現在在網上可以找到很多檔案管理方面的系統軟件，眾多類別紛繁的檔案管理系統，讓廣大用戶看花了眼，每一款的模版功能都不一樣，要逐一去選擇適合自己的軟件恐怕都要精神崩潰了了吧！那么小超根據市場上大部分的檔案管理系統進行一個對比，做一個比較之后再根據系統的功能，價格，實用性等都很強軟件，小萬整理了一份2021最新受好評五款檔案管理軟件排名給大家排名出來請參考。

第一名：超易檔案管理軟件

超易檔案管理系統，自定義功能可以完全按照自己的需要來決定要錄入哪些信息，系統沒有的字段可以自己添加，系統里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號、檔案名稱即可。屬性功能包括：檔案掃描件管理、檔案移交、檔案借閱、其他材料等

超易電子檔案管理系統中屬性管理中有14項，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來修改屬性的名稱，其他的相關屬性就不一一介紹了。不過值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

查詢功能：三大查詢功能：通過字段查詢（可自定義查詢字段）、高級查詢（可通過設置不同字段組合查詢）、導航分組查詢；自動生成查詢報表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

第二名：智信檔案管理軟件

檔案分組設置、檔案接口管理、檔案管理、基礎信息錄入、檔案移交、檔案借閱

合同檔案、檔案附件、公司資質、報表檔案、其他材料等跟合同檔案功能一樣，可以對文檔各種材料的各個層面信息添加掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF等文件，方便查閱。并且可以您還可以把這些名稱自宛度顯示為您想要的名稱，例如把【合同檔案】修改為您想要的【xx材料】，都是可行的。

第三名：財易檔案管理軟件

財易檔案管理系統主要分為基本信息維護、員工照片、工作經歷、教育經歷、培訓記錄、證書列表、工資調整、社會關系、職稱評定、考評管理、獎懲管理、物品領用、系統維護、自定義排序，重新編碼等功能點，全面支持圖片掃描模式。

財易檔案管理系統是目前國內性價比最高的，最好的電子檔案管理系統，相比同類型軟件具有界面美觀大方，功能強大而操作簡單，自定義功能特別強大，是目前國內唯一一款提供超級強大自定義功能的檔案管理系統，軟件DIY就從你開始。

第四名：用友人事檔案管理軟件

包括人事檔案管理、員工調動管理、員工離職管理、員工復職管理、合同信息管理、合同續簽管理、員工轉正管理、員工保險管理、培訓計劃、培訓管理、獎懲管理、考核管理、證照管理、物品資料管理、物品領用管理、日常考勤管理、考勤檔案匯總、工資帳套管理、計件工資管理、計時工資管理、提成工資管理、工資檔案結算。

第五名：金蝶檔案管理軟件

金蝶公司融合多年客戶服務經驗與國外先進的管理思想提煉出客戶常用的和最需要的服務為一體的CSP服務。它是以金蝶公司先進的科技手段和專業化的服務隊伍為依托在業界領先推出的項目完整、功能全面的系統性服務產品。

總的評價來說，這幾款檔案管理軟件的功能來說在市場上都是非常強大的；但是作為財務系統出生的用友，金蝶來說，檔案管理系統屬于其衍生的產品，功能固然強大，但針對性方面卻沒用專門做檔案管理系統的超易，智信，財易那么更接近用戶的需求。而且就價格來說，金蝶用友的價格也是在同款軟件中排名比較高的。而從性價比，售后，功能等各個方面來對比，超易，智信，財易檔案管理軟件來說卻是大家適合去選擇的產品。

本文關鍵詞：

檔案管理軟件