產品介紹

《啄木鳥》 ERP管理軟件是針對我國生產企業的生產和經營管理特點，通過規范的業務流程管理將企業的銷售、采購、生產、庫存、財務等有效地進行整合，為企業搭建一個良好的信息共享平臺，幫助企業徹底擺脫傳統的粗放型管理和財務數據不準確的發展瓶頸，塑造了行業自己的應用特色和技術實現標準。對財務、供應鏈、生產制造、物流配送、成本管控、整合營銷、質量管控（GMP、GSP、HACCP等）等方面以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
本軟件由四大系統組成，即生產管理系統、銷售管理系統、財務管理系統、綜合管理系統。系統之間既具有相對的立性，又有嚴密的內在聯系。
 

產品家族 產品特色 功能概述 適用范圍 典型客戶

◆支持條碼管理

◆打印報表自定義

◆開放性好：提供開放的數據接口，由立、完整的財務報表系統。可同其它軟件交流數據(如財務軟件、金稅系統)

◆平滑升級：單機、網絡、遠程網絡版等各版本之間能兼容、平滑升級

◆特殊功能：支持負庫存銷售

◆程序流程定義：本系統提供靈活多樣的程序流程供用戶選擇，設置操作簡單，無需修改程序便可滿足不同業務模式的要求

◆統計分析功能強大，為管理決策提供完整的分析數據
 

生產管理系統

●原料采購

原料供應商管理：包括供應商基本檔案管理、供應商應付帳款管理、供應商歷史供貨管理、供應商供貨品種管理等。

采購計劃管理管理：針對常用的輔料及耗材，系統能根據前期的消耗量和現有庫存智能地生成采購計劃。針對訂單的專用主輔料，系統能根據訂單的“材料清單”（即BOM表）和現有庫存智能地生成采購計劃。所需采購原料的供應商及采購價也能由系統優化提供，從而極大地優化了供應鏈模式。通過對采購計劃完成情況的監督觀察，既可及時彌補采購計劃完成的不足，還可考核和分析采購環節所存在的問題。通過對采購訂單完成情況的分析，可考核供應商的供應質量，從而為供應鏈的優化提供決策數據。

原料詢價信息管理：將繁瑣、雜亂的采購詢價信息規范整理，便于有效的利用。

原料條碼管理：原料條碼管理理念的引入，可大大降低倉庫管理、生產領料中人為的錯誤，將傳統的依賴于“人”的管理轉變為依賴于“軟件系統”的管理。

原料采購統計分析：系統提供了多角度的采購統計分析，直觀、方便地為用戶提供精準的原料采購分布圖。分別有按商品類別、按供應商、按日期的原料采購分布圖。

原料采購歷史數據再用：對采購歷史數據的查詢和比較分析，能從靜態的數據中快速發現供應鏈所存在的問題，為問題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。原料采購入庫時的進價自動比對和簡單的歷史采購查詢更使使用者得心應手。

入庫質量審核制度：建立原料入庫質量驗收制度，作為企業質量管理的一部分，能將產品質量跟蹤到直接的責任人。

原料采購合同管理：系統既支持合同采購，也支持無合同采購。企業可根據自身的管理模式靈活選用。多數企業采用的是混合模式。

●生產作業
制造指令管理：是生產作業管理的核心和靈魂，幾乎所有的生產管理都是以“制造指令”為中心的。

制令定額管理：將制造指令的原料需求、制造工時需求、外協加工需求、耗材費用、包裝材料、設備折舊、水電費、管理費用攤銷等進行合理的分解，作為產成品生產成本基本依據。

生產工時管理：通過精確到人的工時工票，既可使“計時計件工資”的核算自動化，又可為制造指令的實際“工時成本”提供準確的依據，同時還為“制令工時成本”的合理性分析提供提供準確的原始數據。

外協加工管理：為制造指令的實際“外協成本”提供依據，還為“制令外協成本”的合理性分析提供提供基礎數據。
制造成本差異分析：通過對產成品的“實際制造成本”和“理論制造成本”的對比

分析，發現生產過程中存在的管理問題。從而為生產環節的優化、可控性的增強提供有力的數據支持。特別是對原輔材料、計時計件工資、外協加工、包裝材料等生產成本大項作了極為詳盡的對比分析。

在制品管理：在制品的核算是一個生產型企業感頭疼的事情之一。本系統通過建立合理的數學模型，使“在制品核算”問題迎刃而解。對于在制品的查詢，可以精確到具體的制令、原輔材料、計時計件工時、外協加工等細項。針對“來料加工型在制品”，在在制品統計上也作了合理的處理。

產成品成本核算：包括理論成本核算和實際成本核算兩部分。通過產成品成本核算模塊，可指導產品報價、控制生產成本、考核生產管理質量、減少浪費、降低消耗、提高效益。

生產毛利統計：系統自動匯總統計出企業的生產產值和生產毛利，又快又準。
制造指令綜合查詢：包括主要原輔材料的采購情況、原輔材料的庫存情況、領料情況、計時計件工時情況、外協加工情況、在制品情況、產成品入庫情況、制令理論成本、制令實際成本等等。

●原料倉庫

基本操作：入庫、出庫、轉庫、退貨、盤庫等構成了原料倉庫管理的基本功能。

原料臺帳管理：入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據和框架。原料流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務管理形成了有機的結合。
原料庫存統計：實現了多倉庫的管理。庫存結構統計分析，如原料庫存分類統計、原料庫間分布等功能為庫存結構的優化及資金的合理占用提供了有力的支持。

原材料的庫齡、效期管理：通過對原材料的庫齡、批次號、有效期的管理，通過庫齡報警和效期報警，能有效地減少企業的原輔材料庫管損失。

原材料庫限及缺貨超庫管理：系統能根據生產歷史數據智能地生成原輔材料合理的庫存上下限。通過自動的缺貨、超庫報警功能，使企業既保證了生產所需原輔材料的基本庫存，又不至于產生不合理的原輔材料庫存積壓。

質量管理：原材料入庫的質量驗收、出庫的質量復核，使生產質量管理有章可循、有據可查。

外協加工領料管理：委托外協加工時生產領料作業。

外協加工返廠確認：外協半成品或產成品進行返廠返庫管理，便于制造指令的跟蹤、統計查詢等。

盤點作業：支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區或貨架盤點、按生產企業盤點、單品盤點等。企業可根據自身的規模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。系統支持動態盤點。
銷售管理系統

●成品采購

本模塊用于成品的采購管理，對貿易公司、委托外協廠商做OEM產品的制藥企業適用。

成品供應商管理：和“原料供應商管理”共有供應商基本檔案。功能亦包括供應商應付帳款管理、供應商歷史供貨管理、供應商供貨品種管理等。

采購計劃管理管理：針對成品藥品，系統能根據成品庫存上下限和現有庫存智能地生成采購計劃。所需采購成品藥品的供應商及采購價也能由系統優化提供，從而極大地優化了供應鏈模式。通過對采購計劃完成情況的監督觀察，既可及時彌補采購計劃完成的不足，還可考核和分析采購環節所存在的問題。通過對采購訂單完成情況的分析，可考核供應商的供應質量，從而為供應鏈的優化提供決策數據。

成品詢價信息管理：類似于“原料詢價信息管理”，將繁瑣、雜亂的采購詢價信息規范整理，便于有效地利用。

商品條碼管理：通過成品的條碼化管理，可大大降低倉庫管理中人為的錯誤，將傳統的依賴于“人”的管理轉變為依賴于“軟件系統”的管理。

成品采購統計分析：和“原料采購統計分析”相似，系統提供了多角度的采購統計分析，直觀、方便地為用戶提供精準的成品采購分布圖。分別有按商品類別、按供應商、按日期的成品采購分布圖。

成品采購歷史數據再用：對采購歷史數據的查詢和比較分析，能從靜態的數據中快速發現供應鏈所存在的問題，為問題的解決提供了一雙明亮的“眼睛”。成品采購入庫時的進價自動比對和操作簡便的歷史采購查詢更使使用者得心應手。

入庫質量審核制度：建立成品入庫質量驗收制度，作為企業質量管理的一部分，能將產品質量跟蹤到直接的責任人。

成品采購合同管理：系統既支持合同采購，也支持無合同采購。企業可根據自身的管理模式靈活選用。多數企業采用的是混合模式。

●成品銷售

客戶管理：包括客戶基本檔案管理、客戶會員級別、客戶信用額度管理、客戶應收帳款管理、客戶購貨歷史管理、客戶購貨品種管理等。

銷售價格管理：系統可設置多種銷售價格，如零售價、批發價、A級會員價、B級會員價等。在銷售開票時，系統能自動地提取相應的價格。

銷售開票：系統提供銷售價格保護，實際銷價若低于設定價格底限或設定的毛利率時，系統將有警示信息，還可攔截。對于經常客戶，系統還能自動提取該客戶該商品的近次銷價。開票時能方便地查詢該客戶該商品的銷售歷史、當前庫存及批次、成本價等，銷售價低于“低限價”銷售時自動警告提示。

負庫存銷售：系統在支持“負庫存銷售”的同時，又很好地解決了“負庫存銷售”的成本和利潤不準的問題。

銷售發貨管理：成品庫房使用，用于銷售開票的發貨確認。能管理開票未發貨的情況。

銷售合同管理：系統既支持合同銷售，也支持無合同銷售。企業可根據自身的管理模式靈活使用，多數企業采用的是混合模式。針對受委托的加工型企業，接受委托時便是制作“銷售合同”。

寄售管理：系統將寄售商品作為本公司的另類庫存余額，可匯入常規庫存綜合查詢，也可單查詢寄售商品庫以便統計管理。流程方面，寄售可直接轉為銷售，也可寄售退庫。

貨物運輸管理：記錄貨物運輸相關信息。

銷售歷史數據再用：對銷售歷史數據的查詢和比較分析，能從靜態的數據中快速發現銷售鏈所存在的問題，對老客戶的商品重復銷售提供價格指導。

●成品倉庫

基本操作：入庫、出庫、轉庫、退貨、盤庫等構成了成品倉庫管理的基本功能。

成品臺帳管理：入庫臺帳、出庫臺帳為原料庫管理提供了基本的依據和框架。成品流水帳(三級臺帳) 的自動生成使得庫存管理和財務管理形成了有機的結合。

成品庫存統計：可多倉庫的管理。庫存結構統計分析，如成品庫存分類統計、成品庫間分布等功能為庫存結構的優化及資金的合理占用提供了有力的支持。

成品的庫齡、效期管理：通過對成品的庫齡、批次號、有效期的管理，通過庫齡報警和效期報警，能有效地減少企業的成品庫管損失。

成品庫限及缺貨超庫管理：系統能根據銷售歷史數據智能地生成成品合理的庫存上下限。通過自動的缺貨、超庫報警功能，使企業既保證了正常銷售所需成品的基本庫存，又不至于產生不合理的成品庫存積壓。

質量管理：成品入庫的質量驗收、出庫的質量復核，使生產質量管理有章可循、有據可查。

盤點作業：支持多種盤點模式，如按批號盤點、不按批號盤點、帳盤、實盤、按類別盤點、按庫區或貨架盤點、按生產企業盤點、單品盤點等。企業可根據自身的規模、管理特點選擇其中一種或幾種盤點模式。系統支持動態盤點。
 

財務管理系統

●財務管理

會計憑證制單：收款憑證、付款憑證、轉帳憑證等制單，系統自動判斷憑證的借貸平衡關系；對于損益類、成本類科目，系統可智能化地生成“轉帳憑證”，結平相關科目。

會計憑證審核：可逐單審核，也可批量審核。

會計憑證記賬：可逐單記賬，也可批量記賬；記賬時，系統嚴格按照憑證日期的先后順序進行記賬。

未經審核的憑證不能記賬。

會計憑證反記賬：可逐單進行憑證的反記賬，憑證反記賬時，系統自動將與該憑證相關的該日期之后的憑證進行反記賬，以 保證明細帳的序時正確性。對于已生成本月小計的憑證不能反記賬。

明細賬月計：系統能自動生成“本月小計”的借貸方余額。

明細賬反月計：系統能進行“反月計”操作，以便修改貨刪除原有憑證；已進行總帳記賬的憑證不能反月計。

匯總憑證：系統能自動生成“匯總憑證”。

總帳記賬：系統能自動根據“匯總憑證”進行總帳的記賬。

資產負債表、損益表：總賬記賬后自動生成。

固定資產管理：能對固定資產進行簡單的管理。

工資管理：根據企業性質，能自己定義工資表結構。

數據接口：能夠智能地將應用軟件中的采購、銷售、盤盈盤虧等經營數據引入“新生代財務”系統，自動生成相關憑證。

綜合管理系統

●財務收付管理

采購付款：與供應商之間的付款作業。付款方式包括“按供應商付款，按采購單付款，按商品付款，按實銷實結付款”等多種模式，采用何種付款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。付款流水帳記錄清晰，方便用戶的付款作業管理，方便與供應商之間往來帳的對帳管理。

銷售收款：與采購付款相對應，實現與客戶之間的收款作業。收款方式包括“按客戶收款，按銷售單收款，按商品收款”等模式，采用何種收款模式可由用戶選擇，也可混合交叉使用。收款流水帳記錄清晰，方便用戶的收款作業管理，方便與客戶之間往來帳的對帳管理。

供應商往來帳管理：除了管理與供應商之間的采購帳務之外還能管理代墊運輸費，銷售獎勵，廣告返點等非商品交易直接產生的往來帳務。

客戶往來帳管理：除了管理與客戶之間的銷售帳之外，還能管理諸如代支運輸費，返點費等非商品交易所產生的往來帳。

發票管理：針對采購、銷售環節的發票收訖、付訖的登記管理。

費用管理：非直接物流所產生的費用項目的登記管理，如工資、房租、差旅等費用項目的登記管理與分類統計。

●人力資源管理

人事檔案管理：員工基礎信息的登記管理，是整個人事管理的根本與核心。

崗位異動管理：職工的工作崗位、部門變動過程管理。實現了人事管理由靜態管理變為動態管理。

職務異動管理：職工的任職歷史的動態過程管理。

人員獎懲管理：職工重大獎懲事件的記錄。

人力資源分析：可對員工的部門、年齡段、工齡、學歷、性別、職務、職稱、工資級別等項目進行統計分析。為人力資源優化管理提供相關的支持數據。

●經理查詢

銷售趨勢圖：該功能圖文并茂，既可圖形方式直觀地表達銷售的走向，又可數字方式精確地描述銷售業績。其時段步長還可根據分析的需求任意設定。還可進行銷售量本利的綜合趨勢分析，針對銷售業務的多角度、多對象的統計分析。分析的對象有銷售額、銷售利潤、毛利率等指數。分析的角度有時段分析、品類分析、屬性分析、部門分析、業務員分析等。

滯銷商品分析：滯銷商品可設定數量、金額、庫存等參數，使得滯銷商品分析更有實用價值。

庫存商品售價及利潤分析：用于分析當前庫存商品潛在的銷售額及銷售利潤假設。便于用戶了解自身的“家底”。

商品跟蹤管理：根據商品采購記錄跟蹤其采購單、銷售單、現有庫存、轉庫單等。

●系統維護

基礎數據設置：包括企業基本信息、數據庫參數、基本數據分類級次、程序流程等基本環境參數。

購銷存環境參數：采購、銷售、倉庫等基本環境參數設置。

用戶權限設置：操作者的操作授權。本系統還可實現不同的操作者擁有不同倉庫點、不同銷售點的操作權限及查詢權。

數據安全：數據備份既可自動進行，又可隨時手動進行。系統日志則對操作者的登錄及操作模塊有詳細的記錄。

系統工具：為用戶提供了數據維護實用工具，尤其是在系統啟動之初，快速導入基礎數據的功能。

打印報表格式：用戶可自行設計打印報表格式，同一打印對象還可設計多種格式。

數據窗口格式：所有數據窗口均可自行設計和隱藏字段，而且還可設計成不同的操作者有不同的數據窗口，充分滿足用戶的個性化要求。

軟件適用于生產制造企業（食品、藥品、家具。。。。。）