科碩印刷ERP管理系統(tǒng)為印刷生產(chǎn)企業(yè)提供了極其靈活的管理流程，大大減少了企業(yè)生產(chǎn)成本，系統(tǒng)件由三個(gè)大系統(tǒng)、13個(gè)子系統(tǒng)組成，即生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)等，系統(tǒng)之間既具有相對(duì)的立性，又有嚴(yán)密的內(nèi)在聯(lián)系。
適用范圍
印刷業(yè)生產(chǎn)企業(yè)
軟件特色
支持原材料的條碼管理
打印報(bào)表自定義
開(kāi)放性好：提供開(kāi)放的數(shù)據(jù)接口，可同其它軟件交流數(shù)據(jù)(如財(cái)務(wù)軟件、金稅系統(tǒng))
平滑升級(jí)：?jiǎn)螜C(jī)、網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)版等各版本之間能兼容、平滑升級(jí)
程序流程定義：本系統(tǒng)提供靈活多樣的程序流程供用戶(hù)選擇，設(shè)置操作簡(jiǎn)單，無(wú)需修改程序便可滿(mǎn)足不同業(yè)務(wù)模式的要求
統(tǒng)計(jì)分析功能強(qiáng)大，為管理決策提供完整的分析數(shù)據(jù)
功能概述
銷(xiāo)售管理
報(bào)價(jià)管理：
包括客戶(hù)基本信息、業(yè)務(wù)員、報(bào)價(jià)日期、產(chǎn)品、客戶(hù)產(chǎn)品編碼、客戶(hù)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、材料、數(shù)量、備品數(shù)量、計(jì)價(jià)幣種、單價(jià)、金額等。制作報(bào)價(jià)單時(shí)可方便地查詢(xún)?cè)摽蛻?hù)該產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)，提供報(bào)價(jià)依據(jù)。
合同管理：
合同分為意向合同、正式合同兩種。針對(duì)已確認(rèn)的銷(xiāo)售合同稱(chēng)為“正式合同”；針對(duì)需打樣的待定銷(xiāo)售稱(chēng)為“意向合同”。合同管理的要素和“報(bào)價(jià)單”類(lèi)似，包括客戶(hù)基本信息、業(yè)務(wù)員、合同日期、產(chǎn)品、客戶(hù)產(chǎn)品編碼、客戶(hù)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、材料、數(shù)量、備品數(shù)量、計(jì)價(jià)幣種、單價(jià)、金額等。合同項(xiàng)目可從“報(bào)價(jià)單”引入。
客戶(hù)管理：
包括客戶(hù)基本檔案管理、客戶(hù)會(huì)員級(jí)別、客戶(hù)信用額度管理、客戶(hù)應(yīng)收帳款管理、客戶(hù)購(gòu)貨歷史管理等。
銷(xiāo)售發(fā)貨管理：
系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)銷(xiāo)售合同、生產(chǎn)制令、入庫(kù)單等相關(guān)聯(lián)的信息制作和判斷銷(xiāo)售發(fā)貨單，可智能防止發(fā)貨錯(cuò)誤。
銷(xiāo)售合同管理：
銷(xiāo)售合同的執(zhí)行情況、按銷(xiāo)售員的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、按客戶(hù)的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)。
貨物運(yùn)輸管理：
記錄貨物運(yùn)輸相關(guān)信息。
銷(xiāo)售歷史數(shù)據(jù)再用：
對(duì)銷(xiāo)售歷史數(shù)據(jù)的查詢(xún)和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售鏈所存在的問(wèn)題，對(duì)老客戶(hù)的商品重復(fù)銷(xiāo)售提供價(jià)格指導(dǎo)。
生產(chǎn)作業(yè)
制造指令管理：
是生產(chǎn)作業(yè)管理的核心和靈魂，幾乎所有的生產(chǎn)管理都是以“制造指令”為中心展開(kāi)的。制造指令中明確描述了“產(chǎn)品、客戶(hù)產(chǎn)品編碼、客戶(hù)產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、材料、合同數(shù)量、備品數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、跟單員、要求完成日期”等生產(chǎn)加工所需的基本要求。
制令定額管理：
將制造指令的原料需求、制造工時(shí)需求、外協(xié)加工需求、耗材費(fèi)用、包裝材料、設(shè)備折舊、水電費(fèi)、管理費(fèi)用攤銷(xiāo)等進(jìn)行合理 的分解，作為產(chǎn)成品生產(chǎn)成本基本依據(jù)。“原材料、制造工時(shí)、外協(xié)加工、費(fèi)用攤銷(xiāo)”等模板的利用可提高核算的準(zhǔn)確性、嚴(yán)謹(jǐn)性和工作效率。
生產(chǎn)工時(shí)管理：
通過(guò)精確到人的工時(shí)工票，既可使“計(jì)時(shí)計(jì)件工資”的核算自動(dòng)化，又可為制造指令的實(shí)際“工時(shí)成本”提供準(zhǔn)確的依據(jù)，同 時(shí)還為“制令工時(shí)成本”的合理性分析提供提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。
外協(xié)加工管理：
為制造指令的實(shí)際“外協(xié)成本”提供依據(jù)，還為“制令外協(xié)成本”的合理性分析提供提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)排程管理：
系統(tǒng)能根據(jù)操作者的要求，工序流程表、設(shè)備的工序能力、作息時(shí)間等自動(dòng)生成生產(chǎn)排成表。
制造成本差異分析：
通過(guò)對(duì)產(chǎn)成品的“實(shí)際制造成本”和“理論制造成本”的對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中存在的管理問(wèn)題。從而為生產(chǎn)環(huán)節(jié)的優(yōu)化、可控性的增強(qiáng)提供有力的數(shù)據(jù)支持。特別是對(duì)原輔材料、計(jì)時(shí)計(jì)件工資、外協(xié)加工、包裝材料等生產(chǎn)成本大項(xiàng)作了極為詳盡的 對(duì)比分析。
在制品管理：
在制品的核算是一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)感頭疼的事情之一。本系統(tǒng)通過(guò)建立合理的數(shù)學(xué)模型，使“在制品核算”問(wèn)題迎刃而解。對(duì)于在制品的查詢(xún)，可以精確到具體的令、原輔材料、計(jì)時(shí)計(jì)件工時(shí)、外協(xié)加工等細(xì)項(xiàng)。針對(duì)“來(lái)料加工型在制品”，在在制品統(tǒng)計(jì)上也作了合理的處理。
產(chǎn)成品成本核算：
包括理論成本核算和實(shí)際成本核算兩部分。通過(guò)產(chǎn)成品成本核算模塊，可指導(dǎo)產(chǎn)品報(bào)價(jià)、控制生產(chǎn)成本、考核生產(chǎn)管理質(zhì)量、減少浪費(fèi)、降低消耗、提高效益。
生產(chǎn)毛利統(tǒng)計(jì)：
系統(tǒng)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)出企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)值和生產(chǎn)毛利，又快又準(zhǔn)。
制造指令綜合查詢(xún)：
包括主要原輔材料的采購(gòu)情況、原輔材料的庫(kù)存情況、領(lǐng)料情況、計(jì)時(shí)計(jì)件工時(shí)情況、外協(xié)加工情況、在制品情況、產(chǎn)成品入庫(kù)情況、制令理論成本、制令實(shí)際成本等等。
原料采購(gòu)
原料供應(yīng)商管理：
包括供應(yīng)商基本檔案管理、供應(yīng)商應(yīng)付帳款管理、供應(yīng)商歷史供貨管理、供應(yīng)商供貨品種管理等。
采購(gòu)計(jì)劃管理管理：
針對(duì)常用的輔料及耗材，系統(tǒng)能根據(jù)前期的消耗量和現(xiàn)有庫(kù)存智能地生成采購(gòu)計(jì)劃。針對(duì)訂單的專(zhuān)用主輔料，系統(tǒng)能根據(jù)訂單 的“材料清單”（即BOM表）和現(xiàn)有庫(kù)存智能地生成采購(gòu)計(jì)劃。所需采購(gòu)原料的供應(yīng)商及采購(gòu)價(jià)也能由系統(tǒng)優(yōu)化提供，從而極大 地優(yōu)化了供應(yīng)鏈模式。通過(guò)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃完成情況的監(jiān)督觀察，既可及時(shí)彌補(bǔ)采購(gòu)計(jì)劃完成的不足，還可考核和分析采購(gòu)環(huán)節(jié)所 存在的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)采購(gòu)訂單完成情況的分析，可考核供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量，從而為供應(yīng)鏈的優(yōu)化提供決策數(shù)據(jù)。
原料詢(xún)價(jià)信息管理：
將繁瑣、雜亂的采購(gòu)詢(xún)價(jià)信息規(guī)范整理，便于有效的利用。
原料條碼管理：
原料條碼管理理念的引入，可大大降低倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)領(lǐng)料中人為的錯(cuò)誤，將傳統(tǒng)的依賴(lài)于“人”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾?lài)于“軟件系統(tǒng)”的管理。
原料采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析：
系統(tǒng)提供了多角度的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析，直觀、方便地為用戶(hù)提供精準(zhǔn)的原料采購(gòu)分布圖。分別有按商品類(lèi)別、按供應(yīng)商、按日期的原料采購(gòu)分布圖。
原料采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)再用：
對(duì)采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)的查詢(xún)和比較分析，能從靜態(tài)的數(shù)據(jù)中快速發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈所存在的問(wèn)題，為問(wèn)題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。原料采購(gòu)入庫(kù)時(shí)的進(jìn)價(jià)自動(dòng)比對(duì)和簡(jiǎn)單的歷史采購(gòu)查詢(xún)更使使用者得心應(yīng)手。
入庫(kù)質(zhì)量審核制度：
建立原料入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收制度，作為企業(yè)質(zhì)量管理的一部分，能將產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤到直接的責(zé)任人。
原料采購(gòu)合同管理：
系統(tǒng)既支持合同采購(gòu)，也支持無(wú)合同采購(gòu)。企業(yè)可根據(jù)自身的管理模式靈活選用。多數(shù)企業(yè)采用的是混合模式。
原料倉(cāng)庫(kù)
基本操作：
入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)、退貨、盤(pán)庫(kù)等構(gòu)成了原料倉(cāng)庫(kù)管理的基本功能。
原料臺(tái)帳管理：
入庫(kù)臺(tái)帳、出庫(kù)臺(tái)帳為原料庫(kù)管理提供了基本的依據(jù)和框架。原料流水帳(三級(jí)臺(tái)帳) 的自動(dòng)生成使得庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理形成了有機(jī)的結(jié)合。
原料庫(kù)存統(tǒng)計(jì)：
多倉(cāng)庫(kù)的管理，庫(kù)存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析，如原料庫(kù)存分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、原料庫(kù)間分布等功能為庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及資金的合理占用提供了有力的支持。
原材料的庫(kù)齡、效期管理：
通過(guò)對(duì)原材料的庫(kù)齡、批次號(hào)、有效期的管理，通過(guò)庫(kù)齡報(bào)警和效期報(bào)警，能有效地減少企業(yè)的原輔材料庫(kù)管損失。
原材料庫(kù)限及缺貨超庫(kù)管理：
系統(tǒng)能根據(jù)生產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)智能地生成原輔材料合理的庫(kù)存上下限。通過(guò)自動(dòng)的缺貨、超庫(kù)報(bào)警功能，使企業(yè)既保證了生產(chǎn)所需原輔材料的基本庫(kù)存，又不至于產(chǎn)生不合理的原輔材料庫(kù)存積壓。
質(zhì)量管理：
原材料入庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收、出庫(kù)的質(zhì)量復(fù)核，使生產(chǎn)質(zhì)量管理有章可循、有據(jù)可查。
外協(xié)加工領(lǐng)料管理：
委托外協(xié)加工時(shí)生產(chǎn)領(lǐng)料作業(yè)。
外協(xié)加工返廠確認(rèn)：
外協(xié)半成品或產(chǎn)成品進(jìn)行返廠返庫(kù)管理，便于制造指令的跟蹤、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等。
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)：
支持多種盤(pán)點(diǎn)模式，如按批號(hào)盤(pán)點(diǎn)、不按批號(hào)盤(pán)點(diǎn)、帳盤(pán)、實(shí)盤(pán)、按類(lèi)別盤(pán)點(diǎn)、按庫(kù)區(qū)或貨架盤(pán)點(diǎn)、按生產(chǎn)企業(yè)盤(pán)點(diǎn)、單品盤(pán)點(diǎn)等。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點(diǎn)選擇其中一種或幾種盤(pán)點(diǎn)模式。系統(tǒng)支持動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)。
成品管理
基本操作：
入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)、盤(pán)庫(kù)等構(gòu)成了成品倉(cāng)庫(kù)管理的基本功能。
成品入庫(kù)：
加工好的成品入庫(kù)管理。
成品發(fā)貨：
成品發(fā)貨制單管理。
單據(jù)管理：
入庫(kù)單、出庫(kù)單、入庫(kù)臺(tái)帳、出庫(kù)臺(tái)帳、庫(kù)存余額等的管理。入庫(kù)臺(tái)帳、出庫(kù)臺(tái)帳為原料庫(kù)管理提供了基本的依據(jù)和框架。成品流水帳(三級(jí)臺(tái)帳) 的自動(dòng)生成使得庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理形成了有機(jī)的結(jié)合。
成品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)：
可多倉(cāng)庫(kù)的管理。庫(kù)存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析，如成品庫(kù)存分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、成品庫(kù)間分布等功能為庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化及資金的合理占用提供了有力的支持。
成品的庫(kù)齡管理：
通過(guò)對(duì)成品的庫(kù)齡、批次號(hào)的管理，能有效地提高企業(yè)的管理效率，減少客戶(hù)的損失。
質(zhì)量管理：
成品入庫(kù)的質(zhì)量驗(yàn)收、出庫(kù)的質(zhì)量復(fù)核，使生產(chǎn)質(zhì)量管理有章可循、有據(jù)可查。
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)：
支持多種盤(pán)點(diǎn)模式，如按批號(hào)盤(pán)點(diǎn)、不按批號(hào)盤(pán)點(diǎn)、帳盤(pán)、實(shí)盤(pán)、按類(lèi)別盤(pán)點(diǎn)、按庫(kù)區(qū)或貨架盤(pán)點(diǎn)、按生產(chǎn)企業(yè)盤(pán)點(diǎn)、單品盤(pán) 點(diǎn)等。企業(yè)可根據(jù)自身的規(guī)模、管理特點(diǎn)選擇其中一種或幾種盤(pán)點(diǎn)模式。
?財(cái)務(wù)管理
采購(gòu)付款：
與供應(yīng)商之間的付款作業(yè)。付款方式包括“按供應(yīng)商付款，按采購(gòu)單付款，按商品付款，按實(shí)銷(xiāo)實(shí)結(jié)付款”等多種模式，采用何種付款模式可由用戶(hù)選擇，也可混合交叉使用。付款流水帳記錄清晰，方便用戶(hù)的付款作業(yè)管理，方便與供應(yīng)商之間往來(lái)帳的對(duì)帳管理。
銷(xiāo)售收款：
與采購(gòu)付款相對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)與客戶(hù)之間的收款作業(yè)。收款方式包括“按客戶(hù)收款，按銷(xiāo)售單收款，按商品收款”等模式，采用何種收款模式可由用戶(hù)選擇，也可混合交叉使用。收款流水帳記錄清晰，方便用戶(hù)的收款作業(yè)管理，方便與客戶(hù)之間往來(lái)帳的對(duì)帳管理。
供應(yīng)商往來(lái)帳管理：
除了管理與供應(yīng)商之間的采購(gòu)帳務(wù)之外還能管理代墊運(yùn)輸費(fèi)，銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)，廣告返點(diǎn)等非商品交易直接產(chǎn)生的往來(lái)帳務(wù)。
客戶(hù)往來(lái)帳管理：
除了管理與客戶(hù)之間的銷(xiāo)售帳之外，還能管理諸如代支運(yùn)輸費(fèi)，返點(diǎn)費(fèi)等非商品交易所產(chǎn)生的往來(lái)帳。
發(fā)票管理：
針對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的發(fā)票收訖、付訖的登記管理。
費(fèi)用管理：
非直接物流所產(chǎn)生的費(fèi)用項(xiàng)目的登記管理，如工資、房租、差旅等費(fèi)用項(xiàng)目的登記管理與分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
人力資源管理
人事檔案管理：
員工基礎(chǔ)信息的登記管理，是整個(gè)人事管理的根本與核心。
崗位異動(dòng)管理：
職工的工作崗位、部門(mén)變動(dòng)過(guò)程管理。實(shí)現(xiàn)了人事管理由靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。
職務(wù)異動(dòng)管理：
職工的任職歷史的動(dòng)態(tài)過(guò)程管理。
人員獎(jiǎng)懲管理：
人力資源分析：
可對(duì)員工的部門(mén)、年齡段、工齡、學(xué)歷、性別、職務(wù)、職稱(chēng)、工資級(jí)別等項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。為人力資源優(yōu)化管理提供相關(guān)的支持?jǐn)?shù)據(jù)。
?經(jīng)理查詢(xún)
銷(xiāo)售趨勢(shì)圖：
該功能圖文并茂，既可圖形方式直觀地表達(dá)銷(xiāo)售的走向，又可數(shù)字方式精確地描述銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。其時(shí)段步長(zhǎng)還可根據(jù)分析的需求任意設(shè)定。還可進(jìn)行銷(xiāo)售量本利的綜合趨勢(shì)分析，針對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的多角度、多對(duì)象的統(tǒng)計(jì)分析。分析的對(duì)象有銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售利潤(rùn)、毛利率等指數(shù)。分析的角度有時(shí)段分析、品類(lèi)分析、屬性分析、部門(mén)分析、業(yè)務(wù)員分析等。
系統(tǒng)維護(hù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置：
包括企業(yè)基本信息、數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)、基本數(shù)據(jù)分類(lèi)級(jí)次、程序流程等基本環(huán)境參數(shù)。環(huán)境參數(shù)：
采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)等基本環(huán)境參數(shù)設(shè)置。
用戶(hù)權(quán)限設(shè)置：
操作者的操作授權(quán)。本系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)不同的操作者擁有不同倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)、不同銷(xiāo)售點(diǎn)的操作權(quán)限及查詢(xún)權(quán)。
數(shù)據(jù)安全：
數(shù)據(jù)備份既可自動(dòng)進(jìn)行，又可隨時(shí)手動(dòng)進(jìn)行。系統(tǒng)日志則對(duì)操作者的登錄及操作模塊有詳細(xì)的記錄。
系統(tǒng)工具：
為用戶(hù)提供了數(shù)據(jù)維護(hù)實(shí)用工具，尤其是在系統(tǒng)啟動(dòng)之初，快速導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能。
打印報(bào)表格式：
用戶(hù)可自行設(shè)計(jì)打印報(bào)表格式，同一打印對(duì)象還可設(shè)計(jì)多種格式。
數(shù)據(jù)窗口格式：
所有數(shù)據(jù)窗口均可自行設(shè)計(jì)和隱藏字段，而且還可設(shè)計(jì)成不同的操作者有不同的數(shù)據(jù)窗口，充分滿(mǎn)足用戶(hù)的個(gè)性化要求。
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