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  文檔云端集中管理


  文檔管理系統,將文檔集中安全存儲在文檔服務器上,建立一套以服務器為中心的文檔組織、使用、協作、監管機制,并支持文檔的安全和流程管控,讓企業文檔管理更方便、更高效、更安全、更規范。


  個人網盤和公共文檔


  每個用戶在服務器上分配一個個人網盤,可以相互共享文檔;公司的公共文檔,可分多個欄目來組織,通過權限來控制用戶的使用。


  文件夾


  管理文檔的基本單位,文件夾支持任意層級,提供文件夾結構模版。


  文檔


  強大的文件管理,包括上傳、下載、修改、權限管理、保密管理及評注訂閱等


  文檔在線查看


  無需安裝任何插件,系統除支持文檔預覽外,也支持圖紙、壓縮包在線預覽,支持音頻、視頻的在線播放;


  文檔搜索


  支持中英文全文搜索,直接搜索文檔內容. 基于位置、時間、人員、包含文字、標簽等多條件組合搜索。 配合OCR組件,可對識別圖片中的文字進行搜索


  文檔云端創建


  直接創建各種格式的文檔,也可選擇公司內部的文檔模版進行創建。直接支持HTML、Markdown、reST等格式化文檔的在線編寫。


  文檔在線編輯


  提供在線編輯功能,實現文檔編輯和桌面編輯器(如word、Excel等)的無縫集成。編輯完成后,外部編輯器會自動在后臺將文件上傳到服務器


  文檔版本


  文檔可以保存文檔的多個版本,并可比較文檔版本之間的差異。


  自定義屬性(元數據)


  用戶可以自定義文檔的屬性、更完整的描述文檔


  文檔分享和討論


  替代笨重的郵件,直接可以對文檔進行分享和討論. 可分享到公司內外人員,使用內部消息、郵件、短信進行通知。


  文檔發布


  三種文檔發布狀態: 編寫、待審、發布。一旦發布,禁止對文檔的修改,實現文檔保護。


  文檔關聯流程


  系統提供一組文檔關聯的流程,通過流程實現文檔管理的規范化。流程可以靈活定制。


  個人工作臺: 個人的工作中心


  以個人為中心,組織系統內容。 不用離開個人工作臺,快速定位需要的內容。


  文件夾和文檔授權


  提供精細、易用的權限控制,可進行授權委托管理、權限繼承、成組授權、和7級查看人機制


  受控文件夾:未發布文檔


  文件夾查看人,無法查看未發布的文檔。確保這個文件夾下,只有正式發布的文檔才能被看到


  操作歷史


  每一個文檔的所有操作都會記錄進操作歷史,方便進行安全檢查. 同時,刪除的文檔,在這里可以還原。


  系統安全策略


  系統管理員更加靈活的設置系統安全策略: 1)公司外訪問禁止下載 2) 屏蔽系統外發功能 3) 技術資料,僅僅在技術部門的網段可以訪問


  開放API:連接各種軟件和設備


  提供FTP、WebDAV等標準文檔訪問接口,并支持IMAP郵件附件的讀取,和掃描儀、傳真等設備直接連接,并可和企業OA、ERP、CRM、項目管理軟件集成,直接將和各種文檔來源進行連接。


  全終端全平臺終端隨時隨地訪問


  支持各種瀏覽器,支持Mac、Windows客戶端,支持各種只能手機和平板電腦的訪問。不論你在哪里,都可以快速訪問易度文檔管理。


  近百種擴展插件


  文檔管理系統提供完整二次開發平臺,可根據需要自由安裝和定制插件,擴展系統功能。在應用市場中有近百種插件供選用


  成熟的領域應用方案


  針對不同的文檔管理需求場景,提供定制的文檔管理應用. 具體包括:1)紙質文檔電子化基礎上的文檔影像管理方案 2)公司級檔案管理 3) 文檔管控系統 4)項目文檔管理 5)產品數據管理


  靈活的部署架構


  隨著公司業務和規模的成長,系統能不斷調整適應. 系統支持部門級、公司級、集團等多種組織的使用。



1)限時問題響應

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客戶服務

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