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啟明SCM面向集團型企業提供供應鏈管理一體化解決方案,主要為采購管理部門、裝配/制造企業、N層供應商、物流公司提供相互間的業務協同、信息集成服務。方案涵蓋集團采購資源管理、多模式的采購交易管理、供應商/承運商協同和面向第三方物流企業物流協同管理系統。
系統是基于J2EE技術架構,采用Java語言開發,完全B/S結構設計。支持多組織、多客戶管理,即可按集團管理模式集中部署應用,也可按企業需求分布式部署。通過互聯網打破了傳統的部門立和地域分散的限制,在采購及物流業務上實現總公司和各分支機構以及供應鏈上下游企業協同。
采購資源控制系統是面向大型集團型企業的采購資源管理與采購交易管理平臺,主要為集團采購管理部門、子公司、供應商提供采購資源共享、采購業務協同的信息平臺。系統涵蓋集團采購資源管理、多模式的采購交易管理。
采購資源管理通過資源搜集、零部件前期采購(生產準備采購過程管理)、供應商評價、招投標、詢報價等管理功能,對集團采購資源進行優化整合、比較分析,大程度實現集團采購資源共享、降低企業在采購尋源管理成本,提高供應商重合度,強化集團對核心資源的管理控制能力,終實現企業與供應商雙贏。
采購交易管理為采購雙方提供了靈活的電子目錄采購的交易方式,支持多種采購交易模式(統一定價統一采購統一結算、統一定價統一采購分別結算、分別定價分別采購分別結算),貫徹集團統一采購流程標準,實現集團集中采購,充分發揮集團采購的規模優勢,提高集團整體的核心競爭力。
供應商協同是供應商Portal,集團內企業與供應商在產品設計、生產計劃、訂單、驗收單、發票、庫存等多方面進行協同工作,提高企業與供應商的協同工作效率及供應商的信息化水平,提高供應鏈的響應速度,減少“牛尾”效應。
應用行業與特點:
本系統旨在使全集團采用一個系統進行采購,逐步達到采購資源信息共享、規范采購標準及流程、實現采購交易電子化、為集團式企業采購管理提供信息及分析的目標。
本系統支持多公司、多部門采購審批業務;嚴格的層層授權機制;靈活的采購流程定義;支持不同區域的集團集中采購業務控制。適用企業范圍:汽車、船舶、航空、通用機械等制造業的采購部門
一汽啟明產品價值:
基礎管理
基礎管理主要包括用戶管理、權限管理、采購流程設置、接口管理;用戶管理是公司用戶登錄平臺的基礎,權限管理是公司用戶進行采購交易的安全保障;采購流程設置能夠實現目錄采購的集團集中采購控制,并可實現個性化目錄采購流程;接口管理可實現與其它系統的單據交換。
靈活的公司及用戶管理方式
i. 可在平臺上申請注冊成為立的公司,
ii. 可以申請為已注冊公司的子公司,
iii. 可申請注冊成為已注冊公司的用戶。
合理的層層授權機制
i. 以“打包”式權限的組合,再授予相關公司或用戶;
ii. 以公司組織機構的層級進行授權,讓上級公司擁有其子公司的所有權限,即得到分別控制;
iii. 以采購分組為單位的目錄級別的權限授予,來滿足采購的權限控制需求。
自定義的采購流程設置
i. 按貿易組、目錄設置集中采購控制和對應的采購流程;
ii. 以公司為單位的目錄采購流程的設置。
靈活的設置數據接入(出)節點,
i. 將系統中的數據進行導出,同時也可以接收其他系統數據,并保證數據在傳輸過程中完整、安全;
ii. 系統后臺進行執行傳輸操作,不影響系統的正常運行,極大方便了用戶在系統外進行一些分析操作,也避免的數據的重復輸入。
資源管理
資源管理是整個采購資源控制系統的核心。通過這一部分的運行,可以對企業采購所涉及的供應商資源和產品服務資源實行有效的管理和控制,充分發揮集中采購的優勢,有效控制采購成本,不斷優化企業采購資源和供應鏈結構。另外,系統建立了企業的可重用資源管理(即文檔資源管理),讓企業的檔案資源建立在安全、可重用、可搜索的平臺中。
靈活的供應商管理機制,不斷優化資源結構
i. 統一制定考核模板,讓集團的資源管理標準統一化;
ii. 按需要修改本公司信息和相關供應商的信息,實現不同信息的個性化記錄和信息的可用化管理;
iii. 統一的編碼制度,讓集團式企業內部的供應商、產品、工裝等進行統一的編碼,實現集中式的資源管理;
統一的產品目錄結構,實現有效的溝通和控制
i. 統一定義目錄結構和產品屬性,形成統一的產品描述體系
ii. 子公司自定義物料類型,滿足個性化的產品分類需要
iii. 自上而下共享產品信息,減少數據冗余,并有助于推進物料的統一
iv. 將供應商產品轉為平臺產品,使系統資源方便收集和趨于
可重用的文檔管理,實現企業的檔案信息有效的重用
i. 與微軟桌面系統相似的操作風格,易于用戶使用;
ii. 同樣采用文件夾的方式保存文檔信息;
iii. 特有的對不同文檔類型的屬性設置,讓文檔資源即又靈活的進行保存和搜索;
iv. 詳細記錄文檔的版本,讓每個文檔都保留記錄的痕跡;
v. 文檔的訪問采用,域策略進行權限管理,讓文檔的訪問即安全又方便;
vi. 文檔管理還使用了文檔流轉的應用,讓日常辦公在系統得到充分的應用。
尋源管理
尋源管理包括對采購路線、采購合同、價格協議、招投標、詢報價管理。采購部或子公司對已經確定的采購路線的產品與供應商簽訂價格協議或合同,沒有確定產品進行招標或詢報價,并將招投標或詢報價的結果形成采購訂單或合同。
系統中有的對生產型設計的生產準備項目管理模塊,可以全程跟蹤和管理進度,掌握項目情況,記錄工作痕跡,讓尋源工作歷史可追溯、進度可控制、工作成果方便統計和匯報;
采購路線、采購合同有效的控制交貨期、交貨數量、產品質量
價格協議可以靈活的定義分段折扣,有效的控制采購成本
招投標和詢報價是買賣雙方爭取到好的價格的工具
通過網上招投標或詢報價,可實現買賣雙方的實時交互,以實現價格的動態變化
找使用圖形監視器,實時監控投標或詢報價的回應
專家評標方式,為招標人進行決標提供了有效的依據
交易管理
系統為采購雙方提供了靈活的電子目錄采購的交易方式,支持零部件采購、非材采購以及原材料采購的多種采購交易模式,支持采購業務采購申請、預算控制、采購訂單、收貨、發票、到結算全過程的管理,實現集中和非集中采購產品全部在平臺上交易。系統支持母、子公司與供應商間的集中采購、分別收貨及分別付款結算的功能。
支持多語言、多幣種的全球化采購;
采購方可憑借系統強大的搜索引擎,查找并選擇自己所需產品
可實現樹層組織機構下的采購業務的層層集中控制,滿足集團和下屬公的集中采購控制需求可靈活的定義不同目錄的采購流程和單據審批流程,以滿足不同的業務需求,同時,用戶可對發生在平臺上的業務進行實時的監督和分析,從而規范、協同、優化企業采購業務流程,提高采購工作效率;
可與洽談工具結合,為采購商贏得重要商品的佳價格和大的折扣、贏得更有利的付款和交貨條件;
可實現母子公司間的跨公司采購、收貨、結算功能。
供應商協同管理
系統為供應商提供了與子公司進行協同操作的應用環境,使供應商能夠在統一平臺上完成相應的功能。
供應商協同模塊是系統為供應商提供的統一工作平臺,是一個供應商Portal;
系統可以靈活快速的與供應商的內部系統集成;
供應商可以在此模塊中與買方在產品、計劃、訂單、結算單、發票、庫存等多方面進行協同工作;
系統可以提高買方與供應商的協同工作效率及供應商的信息化水平。
1)限時問題響應
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