近幾年來，在管理軟件行業(yè)，云計(jì)算有很大的遮天蓋地的勢頭，不僅如此，還有云計(jì)算+移動(dòng)終端模式的強(qiáng)勁勢頭。許多管理軟件行業(yè)的專業(yè)人士預(yù)測，在不久的將來，云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合將為中國企業(yè)帶來新的震撼管理體驗(yàn)。

量子偉業(yè)率先在中國推出P9移動(dòng)檔案系統(tǒng)，將數(shù)字檔案的使用范圍延伸到移動(dòng)終端領(lǐng)域，將檔案信息的使用推向云端。

P9移動(dòng)檔案館是依托成熟的無線移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)，通過各種移動(dòng)設(shè)備(如手機(jī)、平板電腦等)實(shí)現(xiàn)檔案工作者隨時(shí)隨地查詢檔案數(shù)據(jù)、瀏覽和借閱檔案館(室)信息的平臺。

國內(nèi)移動(dòng)檔案館專業(yè)提供商量子葉偉深入調(diào)查移動(dòng)產(chǎn)品特點(diǎn)，結(jié)合移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)特點(diǎn)，于2012年7月推出基于IPAD應(yīng)用的國家認(rèn)證版權(quán)移動(dòng)檔案館。目前，我公司的移動(dòng)檔案應(yīng)用已在蘋果商店注冊，供IPAD用戶下載。

根據(jù)檔案館(室)的服務(wù)特點(diǎn)，量身定制檔案館(室)是一個(gè)收集有價(jià)值的零散文件、整理歸檔、為需求者提供有效利用的機(jī)構(gòu)。由于檔案的獨(dú)特憑證和參考價(jià)值，為需求者提供及時(shí)有效的利用服務(wù)是檔案的核心。在信息時(shí)代，由于自身空間的限制，依靠數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的傳統(tǒng)檔案利用已經(jīng)不能滿足實(shí)時(shí)快速查詢的需要，檔案利用者需要更好、更積極的服務(wù)。P9移動(dòng)檔案館的推出及時(shí)解決了傳統(tǒng)檔案管理的局限性，擴(kuò)大了檔案使用過程中有限的空間、時(shí)間和服務(wù)范圍。移動(dòng)檔案館還節(jié)省了用戶往返檔案館(室)的時(shí)間，改變了檔案的使用方式，提高了檔案的使用效率。

方便查詢借閱服務(wù)移動(dòng)檔案館整合P9檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用戶只需輸入用戶名密碼登錄系統(tǒng)，通過手持終端設(shè)備自由查詢檔案資源。用戶可以直接閱讀權(quán)限的檔案資源，用戶可以直接閱讀全文，一些受權(quán)限控制的檔案可以申請電子借閱。P9移動(dòng)檔案館的手持設(shè)備搜索平臺在功能上與P9系統(tǒng)中的檔案搜索模塊一致，可以實(shí)現(xiàn)手持設(shè)備與各種數(shù)據(jù)庫類型和不同格式文檔的交互處理，使WORD.EXCEL.PDF.TXT.HTML等布局文件和WMV.MP4.WMA.MPEG等多媒體文件在手持終端上正常顯示，無需用戶下載多種閱讀器。

從被動(dòng)到主動(dòng)，數(shù)據(jù)推送模式。如今，信息推送隨處可見。我們經(jīng)常收到各大網(wǎng)站推送的信息，如商品折扣信息、美食品嘗信息等。這就是我們通常所說的主動(dòng)服務(wù)。P9移動(dòng)檔案系統(tǒng)還應(yīng)用了檔案利用的主動(dòng)服務(wù)。移動(dòng)檔案中的個(gè)人訂閱模塊可以基于個(gè)人關(guān)注的檔案內(nèi)容。例如，設(shè)定年度為2012年。標(biāo)題包括黨代會(huì)的相關(guān)訂閱條件。當(dāng)P9系統(tǒng)的歸檔庫中出現(xiàn)符合訂閱條件的檔案數(shù)據(jù)時(shí)，移動(dòng)檔案系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒當(dāng)前用戶新的訂閱信息，系統(tǒng)會(huì)主動(dòng)向用戶推送信息。這是一種全新的模式，傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)被動(dòng)地從用戶查詢數(shù)據(jù)的使用模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)向用戶推送數(shù)據(jù)。

自P9移動(dòng)檔案管理軟件發(fā)布以來，一直受到檔案局、檔案館和集團(tuán)企業(yè)用戶的高度關(guān)注，檔案系統(tǒng)單位也在努力部署。可見，移動(dòng)企業(yè)管理軟件將成為未來幾年中國企業(yè)管理的新模式。這對中國企業(yè)與世界接軌有很大幫助。

本文關(guān)鍵詞：

移動(dòng)檔案管理軟件