產品介紹

　安碼中國BPM（業務流程管理）合同管理解決方案，以Ultimus 流程管理平臺為基礎，實現能夠融合合同生命周期全過程的合同管理模塊，涵蓋合同管理的各個關鍵環節，包括：立項、合同分管權限、合同模板、合同文檔、會簽審批、合同執行過程管理、收付款管理、合同臺賬、合同歸檔、合同檔案、合同統計查詢等。

　　1.基于Ulitmus BPM,實現工作流驅動的合同流程審批過程

　　將合同審批、合同付款、開具發票等流程性工作納入規范的工作流范疇，提高合同審批的自動化程度和工作效率。做到既可理順控制權限和流程，又能節省人力時間。

　　（1）合同模板可生成、可派用

　　對銷售合同、采購合同、服務合同等，系統支持兩種方式的合同模板在線應用，一種是起草過程應需調用模板，填寫基礎數據，內容允許修改的靈活度高；另一種是應用整套模板，直接基于合同范本進行起草，系統固化了部分合同要素，用戶在使用時，只能根據要求操作。兩者各有所長，大大提升了合同草擬階段的合規性和執行效率。

基于合同范本的起草

合同模板按需調用

　　（2）合同文本自動填充、一鍵生成

　　在執行發起合同審批流程前，經辦人根據自身需求，可以在合同模板列表中查詢、挑選適用的文本樣式，自動填充數據，經參照修改后，通過ultimus專利――Word機器人技術，一鍵生成終合同文本。

　　此外，除了標準的合同模板，系統還支持非標準的合同文件新建、多樣式附件上傳等應用，以更靈活、便捷的方式服務于合同起草環節。

　　(3)合同文本在線編輯，留痕管理

　　合同審批過程中，系統支持有權限的用戶（合同發起人、審批人）對合同進行在線編輯，同時對變更的次數、版本內容等保留痕跡。加之，系統提供的文本比對功能，用戶可以直接查看詳情及變更前后的差異性，有效的輔助了決策和管理。

　　2.強化合同執行，從時間、資金維度跟蹤合同進度

　　從時間維度，有效的對合同業務進行控制，可以將合同執行過程中所有的關鍵點的活動進行描述和控制。

　　從資金維度，有效的對合同資金進行控制，可以創建合同執行過程中的所有資金計劃明細。

　　（1）多維度跟蹤，管理執行進度

　　時間因素（簽約、到貨、驗收）和資金因素（收、付款的、尾款額度）交織在合同的執行過程中，Ultimus流程化合同管理系統特色的”合同進度”模塊，著眼關鍵的里程碑和資金多維度展現，合同執行相關者只要進入系統就能對合同執行到哪一環節，目前是該到貨還是驗收，該收、付款哪筆款項等一目了然，及時跟進。

　　（2）資金收付支持比對、明細化管理

　　根據合同約定，合同執行的各個環節，或多或少會涉及收付款額度及規劃問題。Ultimus流程化合同管理系統特色的收、付款模式，支持資金的計劃和實際執情況的對比展示，用戶登錄系統就能查看相應合同的資金計劃與實際執行狀態、收款差額及是否逾期，為合同有效執行和管理決策提供依據和基礎。

　　值得一提的是，在實際的合同執行中，因受主、客觀因素的影響，用戶在進行收、付款時，合作方的某些款項可能會出現多次支付的情形。系統提供的“實際收款明細”功能可以就具體的收、付款項自行定義，用戶點擊進入就可以看到支付的次數、金額、時間等數據信息，做到心中有數。

　　（3）付款執行多客戶端、在線流程應用

　　在付款執行方面，Ultimus流程化合同管理系統支持在線發起申請、審批，同時，支持多客戶端應用。除傳統PC端外，用戶還可以在移動端以移動WEB方式、APP方式及微信等方式，進行合同付款的相關操作，不受時空約束，隨時隨地，實時掌控審批各節點的進展狀況。

　　此外，合同付款數據受合同進度管控，只有合同進度完成，才可以進行付款操作，有效的規范了企業的合同付款行為。

　　3.以合同為中心,打造一站式管理

　　Ultimus流程化合同管理系統在BPM平臺基礎上，以合同為中心，與項目、客戶/供貨商、進度、資金、發票等多種要素建立管理，實現互動展示、縱深追蹤等一站式管理功能，為企業打造合同全生命周期管理模式。

　　（1）以合同為中心，關聯多模塊，一站式管理

　　用戶登陸Ultimus流程化合同管理系統模塊，就能總體直觀的查看實時的合同列表概貌，掌握當前所有合作方的合同數據，包括合同金額、所屬項目、合同狀態、發票等信息。

　　用戶如果想查看某一時段、特定金額的合同樣本，借助系統智能檢索、合同卡片查看功能，可以進入關聯的合同詳情界面；通過匹配的資金計劃、發票、里程碑等各大模塊，可以掌握合同執行的新狀況，加強合同的事前、事中、事后監管。

　　(2)互動展示，縱深追蹤，提升用戶體驗度

　　合同的執行把控點復雜多樣，Ultimus流程化合同管理系統在具體的應用中，能根據客戶的管理需求，將合同執行的關鍵要素如進度、客戶、項目等，進行互動展示、縱向延伸追蹤。

　　比如，用戶可以通過合同所屬的客戶詳情信息可以查看到相應的項目、合同等信息；也能通過合同所屬的項目信息，查看到相應的客戶、合同等信息，實現以項目管理的角度，便捷用戶管理服務的目的。

　　與其他同類系統相比，Ultimus流程化合同管理系統極大地提高了用戶使用體驗度，提升了企業運行效率和執行力。

　　(3)集成費控子系統，合同付款受預算約束

　　根據合同生效后的約定，執行周期的不同階段――簽約、發貨、驗收等，需要完成相應的收、付款操作。系統智能化的付款申請流程及付款管理功能模塊，可以再現合同全生命周期的付款情形――在不同的合同進度節點，只有在預設的前置條件得到滿足情形下，才能決定付款動作是否執行，同時展現關鍵屬性的具體信息，對逾期未支付的情形進行提醒。

　　此外，合同付款流程可以與Ultimus平臺的預算費控產品進行無縫對接，合同付款操作與費用管理有效結合，并受預算管控。

　　目前，ultimus BPM合同管理方案是一種“預警機制”，方便管理者決策，為未來企業發展提供決策信號，BPM合同管理方案已經成功在青島啤酒、昌盛日電、新華醫療等十多家企業實施上線應用。

　　Ultimus PDC安碼（中國）流程研發中心

　　BPM，業務流程管理，費用控制，費用報銷，合同管理，采購招投標管理，銷售訂單管理，流程再造優化， 企業業務流程管理軟件，軟件項目管理