根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸,友合同財務(wù)軟件管理系統(tǒng)在NFS平臺上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險,從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的大化。
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根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應用特點及管理瓶頸,友合同財務(wù)軟件管理系統(tǒng)在NFS平臺上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對合同進行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準確地防范企業(yè)的法律風險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風險,從合同管理中實現(xiàn)企業(yè)利益的大化。
二 功能描述
1 合同起草
提供合同示范文本庫,起草人選擇對應的合同范本,填寫合同要素;合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
2 合同審批
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見;幫助評審人員參考,后打印出合同審批單。
3 合同文件
管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容;可以將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中。
4 結(jié)算管理
解決企業(yè)的資金管理,為合同細化了何時應該結(jié)算賬款;無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調(diào)度及收回款項;既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風險。
5 進度跟蹤
明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比;方便領(lǐng)導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少;方便領(lǐng)導調(diào)整進度,安排下一步的工作。
6 商品管理
采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規(guī)格等明細;可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計合同商品數(shù)量和金額;為公司市場策略、財務(wù)規(guī)劃、招投標管理等提供依據(jù)。
7 合同變更
記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng);兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責明晰。
8 預警系統(tǒng)
系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預警;幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。
9 報表
多樣化的統(tǒng)計方式,自定義統(tǒng)計條件,并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形;從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,輔助經(jīng)營決策。
三 合同管理系統(tǒng)實現(xiàn)價值意義
1、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀;同時,系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
2、提高管理效率
合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務(wù);報表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。
3、實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結(jié)合
合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準;比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性;同時,系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。
4、為領(lǐng)導決策提供準確及時廣泛的信息
利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng),隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息;準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表;同時,系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。
5、為用戶提供合同管理解決方案
合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供的合同管理解決方案;比如,通過系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
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