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Pushsoft項目管理系統為項目經理提供了項目的可視性和控制能力,以便他們能夠成功地交付項目。借助Pushsoft項目管理系統,項目生命周期的所有要素信息都被集成并存儲在一個信息庫中,從而使項目經理能夠更有效的項目規劃、任務分配、健康度跟蹤、解決問題、項目變更、成本控制等工作。
使用項目模板可以簡化項目設置,并以小的工作量加強組織佳實踐的應用。項目模板包括基本的項目信息,如:項目分類、項目階段結點、項目成員和工作分解結構。
項目經理使用項目主頁可以從項目列表深入訪問項目的詳細信息,項目主頁是一個易于使用且基于web 的界面,它顯示關鍵項目信息,并且能夠快速訪問常用 功能。可以配置該匯總頁面,以便為企業將相關的信息包括在內;例如,在出現緊急情況時,可以突出顯示任務、問題以及關鍵的變更文檔,還可以將掙值圖 表、工作量信息等設置在內。
可根據需要利用任務無限分解的工作分解結構來為項目工作制訂計劃。通過集成進度工具來創建工作計劃,也可以把另一項目的部分或全部工作分解結構復制 到你的工作計劃中。選擇以甘特圖形式查看工作計劃,甘特圖將會圖形化地顯示任務排程、相依性、進度、任務資源以及工作計劃版本間的比較。
跟蹤和定義一個項目的交付物,包括產品和文檔以及完成項目交付物所需的相關活動。為確保數據自動反饋,可將項目交付物與任務關聯起來,通過任務的進 展情況來更新項目交付物(包括實際完成的百分比)的進度。
復雜項目被分解成一個個任務,任務還能繼續向下分解出子任務。以團隊工作為管理核心的任務功能,提供了工作任務的分派、監控和反饋,任務信息 發布和 交流,以及分派下個人任務的管理,能夠有機地將團隊任務管理與個人所屬工作結合起來。
與OA工作流相集成,通過工作流發送選定的計劃、任務、變更、文檔、資源申請、費用報銷等表單供審批。
與OA的文檔管理相集成,使用簡單的 web 界面管理和訪問集中化的文檔信息庫。在項目、階段或任務上附加文檔,并可控制對附件的讀取、更新。通過把文檔 附件劃分成不同的類別,使你能夠非常容易地檢索文檔附件。
項目經理和團隊成員可以快速輕松地提出、管理和解決項目問題。項目團隊成員可以訪問與項目相關的問題、詳細了解需要注意的事項。
可以按照諸如狀態、優先級、需要解決的日期、來源和類別等重要信息排列先后順序。可以附加文檔和關聯相關任務、變更請求或對這些問題的變更通知。
進度報告功能可以提高效率和根據項目工作計劃記錄的進度信息的及時性。采用色碼圖標、完成百分比、工作量和工作單位,實際的及估計的任務完成日期和 提供進度信息的注釋,可以更好地了解工作的完成情況。通過收集和累計分散的進度信息,可以降低產生匯總的進度數據所需的管理工作量。
通過跟蹤變更請求和變更通知單從創建、經過必要的審批到實施的整個過程,可以控制項目成本和工作量的變化帶來的影響。整個項目組都知道變更請求和變 更通知的內容、影響、狀態、優先級和報告分類等。
通過可視化的狀態指示器(包括指示異常情況的危急、危險中和正常狀態的色碼圖標)查看有關項目的問題匯總信息,從而了解問題的根源所在。及時采取糾 正措施以妥善處理項目的異常情況。顯示關鍵指標的異常情況,并進一步累計以確定項目關鍵績效領域的狀態。
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