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醫院人事信息解決由分散管理轉變為集中管理,建立統一的人事信息數據庫,為院領導、人事科方便、快速、準確、地提供人事信息。 實現人事統計信息的自動生成和匯總,使人事信息由傳統的手工處理轉變為計算機處理,實現網上自動生成和網上填報, 提高數據的準確性和時效性,同時大幅度降低統計成本和統計人員的工作負荷。 根據醫院管理規范,建立人事綜合職能管理系統,實現編制、調配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業務的計算機網絡化管理, 實現人事審批等業務流程電子化,在系統中方便地跟進審批等業務進展, 對人事流程的每個環節進行追蹤管理,提高工作人員的辦事效率,優化業務流程。
模塊 | 模塊功能 | |
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系統建立 | 組織結構 | 根據單位現有架構建立立的部門結構,設置部門的上下級關系,聯系人,聯系電話等。立授權。 |
考勤架構 | 根據實際的考勤科室建立立的考勤單位。設置考勤單位的上下級審批關系,以及考勤類型等。立授權。 | |
人事管理 | 人員類別 | 可分為職工,合同工,實習生,在站博士后,離職人員,退休人員,借調人員等。對不同的人員類別立建立不同人員庫。立授權 |
新員工入職 | 按流程完成新人員的入職。提供二代身份證讀卡器讀入信息。 | |
人員基本信息 | 劃分為基本信息、崗位信息、資質信息、聯系方式等 | |
人員相關信息 | 領導職務、非領導職務、職稱信息、上崗證、工作經歷、學歷子集、教育培訓子集、執業資格信息(醫師類)、執業資格信息(護士類)、工人技術等級及職務子集、用工合同、非用工合同、工齡管理、護齡管理、配偶情況、社會關系子集、家庭成員子集、政治面貌及黨籍情況子集等。所有信息的錄入修改可設置不同的審批流程。 | |
Excel導入 | 支持人員基本信息導入更新,人員相關信息導入(導入后狀態為未審批) | |
批量修改 | 支持對人員相關信息的批量錄入以及批量修改。 | |
員工離職 | 離職信息錄入,記錄離職日期離職類別,是否再錄用等申請走相應的審批流程 | |
員工退休 | 退休日期提醒男60,女(干部)55,女(工人)50。記錄退休日期,退休類別,退休后身份等 | |
工資管理 | 工資套劃分 | 可分為職工工資,合同工工資,實習工資,退休工資等 |
工資基本信息 | 工資信息建檔包含:檔案工資,合同工資,補貼津貼,效益工資,扣費情況等 | |
夜班費 | 系統自動從考勤結果中引入考勤結果進入工資計算 | |
Excel導入 | 支持對工資數據批量導入 | |
批量引入 | 從上個月的工資數據中引入選擇的工資數據。 | |
員工查看 | 系統根據員工所在工資套顯示不同的工資合計項目,可查看每個月的工資對比情況以及收入明細。 | |
考勤管理 | 考勤模板設置 | 根據單位放假情況設置考勤模板。 |
可分為五天制,和非五天制模板 | ||
考勤員排班時初始化狀態及為模板 | ||
考勤字典設置 | 設置不同的考勤項目:出勤,夜班,借調,補休,周休等。 | |
可設置類容:考勤情況,顯示符,工作 休息,非全勤,記夜班,跳過節日,跳過周休,模板工作日,模板周休,模板節日,分類,補休天數,備注,排序,請假類型說明提示等 | ||
周考勤 | 考勤員根據科室實際出勤情況按照一周的情況勾選出勤情況。可設置人員的排序情況。考勤流程:考勤員確認,科室確認。 | |
月考勤 | 根據整個月的出勤情況統計出勤天數,休息天數,夜班天數,補假情況,積假情況等。員工在個人自助中可查看所在科室人員的排班情況以及積假情況等。 | |
夜班統計 | 根據實際情況分為:按科室統計,科室分類統計,按科室人員明細統計,按人員統計等 | |
考勤匯總 | 勾選需要匯總的考勤項目系統自動統計次數等 | |
月末處理 | 考勤初始化:根據模板初始化各個科室的考勤數據。 | |
積假計算:根據設置的考勤規則系統自動計算考勤積假等 | ||
考勤月結:針對考勤未確認的情況,在月末可將考勤批量確認。 | ||
考勤退回 | 針對考勤出錯的情況,可根據實際情況將考勤退回考勤員再次排班等。 | |
考勤轉科 | 根據情況添加待轉科人員,選擇轉入科室以及日期,提交審批通過后,考勤科室自動更改,轉科記錄自動保存到人員信息 | |
請假申請 | 員工自助申請 | 根據實際情況選擇請假類別,系統自動計算天數,以及跳過周休節休等,系統判斷申請情況是否有重復,是否超出請假天數等 |
申請通過后周考勤鐘自動排班 | ||
外出進修申請 | 員工自助申請 | 員工錄入相關信息,并可上傳相應的外出進修附件 |
申請通過后周考勤鐘自動排班 | ||
學術活動申請 | 員工自助申請 | 員工錄入相關信息,并可上傳相應的外出進修附件 |
申請通過后周考勤鐘自動排班 | ||
培訓管理 | 培訓計劃管理 | 各個科室、部門根據情況填寫培訓計劃,以及培訓內容。可選擇培訓名單生成培訓簽到表。員工可自助查看培訓內容以及申請相關的培訓課程。 |
培訓考試管理 | 記錄上級舉辦考試(護士執業資格考試、醫師資格考試全國職稱外語等級考試等),上崗證考試、院級日常考核、繼續教育學分等內容 | |
考核管理 | 轉科考核 | 根據轉科情況,科室主任針對轉科人員的表現對相關的指標進行評價。 |
年度考核 | 發布年度考核方案,各個科室進行打分,系統控制優秀的比例。 | |
考核評審 | 針對科室提交的考核情況系統統計各個層級的比例以及人員。點擊人數顯示相關的人員,后修訂評審結果等 | |
醫德醫風考核 | 各個科室填寫所在科室人員的醫德醫風情況。系統自動統計各個類別的人員情況等 | |
計劃生育模塊 | 記錄計劃生育所有的資料,系統自動提醒查環,結扎等情況 | |
健康檔案 | 根據醫院體檢情況,將員工的體檢信息自動同步到員工檔案 | |
工會 | 工會人員名單造冊,以及工會費的情況 | |
HR服務臺 | 人事部門發布相關的政策法規,員工可在自主模塊查詢相關的政策法規 | |
員工自助 | 員工可查看自己的相關檔案信息,可根據權限設置,修改個人資料,所有資料的修改需要走相應的審批流程。可查看工資情況,培訓情況,考勤情況,申請請假,外出進修,學術活動等 | |
黨團模塊 | 黨團機構的建立以及職責的劃分,以及組織黨團活動等,處理退團入團,入黨等業務 |
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