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新零售ERP如何讓零售行業煥然一新

2020-02-06 17:39:59 閱讀(671 評論(0)

未來的十年、二十年,沒有電子商務這一說,只有新零售。也就是說,線上線下和物流必須結合在一起,才能誕生真正的新零售,線上線下加上現代物流合在一起,才能真正創造出新的零售起來。零售行業變革已經開始。


傳統的零售業,透過手工形式記賬,月底再統一匯總至總部進行專人核算,信息傳遞慢,時效差,對于門店狀況的把控不夠及時。基于市場發展的需求,新零售ERP系統應運而生。


新零售ERP

圖片來源于網絡


一、新零售ERP系統的必要性


為創造更多利潤,零售業都會不斷的擴充門店來實現目標,隨著規模不斷的擴大,管理上的漏洞也不斷的凸顯。

特別是地域的差異,也會帶來更多管理上的困擾。例如總部統一配送貨物后,實際上卻并不了解具體的銷售狀況,很可能總部以為都賣出去了,實際上貨物卻還囤積在門店倉庫中,月底上報時才發現,給總部的采購備貨計劃等都帶來很大的困擾。

門店數量一多,門店之間貨品調撥、臨時補貨、營業員跨門店支援、分地域進行促銷活動等,諸多的問題若不透過一套新零售ERP系統來進行信息的統一管理,則將會大大限制企業發展的步伐。


二、基礎資料整合管理


新零售ERP系統,主要分為門店前臺系統,以及總部后臺系統。首先要保證的是基礎資料的統一性,可減少很多數據的重復錄入,減少重復溝通的成本。

所有門店前臺系統基礎資料,都必須統一由總部后臺系統維護,前臺系統只能下載同步,無法新增、修改。


其中關鍵性的基礎資料主要包含:商品資料、商品類別、商品價格、計量單位、基礎參數、賬戶數據等信息,以保障基礎數據的唯一準確性。另外部分基礎信息,可由門店與總部不斷的上傳更新,如會員數據。


三、日常作業管理


新零售ERP系統日常作業,主要包含前臺零售作業、庫存補貨作業、庫存調撥作業、庫存盤點作業、現金盤點作業等功能。


1.前臺零售作業:重心在于收銀操作便捷性,且每次收銀可自動產生零售單,每日產生日結單,零售單、日結單均可自動/手動上傳至總部,實時更新總部零售數據。

2.庫存補貨作業:重心在于庫存補貨單狀態管控,總部倉庫確認出貨后,門店收貨時,可再次確認實際收貨數量、收貨時間,減少門店與倉庫之間扯皮狀況。

3.庫存調撥作業:主要適用于同一地區門店之間臨時調貨狀況,以便于實時更新庫存數據,真實準確的掌握各門店間庫存變化。


四、新零售ERP系統帶來的價值

新零售ERP系統,縮短總部掌控各門店的業務信息的時間, 從一個月縮短到一天甚至實時,便于總部采購計劃的制定、庫存的分配。


數據的統一規范,可以減少許多不必要的溝通成本。促銷活動的及時制定、下達,減少人工操作的誤差,增加活動的可執行性。每筆銷售都可記錄業務員,系統自動統計計算,店員績效更便于統計收集。總部掌握更多的主動權,更好的控制庫存呆滯、提高庫存周轉率。



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