同行業(yè)客戶的盛贊與推薦，650萬+用戶的選擇，是中國500強企業(yè)的選，涉及電信、醫(yī)藥、高科技制造、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、系統(tǒng)集成、金融、教育、設(shè)計、能源等等行業(yè)/領(lǐng)域，客戶復(fù)購率超過50%。