R固定資產管理資產可解決企業固定資產的利用效率較低,資產重復購置、資產閑置浪費現象嚴重等問題。采用無源RFID電子標簽,并可存儲固定資產的信息,如資產編碼,名稱,型號,機身編號等,標簽表面可打印文字。金屬表面的固定資產采用無源抗金屬電子標簽,普通固定資產采用無源普通電子標簽。
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珠海某企業近幾年隨著業務在不斷擴大,對固定資產的投入力度在加大,每年都投入大量的資產購置各類資產。但隨著時間的推移,該企業在固定資產管理工作中逐漸出現以下幾個問題:
1、難以準確知道企業有多少資產、分布在哪些部門、誰在使用、是否需要保養、是否損壞丟失。
2、企業的大部分固定資產的利用效率較低,資產重復購置、資產閑置浪費現象很嚴重。
3、員工在崗位工作變動時,資產交接不及時或不完整,無法快速完整地清查資產信息,造成資產流失。
4、固定資產使用部門負責人責任人不明確、盤點折舊工作量大、出錯率較高,經常出現賬卡物不一致、帳面價值與實際價值有很大的出入等現象。
為了解決上述問題,該企業決定引入標領RFID資產管理系統。通過資產標識RFID,資產盤點過程RFID化管理達到提高固定資產盤點效率、降低出錯機率,提升固定資產管理的目標。
RFID資產管理系統構成:
RFID電子標簽:電子標簽用于標記固定資產。采用無源RFID電子標簽,并可存儲固定資產的信息,如資產編碼,名稱,型號,機身編號等,標簽表面可打印文字(用于識別標簽)。金屬表面的固定資產采用無源抗金屬電子標簽,普通固定資產采用無源普通電子標簽。
RFID手持終端:用于資產盤點,可以快速讀取固定資產上的電子標簽信息,并將讀取的標簽信息通過手持終端的盤點軟件發送至固定資產系統。
RFID標簽打印機:可批量的對電子標簽寫入數據,如資產編號,名稱,型號,機身編號等,支持表面文字打印功能,并可設定密碼,鎖定數據區,防止改寫電子標簽內的數據。
RFID發卡器:為電子標簽寫入數據,如資產編號,名稱,型號,機身編號等,并可設定密碼,鎖定數據區,防止改寫電子標簽內的數據。
RFID資產管理系統收益:
1、解決了企業整體資產信息、資產存放位置、資產分配部門、資產使用狀況等資產管理混亂問題。
2、解決了資產重復購置和閑置浪費問題,提高了企業經營效率和管理水平降低成本支出。
3、明確了固定資產使用部門職責,規范了固定資產使用制度,將責任落實到個個人,避免了資產人為流失。
4、盤點輕松簡單,數據準確,生成盤盈、盤虧、已盤點和未盤點等盤點報表。
5、通過系統中的統計分析功能可方便地了解下屬部門固定資產的異動變化,及時調查出問題的根源。
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