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財務人員不參入現場管理,財務人員能在月末告訴你當前工程總成本,卻不能隨時動態的告訴你這個工程,這個階段應該的需用量是多少?各個階段各個時期各種工程材料真實的用量、和和金額?也不能告訴你各項人工費、工程費用的數額分別是多少?各個階段、任何時期有沒有超支?超支了多少?什么原因造成的?

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   為了不浪費您的寶貴時間,請您用兩分鐘時間思考一下這幾個問題:

 

  1、所有在建項目,已用去多少錢,哪些項目已經超預算?

 

  2、工程竣工時能否保證實現預期盈利?

 

  3、工程決算出來后,預計盈利的工程為何莫明其妙的虧損?

 

  4、面對虧損,您是否找到了責任人,是否找到了虧損點和虧損原因?

 

  5、誰對您的項目成本負直接責任?他用什么方法來管理和控制成本?

 

  6、您用什么工具來監控項目成本,難道連你也不管?

 

  假如您能很好的回答這些問題,那您沒必要再看下去,以免浪費您的寶貴時間!如果您不能肯定的回答這些問題,我們建議您堅持看完。

 

  你是不是想說;我們的情況比較特殊

 

  1、我們公司有財務算成本,不需要這個軟件

 

  財務人員不參入現場管理,財務人員能在月末告訴你當前工程總成本,卻不能隨時動態的告訴你這個工程,這個階段應該的需用量是多少?各個階段各個時期各種工程材料真實的用量、和和金額?也不能告訴你各項人工費、工程費用的數額分別是多少?各個階段、任何時期有沒有超支?超支了多少?什么原因造成的?。。。。。。

 

  2、我們公司有預算員,不需要這個東西

 

  預算員只能算出各類材料、人工應該用多少,卻不能告訴你當前用了多少、用超了多少?那就是圖紙套上定額公式出來的一個大概的成本數據,人工費不斷上漲,材料費一個價,靠公式來管控我們成本嗎?預算和實際成本對接嗎?

 

  3、我們公司規模很小,用不著這東西

 

  公司規模小更應該重視成本和利潤,沒有利潤企業怎么能發展壯大?我們設計成本管理軟件的初衷,就為了幫助企業管好成本、提高利潤。而且,這個軟件售價很低,不會給企業增加負擔。

 

  4、公司人員計算機水平低,用不起來

 

  1、軟件運用傻瓜化操作界面,易學易用,基本不用打字。

 

  2、采用一對一的培訓方式,從開、關機開始,直到教會為止。

 

  3、集中培訓時間不超過。

 

  5、項目部條件差,不具備上網條件。

 

  3G上網卡已經普及,上網速度絕對有保障;

 

  您想想,在我們企業中:

 

  質量問題有人管,主管部門、甲方監理都比你關心。

 

  安全問題有人管,主管部門、甲方監理和你一樣關心。

 

  而工程成本呢?預算員,只知道應該用多少材料、人工;會計,只知道已經花了多少錢;可誰知道哪些材料用多了、哪些人工、費用超支了?哪些人該獎、哪些人該罰呢?誰該對這些問題負責?成本有人管嗎?是不是只有你關心?是不是連你也忙得顧不上管了?

 

  做企業、干工程就是為了掙錢,質量好、安全好,終也是為了賺更多的錢。可在工程成本問題上,我們用了多少心思呢?成本管不好,何談利潤?


  部分 《施工企業成本軟件》的核算內容及方法

 

  一、工程材料核算

 

  材料進場入庫      材料領用出庫          工程間材料調撥

 

  領用材料退庫      施工現場材料盤點      工程剩余材料出售或調撥

 

  各種與材料相關的匯總和明細報表

 

  二、工程人工費核算

 

  外包勞務人工、管理人員工資、其它人員工資的核算。

 

  三、工程費用核算

 

  機械使用費、租賃費、招待費、辦公費、交通差旅費等等

 

  在輸入以上材料費、人工費、工程雜費的同時,軟件在后臺完全按照《施工企業會計制度》三級科目設置要求(俗稱:三級帳),自動登記三級帳。并按企業要求自動出具相關報表。

 

  四、單位往來帳管理

 

  項目部與外包工隊、材料供應商、租賃公司、貸款銀行、建設單位等發生業務往來時,用戶在輸入業務數據的同時,軟件自動登記往來帳,并出具往來明細表。

 

  五、現金、銀行帳管理

 

  項目部與相關單位發生業務往來時,用戶在輸入業務數據的同時,軟件自動區分哪些涉及款項收支,并在后臺自動登記相應現金或銀行帳,并出具現金、銀行收支明細表。

 

  六、工程數據按施工階段匯總

 

  材料費、人工費、工程費用,自動區分不同施工階段進行匯總

 

  七、工程數據按分部分項工程匯兌

 

  材料費、人工費、工程費用,自動按照所屬的分部分項工程進行匯總


  八、工程成本動態控制與分析

 

  按當前施工進度對“分部分項工程預算進行重新計算,將其與各分部分項工程實際成本進行對比,分析所有分部分項工程的成本差距,采取及時有效的措施,將工程實際成本控制在低水平。

 

  九、租賃材料及費用核算管理

 

  和各個租賃站的合同管理   各類租費報表    租賃費自動加入工程成本。。。。

 

  十、合同管理

 

  各種合同的管理   文本的管理    標的物的執行情況     付款的進度管理等。。

 

  十一、結算管理

 

  和供應商的結算管理    和勞務工的結算管理    自動生成結算單   領導審核審批

 

  十二、勞務工信息管理

 

  勞務工信息管理及審核    進場信息管理    退場信息管理  工資審批、發放  、、、

 

  第二部分:《施工企業成本軟件》的成本控制原理:

 

  一、材料事前控制:

 

  本軟件通過運用總量控制、分階段需用計劃、采購計劃等成本控制手段來實現工程材料的事前控制

 

  1、總量控制:

 

  由公司成本管理部門,根據工程預算來制定(包括工程材料總量控制表成本控制目標

 

  各種材料的總量控制數,可隨時跟材料入庫數進行對比

 

  各種材料的總量控制數,可隨時跟實際材料消耗數進行對比

 

  2、分階段需用計劃:

 

  審核各階段需用計劃,不得超過總量控制數超出控制目標,系統自動預警

 

  各階段的需用計劃可隨時跟本階段的材料入庫數進行對比

 

  各階段的需用計劃可隨時跟本階段的材料實際消耗來對比

 

  3、材料采購計劃:

 

  審核采購計劃時,不得超過總量控制數;

 

  審核入庫單時,所有材料的入庫總量強制檢查不得超過采購計劃,并預警

 

  所有采購計劃單,都可以隨時查看其逐次入庫情況

 

  二、人工費事前控制:

 

  根據工程預算制定的各種人工費的控制目標(工程量、人工單價),事先輸入“應付人工費項目,做為控制依據;在支付人工費時,軟件將自動核對該人工費的控制目標,如果超標,將予以拒付和自動預警。

 

  三、工程成本事中控制與分析:

 

  軟件先根據各分部分項目工程的完工進度和工程預算,重新計算當前計劃投資額;其次,軟件將自動匯總當前實際投資額;后,軟件自動對二者進行對比分析,幫助項目負責人和公司領導及時找出成本差距和原因,及時的調控。從而實現了真正意義上的工程成本動態控制分析。

 

  四、工程成本事后分析:

 

  工程竣工后,軟件將自動出具“實際成本與分部分項工程預算對比與分析表和實際成本與分科目工程預算對比與分析表, 實際成本與控制目標對比與分析表,實際成本與計劃成本對比與分析表以便項目負責人和公司領導對該工程項目的成本進行評估和分析。


  第三部分:《施工企業成本軟件》的特點:

 

  1、任意級數的子工程:

 

  任何工程均可包含任意級數的子工程,完全可以滿足總公司、分公司、項目部、工程項目等多級管理、多級匯總的需要。

 

  2、靈活的報表:

 

  用戶既可查看各級工程的直屬材料、費用,也可匯總查看包含子工程在內的任意一級工程的總材料、費用。

 

  3、隸屬關系任意調整:

 

  各級工程的隸屬關系,可以任意調整,已經輸入的歷史數據,不需要用戶做任何調整。

 

  4、軟件可以基于網絡運行。軟件將項目部或工程企業公司的各項業務都納入這個平臺,項目現場的人將業務數據想填表一樣的錄入軟件,管理者或公司各部室就可以了解到下屬所有項目部成本相關工作細節,業務數據實時更新。一切圍繞成本控制使項目效益大化。遠程異地照樣盡在掌控。

 

  操作簡單,掌握細節管理有力

 

  項目成本相關人員,一人一個帳戶,操作簡單。關鍵信息可以在決策層、管理層、各職能部門與項目部之間及時、充分地交流。項目成本、進度、工程款的回收、外欠款等情況,鼠標一點,了如指掌。項目的采購是否必需與合理,不再是只靠拍腦袋來決定。管理制度、管理流程不再停留在紙上,用軟件來執行再簡單不過。


  電腦管理,信息分析輕松高效

 

  軟件就是超級記事本!軟件把項目相關的所有繁雜的信息,進行有效組織。決策者可以依據正確條理、時效性有保障的信息進行決策。通過軟件,積累管理經驗和數據,明確企業優勢劣勢,揚長避短有利于企業長遠發展。

 

  軟件就是超級計算器!只需將實際業務單據錄入系統,數據計算、成本歸集等交由軟件來完成快速、方便、不易出錯。

 

  軟件就是超級核算員!報表不再重復編制、審核;成本核算不再是秋后算賬。預算、統計報量、成本管理、材料管理、機械管理、勞務管理、分包管理、財務記賬,2個人就能全包。計劃成本、統計報量(報公司、報監理、統計臺帳、工程收款)、當期預算收入、當期實際成本還有按時間段進行預算收入、計劃成本、實際成本的對比分析,人力資源、勞務、分包管理、設備管理、等近百張表單軟件都能瞬間完成。成本核算也變得輕松、快捷。

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