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   《商貿通-企業版》是精誠針對有一定的信息化管理經驗,對管理要求較高并希望進一步提升企業的信息化管理水平的中小型企業而設計。《商貿通-企業版》始終關注于企業的營銷管理、財務管理統一的企業管理理念。在營銷環節中,細致地提供了進銷存管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、倉庫管理、代銷管理、促銷管理、分支管理、客戶費用管理等業務管理功能,并提供了多種實用多角度的銷售分析報表,倡導精益的企業業務、全程控制的管理理念,并幫助企業快速對市場決策提供實用直接的依據。與以往的同類產品不同,《商貿通-企業版》摒棄了以往簡單財務的概念,而提供了符合企業財務管理要求的標準財務總賬系統,真正實現企業的業務財務一體化

 

  適用客戶:

 

  擁有異地分支機構的中小型商貿型企業或生產型企業的銷售機構:

 

  分銷業務管理的企業

 

  對財務管理要求較高的企業

 

  對數據安全要求較高的企業

 

  應用價值:

 

  ◎ 建立高效的營銷體系

 

  支持遠程應用,移動辦公,突破區域限制

 

  超強的權限管理與安全保障,確保企業數據安全

 

  采用主機集中管理模式,充分利用了C/S和B/S的架構優勢

 

  采用新的Microsoft SQL Server2000管理數據庫

 

  ◎ 真正的財務、業務一體化應用

 

  提供專業的財務總賬系統,財務管理更規范

 

  財務與業務的有效集成,保持業務的靈活性以及財務的嚴謹性

 

  集中管理,快速分析決策

 

  ◎ 簡單易用,智能提示、全鍵盤操作

 

  智能提示,支持全鍵盤操控,實現極速開單

 

  界面友好美觀,提供操作員的個性化界面設置

 

  ◎ 專業的信息化解決方案

 

  支持遠程異地的網絡應用,分支管理

 

  配合數據中心應用以及多種加密技術,有效保護企業的數據安全

 

  專業的實施服務,改善企業的業務流程

 

  功能特色:

 

  ◎ 支持遠程應用,移動辦公,突破區域限制

 

  ◎ 超強的權限管理與安全保障,確保企業數據安全

 

  ◎ 采用主機集中管理模式,充分利用了C/S和B/S的架構優勢

 

  ◎ 采用新的Microsoft SQL Server2000管理數據庫

 

  ◎ 個性化桌面設置

 

  ○可為每個操作人員設置個性化的操作界面,隱藏不希望操作員看到的菜單和模塊導航圖。 使操作更簡潔,更安全

 

  ○自定義單據、報表,流程圖

 

  ◎ 更高效的單據操作

 

  ○自定義單據的樣式,光標的操作定位,可按自己的習慣而設置單據操作線路

 

  ○支持全鍵盤控制,操作更高效;快速模糊查詢,直接在單據上快速模糊查詢

 

  ○單據支持手工單號、超級備注,可以存放單據的手工憑證或訂單憑證等

 

  ◎ 單據的智能提示

 

  ○自動提示客戶的近售價與商品低限價,幫助與客戶的議價決策

 

  ○自動提示商品的可用庫存,促進與客戶銷售互動

 

  ○自動提示客戶的停用額度以及應收款,快速度決策客戶資信審核

 

  ○其他的快速查詢:開單時商品檔案、客戶檔案、客戶往來的即時查詢

 

  ◎ 單據支持導入外部數據

 

  ○支持從txt文本或Excel表導入數據生成單據,可以與其他系統更好的掛接

 

  ○支持盤點機直接導入單據,結合終端設備實現業務的自動化操作

 

  ◎ 嚴格的分銷管理權限設置

 

  ○加入檔案的分銷權限設置,隔離不同分公司的業務數據

 

  ○可按倉庫指定相應的客戶檔案、供貨商檔案

 

  ○讓操作人員只查看或操作其所授權的客戶、供貨商,避免信息分散

 

  功能介紹:

 

  產品管理

 

  ○客戶貨號管理:產品支持多編碼管理,可按客戶的商品編號進行出單打印

 

  ○支持多單位管理功能,靈活進行單位轉換

 

  ○超強的輔助信息管理:支持品牌管理、圖片管理、超級備注等

 

  ○新產品管理,方便企業對新產品進行專項管理與分析

 

  ○支持勞務類的業務處理,靈活應付各種客戶業務處理

 

  ○低銷售價的設置與提醒,防止不必要的利潤損失

 

  ○分倉價格管理,支持不同的分支使用不同的產品定價與庫存管理

 

  銷售管理

 

  主要處理:銷售訂單、銷售出貨、委托代銷、銷售退貨、銷售發票、銷售結算等業務管理。

 

  主要特色包括

 

  ○ 協助企業建立高效又嚴謹的銷售管理流程,提高運營效率,防止管理漏洞

 

  銷售單據根據不同的崗位分開:編輯、審核、入帳;

 

  業務流程:銷售訂單 -> 銷售出貨 -> 銷售結算 -> 銷售發票;

 

  支持多種銷售類型:提供現銷、賒銷、分期、退貨、委托代銷、贈送等銷售業務的處理功能。

 

  ○ 細致的銷售業務控制

 

  嚴謹的客戶欠款額度控制;

 

  低商品售價控制;

 

  單據整單毛利控制。

 

  ○ 靈活的客戶售價管理

 

  滿足各種業務需要的價格管理:可支持每客戶每商品設置不同的價格;后售價、大批量銷售價、促銷價等業務定價管理;

 

  可以進行多客戶的批次調價與促銷;

 

  可控制操作人員的是否具有更改售價的操作權限。

 

  ○ 強大的銷售分析

 

  超強的銷售報表,可以根據多種維度進行銷售分析,包括按客戶、商品品種、商品類別、業務人員、地區、分支或倉庫等進行銷售數量、金額以及毛利、毛利率等度量分析;

 

  支持不同分析維度的排行榜;

 

  豐富的分析報表:銷售ABC分析報表、銷售趨勢分析、暢銷滯銷商品分析、新產品銷售分析、銷售與退貨分析報表、客戶利潤分析報表等。

 

  ○ 委托代銷業務處理

 

  支持處理委托代理發貨、結算、退貨等業務;

 

  可直接查看有總代銷數、已結算數、未結算數(代銷庫存數),清楚掌握在客戶的代銷商品庫存帳。

 

  采購管理

 

  主要處理:采購訂單、采購進貨、受托代銷、采購退貨、采購發票、采購結算等業務管理。

 

  主要特色包括:

 

  ○ 支持多種類型的采購業務:現購、賒購、采購退貨、受托代銷等業務

 

  ○ 高于上次進價的自動檢測,并進價有效控制,降低采購成本

 

  ○ 根據庫存的短缺情況進行智能采購,根據出貨情況提供應補進貨建議

 

  ○ 自動采購訂單到貨情況管理,及時跟蹤訂貨管理

 

  ○ 支持對既是客戶又是供貨商的兩重身份的業務往來的沖銷管理

 

  ○ 根據不同的操作人員控制進貨單據以及信息查詢,例如倉管人員只查看采購數量

 

  ○ 采購訂貨自動影響可用庫存,并根據到貨時間變動可用庫存,讓銷售人員更清楚商品未來的庫存狀況

 

  ○ 提供多維度的采購分析報表,可根據供貨商分析商品的銷售情況與趨勢

 

  ○ 受托代銷采購業務處理

 

  支持處理受托代理發貨、結算、退貨等業務;

 

  可直接查看有總代銷數、代銷的已銷售數、已銷售結算數、未結算數。

 

  庫存管理

 

  庫存管理包括:倉庫盤點、商品調撥、組裝拆分、報損報溢、庫存成本調整等業務。

 

  ○ 盤點管理:支持不停業務的盤點,支持盤點機數據導入,漏盤商品生成,實現高效盤點

 

  ○ 組裝單:支持組裝損耗的計算,即時監控非正常的損耗

 

  ○ 調庫單:支持調出與調入分開操作流程以及權限,使庫存操作更嚴謹

 

  ○ 倉庫組:庫存管理可以分倉庫組,按不同的倉庫組進行庫存分析與管理

 

  ○ 可用庫存報表:預銷、預購等業務會占用公司庫存;庫存管理分開賬面庫存與可用庫存,可用庫存可顯示庫存占用與可用情況,避免庫存沖突情況發生

 

  ○ 賬面庫存報表:支持多角度的庫存分析報表、不同包裝單位的庫存查詢

 

  ○ 庫存預警報表:根據商品庫存上下限以及庫存與銷售的比較設置商品庫存預警報表,短缺的商品可產生采購訂單

 

  財務功能:

 

  財務總賬

 

  賬務處理主要是進行業務轉賬、會計憑證處理(審核、記賬、反記賬)、賬簿查詢、期末結轉等會計業務處理,并提供專業的財務分析報表。

 

  ○ 總賬模塊符合標準的財務會計流程,可提供標準的財務報表

 

  ○ 采用業務轉賬的處理模式與業務系統無縫集成,保持業務的靈活性以及財務的嚴謹性,實現業務與財務的真正一體賬務管理,即時掌握公司的經營狀況

 

  ○ 支持自定義會計核算期,多核算期、跨核算期財務處理。用戶自定義科目級別大(大12級)、 科目代碼長度,自定義科目代碼、隨意科目細分

 

  ○ 提供豐富的總分類賬、明細賬、日記賬、余額表、科目匯總表、多欄賬、數量賬等多種賬表

 

  ○ 支持年終調賬處理、往來賬管理與調整

 

  現金出納

 

  現金出納主要是處理銷售收款、采購付款、費用支出、其他收入、提現存現、銀行對賬、內部借還款等賬務處理。

 

  ○ 提供存款業務與銀行之間的對賬功能

 

  ○ 提供現金和銀行日記賬、費用支出等報表

 

  ○ 費用處理:分內部支出費用與外部費用,外部費用可關系客戶,并可沖減客戶的往來,真正評價客戶對公司的利潤貢獻

 

  應收應付

 

  應收應付主要處理應收款調整、應付款調整、應收應付沖減等帳務處理。

 

  ○ 靈活根據業務的需要,對客戶的應收賬款進行調整

 

  ○ 處理兩重身份的客戶、供貨商,支持對銷售應收沖減采購應付業務

 

  ○ 提供多種分析報表:客戶應收款賬齡分析、往來分析等

 

  經營分析

 

  提供經營分析概況、產品分析、客戶分析以及供應商分析等分析模塊,幫助企業更快更有效率地進行市場決策。

 

  ○ 模仿駕駛艙的分析報表,讓經營者更直接更全部的掌握公司經營狀況

 

  ○ 支持根據倉庫(分支)生成總體經營分析報表

 

  ○ 銷售退貨報表,更真實地評價客戶的實際銷售情況、退貨情況以及業務人員的業績

 

  ○ 財務總賬提供靈活的自定義報表:資產負債表、損益表、現金流量表;多角度、多層次、多條件立體查賬,方便快捷

 

  遠程網絡應用部署

 

  ○ 支持企業的分支遠程集中管理

 

  實時了解分支的經營數據,實現總部對數據集中管理,有效監督業務違規的行為,不再為經營擴張感到擔憂!

 

  ○ 網絡應用,移動辦公

 

  24小時隨時隨地都可以使用管理系統;方便在外的人員查詢,讓您隨時掌握公司的經營!

 

  ○ 企業數據的安全保障

 

  多層次的網絡安全保障方案,強力保護您企業的數據安全,讓你從此高枕無憂!

 

  ○ 簡單實用,快速實施,服務無擔憂


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