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    醫院人事信息解決由分散管理轉變為集中管理,建立統一的人事信息數據庫,為院領導、人事科方便、快速、準確、地提供人事信息。 實現人事統計信息的自動生成和匯總,使人事信息由傳統的手工處理轉變為計算機處理,實現網上自動生成和網上填報, 提高數據的準確性和時效性,同時大幅度降低統計成本和統計人員的工作負荷。 根據醫院管理規范,建立人事綜合職能管理系統,實現編制、調配、職稱、考錄、工資、考核、任免、離退休等人事業務的計算機網絡化管理, 實現人事審批等業務流程電子化,在系統中方便地跟進審批等業務進展, 對人事流程的每個環節進行追蹤管理,提高工作人員的辦事效率,優化業務流程。

 

 模塊模塊功能
系統建立組織結構根據單位現有架構建立立的部門結構,設置部門的上下級關系,聯系人,聯系電話等。立授權。
考勤架構根據實際的考勤科室建立立的考勤單位。設置考勤單位的上下級審批關系,以及考勤類型等。立授權。
人事管理人員類別可分為職工,合同工,實習生,在站博士后,離職人員,退休人員,借調人員等。對不同的人員類別立建立不同人員庫。立授權
新員工入職按流程完成新人員的入職。提供二代身份證讀卡器讀入信息。
人員基本信息劃分為基本信息、崗位信息、資質信息、聯系方式等
人員相關信息領導職務、非領導職務、職稱信息、上崗證、工作經歷、學歷子集、教育培訓子集、執業資格信息(醫師類)、執業資格信息(護士類)、工人技術等級及職務子集、用工合同、非用工合同、工齡管理、護齡管理、配偶情況、社會關系子集、家庭成員子集、政治面貌及黨籍情況子集等。所有信息的錄入修改可設置不同的審批流程。
Excel導入支持人員基本信息導入更新,人員相關信息導入(導入后狀態為未審批)
批量修改支持對人員相關信息的批量錄入以及批量修改。
員工離職離職信息錄入,記錄離職日期離職類別,是否再錄用等申請走相應的審批流程
員工退休退休日期提醒男60,女(干部)55,女(工人)50。記錄退休日期,退休類別,退休后身份等
工資管理工資套劃分可分為職工工資,合同工工資,實習工資,退休工資等
工資基本信息工資信息建檔包含:檔案工資,合同工資,補貼津貼,效益工資,扣費情況等
夜班費系統自動從考勤結果中引入考勤結果進入工資計算
Excel導入支持對工資數據批量導入
批量引入從上個月的工資數據中引入選擇的工資數據。
員工查看系統根據員工所在工資套顯示不同的工資合計項目,可查看每個月的工資對比情況以及收入明細。
考勤管理考勤模板設置根據單位放假情況設置考勤模板。
可分為五天制,和非五天制模板
考勤員排班時初始化狀態及為模板
考勤字典設置設置不同的考勤項目:出勤,夜班,借調,補休,周休等。
可設置類容:考勤情況,顯示符,工作 休息,非全勤,記夜班,跳過節日,跳過周休,模板工作日,模板周休,模板節日,分類,補休天數,備注,排序,請假類型說明提示等
周考勤考勤員根據科室實際出勤情況按照一周的情況勾選出勤情況。可設置人員的排序情況。考勤流程:考勤員確認,科室確認。
月考勤根據整個月的出勤情況統計出勤天數,休息天數,夜班天數,補假情況,積假情況等。員工在個人自助中可查看所在科室人員的排班情況以及積假情況等。
夜班統計根據實際情況分為:按科室統計,科室分類統計,按科室人員明細統計,按人員統計等
考勤匯總勾選需要匯總的考勤項目系統自動統計次數等
月末處理考勤初始化:根據模板初始化各個科室的考勤數據。
積假計算:根據設置的考勤規則系統自動計算考勤積假等
考勤月結:針對考勤未確認的情況,在月末可將考勤批量確認。
考勤退回針對考勤出錯的情況,可根據實際情況將考勤退回考勤員再次排班等。
考勤轉科根據情況添加待轉科人員,選擇轉入科室以及日期,提交審批通過后,考勤科室自動更改,轉科記錄自動保存到人員信息
請假申請員工自助申請根據實際情況選擇請假類別,系統自動計算天數,以及跳過周休節休等,系統判斷申請情況是否有重復,是否超出請假天數等
申請通過后周考勤鐘自動排班
外出進修申請員工自助申請員工錄入相關信息,并可上傳相應的外出進修附件
申請通過后周考勤鐘自動排班
學術活動申請員工自助申請員工錄入相關信息,并可上傳相應的外出進修附件
申請通過后周考勤鐘自動排班
培訓管理培訓計劃管理各個科室、部門根據情況填寫培訓計劃,以及培訓內容。可選擇培訓名單生成培訓簽到表。員工可自助查看培訓內容以及申請相關的培訓課程。
培訓考試管理記錄上級舉辦考試(護士執業資格考試、醫師資格考試全國職稱外語等級考試等),上崗證考試、院級日常考核、繼續教育學分等內容
考核管理轉科考核 根據轉科情況,科室主任針對轉科人員的表現對相關的指標進行評價。
年度考核發布年度考核方案,各個科室進行打分,系統控制優秀的比例。
考核評審針對科室提交的考核情況系統統計各個層級的比例以及人員。點擊人數顯示相關的人員,后修訂評審結果等
醫德醫風考核各個科室填寫所在科室人員的醫德醫風情況。系統自動統計各個類別的人員情況等
計劃生育模塊記錄計劃生育所有的資料,系統自動提醒查環,結扎等情況
健康檔案根據醫院體檢情況,將員工的體檢信息自動同步到員工檔案
工會工會人員名單造冊,以及工會費的情況
HR服務臺人事部門發布相關的政策法規,員工可在自主模塊查詢相關的政策法規
員工自助員工可查看自己的相關檔案信息,可根據權限設置,修改個人資料,所有資料的修改需要走相應的審批流程。可查看工資情況,培訓情況,考勤情況,申請請假,外出進修,學術活動等
黨團模塊黨團機構的建立以及職責的劃分,以及組織黨團活動等,處理退團入團,入黨等業務


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