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《商·人才交流檔案管理文檔》是工作人員對檔案進行管理的得力助手,人才交流檔案管理系統匯集了檔案流動的全部過程,能夠及時迅速的查看到檔案流動的新狀況,它大的功能就是方便檔案管理、方便查詢、方便統計和方便檔案流向查看。
本系統在功能上它主要包括了收費管理、檔案入庫、檔案轉出、錄用檔案、錄用提檔、轉出人才、輔助工具、基本資料幾部分。其中收費管理主要包括(存檔收費;收費明細表;收費統計;
收費查詢――安登記人、按收費時間段、按收費類型);
檔案入庫主要包括(新近人才――檔案入庫;
檔案列表――檔案修改、檔案打印;檔案統計――按學歷、按畢業年度、按所學專業;
檔案查詢――按人才編號、按姓名、按拼音碼、按畢業年度、按專業、按出生年月、按學歷;
收費查詢――按是監督、按登記人、按收費類型;名單打印――按畢業年度、按學歷、名單打印;新進人才歷史記錄);
檔案轉出主要包括(檔案轉出――檔案變動;
變動原因明細――轉出原因改動、轉出原因打印;
檔案瀏覽――變動檔案打印;
變動統計――按檔案狀態、按接收單位、按學歷、按畢業年度、錄入統計、錄入提檔統計、轉出統計;
檔案查詢――按檔案狀態、按登記日期;
收費統計――按收費類型;
收費查詢――按登記人、按收費類型);
錄入檔案主要包括(檔案瀏覽、檔案統計――按學歷、按所學專業、按性別、按畢業年度、按錄用時間、按接收單位;
檔案查詢――按人才編號、按姓名、按拼音碼;
檔案重新入庫――檔案重新入庫、入庫人才記錄;
錄用人才歷史記錄);
錄用提檔主要包括(檔案瀏覽――錄用提檔檔案打印;
檔案統計――按學歷、按所學專業、按性別、按畢業年度、按錄用時間、按接收單位;檔案查詢――按人才編號、按姓名、按拼音碼);
轉出人才主要包括(檔案瀏覽――出庫檔案打印;
檔案統計――按學歷、按所學專業、按性別、按畢業年度、按錄用時間、按檔案保管單位;
檔案查詢――按人才編碼、按姓名、按拼音碼);
輔助工具主要包括(記事本――新加備忘、記事列表打印;通訊查詢;檔案到期提示――檔案保管到期提醒、檔案到期查詢);
基本資料主要包括(民族、婚姻狀況、政治面貌、戶口所在地、學歷、所學專業、學制、學習方式、希望工作地點、外語語種、計算機能力、檔案保管單位、接收單位、登記原因、收費標準)。
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