中出口管理進出口-針對進出口貿易而生

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中易進出口管理系統是一款針對進出口貿易企業而開發外貿軟件產品。

       中易進出口管理系統功能特點：

       采購管理，可以自由采購進行備貨囤貨，也可以引用外銷訂單合同或內貿訂單合同進行采購；提供自定義的自由靈活的采購審批流程以及審批提醒功能；提供變更功能，并自動記錄每次的變更信息，以跟蹤變更前后的數據；提供回簽功能并自動提醒超3天還未回簽的采購合同。

       采購入庫，可選流程，引用采購訂單合同數據，可以實時跟蹤和提醒采購合同的履行進度。

       采購發票，根據采購入庫數據或者是采購合同數據填寫采購發票，生成應付款，單證填寫好采購發票后提交給財務審批，財務審批通過后方能付款。注：審批流程可根據企業實際需求更改。

       采購付款，每筆付款自動引用采購發票并進行分攤，分攤方法可自動按發票時間順序也可以人工自由分攤，未分攤余額將自動作為預付款，預付款自動累計到下次付款操作中；業務員輸入付款申請后提交財務審批，財務審批通過后自動轉正式付款并提交給總經理審批，總經理審批通過后財務放款。注：審批流程可根據企業實際需求更改。

       報價、銷售合同管理，報價工具根據用戶實際需求定制，報價通過后可以直接生成外銷訂單合同；訂單合同可以依據先進先出算法計算成本（這種算法前提是囤貨采購或先錄采購合同），輸入各種費用以及退稅利率后自動計算業務利潤；外銷合同提供變更功能，并自動記錄每次的變更信息，以跟蹤變更前后的數據；外銷合同由業務員輸入提交后經部門經理、總經理審批之后方能進行發貨以及后續各種單證錄入；提供自定義格式的外銷合同打印輸出功能。

       外銷發貨可以將同一客戶的多個外銷合同進行合并發貨，并可打印輸出出庫單、出庫通知單等單證。

       提供外銷發票和核銷單庫存管理，財務將購入的外銷發票及核銷單錄入系統；業務員填寫外銷發票及核銷單申領單，系統自動按搜索在庫的外銷發票和核銷單，提交財務審批后，財務發放業務員申領的外銷發票和核銷單；外銷發票和核銷單庫存不足時自動預警提醒。

       業務員將申領到的外銷發票號和核銷單號，輸入外銷發票中，設定好收匯提醒天數，到期如還未收匯系統將自動提醒，審核后生成應收款；支持收匯差審批功能，在收匯差允許范圍內經總經理審批通過后可置發票收匯完畢。

       預收款、收款，預收款提供預收匯和信用證兩種功能，在做收匯單時可對預收款進行抵扣，輸入收匯總額、銀行費用后自動計算實際到賬人民幣，審批通過后減少應收款。

       提供各種單證管理，單證信息自動引用外銷發票和外銷合同信息，可將多種單證信息集中管理，減少單證數據錄入工作，選擇打印模板可輸出各種所需單證，單證格式可自由調整，支持套打等功能。

       提供運費管理功能，根據外銷發票輸入國內和國外運費，并進入審批流程，審批通過后支付運費。

       提供內貿管理功能，內貿合同、內貿發貨、銷售發票、收款等全部流程所需功能。

       提供進口管理功能，進口合同、增值稅發票、代理費發票、收款、付費等全部流程所需功能。

       提供各種費用的輸入、查詢與統計功能。

       所有數據的提交和審批提供批處理功能，大大降低了日常工作量。

       提供多種多樣的數據導入導出功能，支持快速導出到Excel功能，提供自定義格式導出到Excel、Word的功能，提供各種基礎數據的導入功能，甚至期初數據也可以從Excel導入，從而可以快速初始化ERP系統，快速投入ERP運行。