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電子合同制作軟件怎么選?由這5個維度決定

2021-07-06 16:44:24 閱讀(128 評論(0)

智能化以網絡、物聯網等連接技術為基礎,企業采用電子簽名技術,無需郵寄員工在線收到勞動合同電子版文件,在線上直接完成合同簽署,HR可隨時跟進員工簽署進度,提高企業辦事效率,電子合同制作軟件怎么選?可以從以下5個維度進行選擇。

 

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1. 看電子合同制作軟件權威性

 

電子簽名、電子合同要想可靠合法,對技術要求較高,《電子簽名法》要求可靠的電子簽名需要滿足專屬簽名人專有、防篡改、時間戳等內容,電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務,

 

2.看電子合同制作軟件的功能性

 

一款完整的電子合同app需要具備實名認證、合同起草、合同簽署、合同查看等功能,軟件需要滿足不同體量以及不同需求的企業,盡可能的貼合需求配比,實現多終端隨時隨地的合同簽署,這也決定了這款電子合同制作軟件的服務是否趨向完善,

 

3.看電子合同制作軟件的便捷性

 

當企業和客戶之間急需簽署一份電子合同時,一定會需要一款流程清晰,操作便利的電子合同制作軟件,且如果流程繁瑣復雜,極大程度會影響用戶的簽約效力,甚至一定程度會導致客戶的流失,市場上比較優秀的制作軟件甚至支持可靠的云端存儲技術,用戶可隨時隨地在法大大電子合同app上隨時檢索、查閱已簽署的電子文件。

 

4. 看電子合同制作軟件的安全性

 

大數據時代,企業和用戶的隱私面臨被泄露的風險的幾率大幅增加,合同作為企業運營管理中的核心支柱,其安全性可以說是非常之重要。因此,第三方電子合同制作軟件需要保障用戶的合同數據不被泄露、篡改、丟失,確保電子合同在簽署、傳輸及存儲過程中的有效性、合法性和完整性。

 

5. 看電子合同制作軟件的穩定性

 

電子合同制作軟件的穩定性貫穿在整個軟件的使用期間,穩定的電子合同制作軟件能及時提供合理的預警機制、可靠的應急預案和可靠的售后服務體系,如果遇見任何軟件方面的問題,可以及時地提供技術人員對接,幫助用戶解答技術難題。

 

企業采用電子合同制作軟件不僅可以提高企業合同簽署的效率,還可避免傳統紙質合同帶來的管理難、成本高等問題,幫助企業實現功能強大、使用便捷、法律效力高的管理規范,電子合同制作軟件怎么選?看了上文講述的5個維度,大家應該已經有答案了吧!


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