產品介紹

拓步EIS系統---ERP文檔管理軟件為企業提供了一個易用，安全，高效的文檔管理軟件。通過文檔管理軟件，企業可以集中存儲和管理海量文檔和各類的數字資產（如Office文檔，電子郵件，多媒體文檔，工程設計文檔等等）。

產品功能

     拓步文檔管理軟件采用了的文檔權限控制和加密技術，以保障文檔的安全。

     通過拓步ERP文檔管理軟件企業可以更高效地管理文檔的整個生命周期：創建、修改、版本控制、審批程序、存儲、查詢、重用以及歸檔。

     拓步文檔管理軟件是基于文檔元素構建的防擴散協同辦公平臺，與拓步EIS系統高度集成，整合了拓步EIS系統的消息機制系統、流程管理系統、安全保密系統、信息防擴散系統，有效降低企業信息資產丟失風險的同時，將散落在員工個人抽屜中的企業文檔歸入到一個單一的企業文檔源中。

     基于文檔管理的數據庫服務、高速傳輸、安全控制客戶端三層應用體系，使得拓步EIS系統---拓步文檔管理軟件成為集成度高的信息防擴散協同文檔管理企業級應用平臺。

     拓步文檔管理軟件幫助企業解決：

     1) 基于文檔的組織安全協同。
     2) 業務流程的隨需配置。
     3) 嚴謹的組織訪問體系。
     4) 平臺級的文檔防擴散解決方案。
     5) 溝通與擁有信息的低成本。
     6) 確保符合性并可追溯的數字資產來源。

     產品特點：

     1、協同：拓步文檔管理軟件中的可配置型工作流、消息、Mail、規則、討論、邀請、協助等功能，有力地強化了組織間發生的溝通、協調需要。
     2、Office融合：拓步文檔管理軟件中融合了Microsoft Office 組件，繼承了Microsoft Office的全部功能。
     3、消息：拓步文檔管理軟件中融合的拓步EIS系統IM的消息組件，所有基于文檔的活動以消息形式得到協助方的配合，企業信息資產的應用更加靈活。輔以邀請、訂閱、規則等消息機制，構建出全方位的文檔協同環境。
     4、修訂與版本控制：有的文檔、目錄版本跟蹤，收集修訂的每一個細節，追蹤特定文檔或文檔集合的變化情況。
     5、信息防擴散：拓步文檔管理軟件中集成了嚴密的授權訪問體系：角色授權、組織授權、部門授權、同級授權、用戶授權、單一文檔授權、臨時授權、委托授權，以及打印、復制、傳真安全控制授權，強化了數字資產在事前、事中過程中的安全防護。完善的日志訪問審計，確保事后追溯的可靠有效。
     6、文檔安全：拓步文檔管理軟件中集成了拓步EIS系統的安全核心組件，強化了文檔的使用、傳輸、存儲安全。遠程安全策略、本地安全策略、私有安全密鑰的有機組合，防止企業重要信息資產的泄露，降低了信息擴散風險。
     7、文檔的深度應用：拓步文檔管理軟件中的文檔挖掘機制，組、目錄、文檔的高級應用強化了企業信息資產的深度利用。
     8、分布式海量存儲：拓步文檔管理軟件中集成的管理系統，存儲量大，可存儲各類文檔。
     9、個性化：拓步文檔管理軟件的目錄組模板、映射模板功能，支持用戶對物理文檔拓撲進行個性化組織。
     10、搜索：拓步文檔管理軟件中的快速定位、屬性檢索、內容檢索、討論檢索、消息檢索、全文檢索等，獲取文檔更為快捷

     應用方案：

     1、文檔管理中心
     分為個人文檔中心、公共文檔中心、個人網絡硬盤與共享網絡硬盤，將用戶從傳統的分散的文檔保存形式轉化為高度集成、保密性強的一個防擴散管理方式，有力的提升了企業文檔管理的水平。
     2、工作流程中心：
     將拓步EIS系統工作流程機制與消息機制無縫鏈接在文檔管理中，的融合了OFFICE所有類型的文檔在線編輯、預覽與打印，高度集成了拓步EIS系統的安全管理系統，納入工作流引擎，任意定義企業的工作流表單格式，通過審核流程分發審核消息，有效的提高了企業工作流表單審核效率，節省開支，實現無紙化辦公。

     應用價值：

     1、文檔的集中存儲和管理。
     集中式的存儲管理：建立文檔的集中式的存儲，對文檔進行有效的分類管理
     分級的權限控制：可以將不同部門以及員工對同一個文檔的操作權限分開；分為與預覽，打印，下載，共享，上傳，新建，修改，刪除，完全控制等權限；權限可以設置回收機制，即權限的有效期
     完整的日志記錄，可以記錄每個員工對系統的任何操作：可以記錄操作日志，即用戶的文檔使用情況，可以包括修改，刪除，查看，檢索等等動作；可以記錄登錄日志，即用戶的登錄情況；也可以記錄數據庫日志，即對數據庫進行操作。
     2、文檔的協同與協作。
     強大的版本控制和管理功能
     與擴展編輯器的集成大大簡化文檔更新步驟
     強大的工作流引擎滿足文檔生命周期的管理
     支持跨地域跨部門的項目文檔協作
     3、內容的獲取與處理。
     管理大量紙質文檔
     紙質文檔轉換為電子文檔
     與工作流的結合
     法規遵從