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友管理資產-解決企業資產管理不規范、工作量大等問題

友管理資產實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。并通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。

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產品介紹

友管理資產實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。并通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。友為采用先進的條碼技術對資產進行管理,極大的提高了資產盤點的效率,并且解決了以往企業資產管理不規范、工作量大等問題,改變了現存的管理模式,有效提高了企業的資產管理水平。




產品特點

資產管理軟件功能說明


資產附加自定義屬性


不同的企業對固定資產的管理除了資產的共有屬性之外(如購置日期、資產原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來說可能有顏色、材質、原產地,而對中大型設備來說可能有重量、尺寸等;本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。


設計打印條形碼標簽


根據選定的固定資產自動生成并打印固定資產條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。


資產購建管理


資產的購建過程需通過申請審批環節,結合預算審核,嚴格避免購買浪費。成功購置的資產將被記錄下詳細信息,包括數量、金額、規格、使用部門、狀態、圖片資料等。


資產登記管理


資產登記是一項重要的基礎工作,通過資產登記管理、附件登記管理,實現對資產基礎數據信息化管理。系統支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等;為資產統計分析提供了原始、準確的信息依據。 


資產盤點功能


使用盤點機掃描固定資產的條碼標簽進行盤點,把盤點機中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤虧的資產報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。


資產折舊


按照平均年限法自動計提固定資產月折舊,生成月折舊報表。


固定資產報表


根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產月報、固定資產折舊月報(年報),并可打印報表。


固定資產綜合查詢


可以對單條或一批固定資產進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。


低值易耗品管理


低值易耗品管理對企事業單位日常管理也是非常重要的,友為固定資產系統低值易耗品管理實現了:低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。


系統維護功能


由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。


安全管理功能


權限控制功能:將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。


資產變動管理


主要記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化,如資產的調撥、租賃、轉讓、出借等多種變動管理。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌控資產使用軌跡。


資產維護管理


系統提供對各類物件及儀器、設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。


資產運營管理


系統提供了對資產租賃、捐贈等多種運營過程的管理功能,反映資產在運營過程中的實物變動軌跡和產生的收益。


附件管理


對于資產所附帶的一些零散部件,系統還提供了附件管理,如附件的登記管理、變動管理、維護管理、報廢管理等等。詳細記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、數量、金額等基礎信息。 


資產條形碼管理


系統采用先進的條形碼打印技術,取消手工書寫或普通打印機打印的方式,用國際通用條碼符號表現固定資產編號。


資產處置管理


資產處置包含了資產報廢、報損、出售等業務,系統提供了智能化業務過濾和智能報警的功能,能夠及時通知資產報廢日期,處理報廢資產。 


資產盤點管理


系統通過掃描器、數據采集器等外接設備對資產從購置、領用、轉移、清理到報廢等方面進行全方位準確盤點,突破以往手工盤點的繁重,節約人力物力,縮短清查時間,保證了資產盤點工作的快速和準確。


低值易耗品管理


現代企業里低值易耗品的價值也是不可低估的,友管理資產防微杜漸,從細小處作手,防止企業資產流失 。


無形資產管理


無形資產管理包括的范圍有:專利技術和專項技術、商標權、著作權和商譽、購買、協作、合作和外部贈送獲得的專項權利或技術,依照國家法律、法規規定或者依法由合同約定的其它知識產權。

 


資產管理系統應用價值與意義


科學管理、責任明確    


用信息化的管理手段對各機構大量的資產信息數據進行集中、的管理;加強資產與使用單位、使用部門、使用人員的同步管理;真正做到“權責分明、責任到人。


集中調配、保值增值


通過先進技術架構的資產管理信息系統;集團總部或上級單位可對所有下屬機構的全部數據進行集中部署;大限度地降低資金成本、風險損失,促進了資產的合理利用和調配。


實時監控、保駕護航


建立并完善了一套在線預警系統;有效的防范了風險;對資產使用及變動信息進行全程監控管理;提高管理效率,防范資產流失。


細分行業、專業指導


資產管理系統具有廣泛的行業適用性;能夠在財政系統、醫療衛生、文化教育、企業集團等多種行業中進行應用;友為公司提供了各行業多元化的整體解決方案,為客戶提供資產管理應用咨詢、指導。


應用集成、信息共享


通過友管理資產能夠實時訪問不同地點、不同機構或不同應用的信息系統;使資產管理系統與其他信息系統有效整合,實現數據來源統一,資源共享;從而更好的進行集團化、行業化的管理和控制。

1)限時問題響應

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