固定資產管理系統將先進的條碼(RFID)技術運用于企業資產管理,輕松實現企業資產的全程監控,包括多固定產的臺賬管理、資產新增、修改、調撥、轉移、退出、撤銷退出、主副資產轉換,資產在用情況、是否到期、是否完好以及記錄資產其他動態情況的歷史資產信息等,實現“卡、帳、物”三者相符,為企業高效的資產管理提供強有力的保障。
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目前資產管理在企業內部出現各種亂象:
1、人工盤點工作量大且流程繁瑣,容易出錯,影響了企業的運營效率,導致管理層管理難度大大增加;
2、賬、卡、物、存放地不相符,導致資產流失;
3、資產信息在部門與部門、公司與公司之間的管理缺乏有效溝通,更新不及時,無法準確掌握資產情況;
4、容易產生重復采購或資產閑置的情況,無法充分利用,浪費資源;
5、資產沒有完整履歷,資產管理過程中缺乏有效地追溯流程,責任不到人。
面對以上問題,你是否采用過多種方案來改善,但結果卻不明顯呢?不妨來試試這款標領的固定資產管理系統吧!
固定資產管理系統將先進的條碼(RFID)技術運用于企業資產管理,輕松實現企業資產的全程監控,包括多固定產的臺賬管理、資產新增、修改、調撥、轉移、退出、撤銷退出、主副資產轉換,資產在用情況、是否到期、是否完好以及記錄資產其他動態情況的歷史資產信息等,實現“卡、帳、物”三者相符,為企業高效的資產管理提供強有力的保障。
RFID固定資產管理系統使用流程:
1、電腦向服務器請求,下載資產報數據;
2、電腦通過條碼/RFID編輯軟件,對資產進行一一賦碼,生碼;
3、打印機批量打印條碼/RFID,有人工對資產進行貼標;
4、采用采集器(PDA)對資產進行掃描,采集器(PDA)生成相關的報表,自動核對,上傳服務器,同時在電腦端可以看到所有的資產信息,大大節約時間,提高工作效率;
5、管理人員可以通過Internet訪問服務器,實時了解資產的情況,做到資源的合理調配;
6、服務器與ERP系統進行通信,實現資產信息與財務軟件無縫锝對接。
RFID固定資產管理系統實施效益
1、提高了信息共享效率
通過采集器的實時互傳功能,實現資產管理部門與資產使用部門、財務部資產信息的實時性,實現了信息流和實物流的統一,讓資產管理員可以快速了解資產的情況,合理分配資源,提升資產使用率。
2、提高了資產盤點效率
通過對資產進行掃描,原來耗時耗人耗力的資產盤點工作,現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成,極大的提高了盤點效率,同時系統還可根據用戶需要在現場實現資產轉移、調撥等功能。
3、提高了資產查詢效率
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
4、提高了資產管理效率
可以在計算機中跟蹤出資產的購入情況,通過組合查詢可以了解到一個或每個部門的資產購入。同時系統中的統計分析功能方便地了解下屬部門固定資產的異動變化,及時調查出問題的根源,大大的提高了準確率,同時大大減輕了資產管理部門的工作。
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