提高效率與成效，高效利用庫(kù)存與降低成品與原料積壓庫(kù)存情況.

　　數(shù)先印刷ERP中設(shè)有高效完備的倉(cāng)庫(kù)的管理子系統(tǒng)：

　　1、原材料建立高低庫(kù)存限制與報(bào)警，可隨時(shí)監(jiān)控超過(guò)預(yù)警數(shù)量的物料，并做出購(gòu)買決策。

　　2、通過(guò)整合企業(yè)資源，能快速統(tǒng)計(jì)出物料采購(gòu)在途量，倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存量，工單預(yù)扣未發(fā)量，可被其它工單占用量（稱作絕對(duì)庫(kù)存）。

　　3、開工單時(shí)自動(dòng)計(jì)算出材料倉(cāng)庫(kù)中可供占用量，應(yīng)購(gòu)買數(shù)量。如實(shí)地反應(yīng)了材料的庫(kù)存狀況，不會(huì)因?yàn)闆](méi)有料或找不料面臨停產(chǎn)，更不會(huì)信息不靈，多購(gòu)買了材料，造成庫(kù)存大量積壓。

　　4、通過(guò)材料呆滯品的統(tǒng)計(jì)，對(duì)那些長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有用到的物料及時(shí)作出處理，減少了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的占用。

　　5、通過(guò)整合企業(yè)資源，能快速統(tǒng)計(jì)出某一產(chǎn)品訂單未交量，倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)存量，工單在途量，可被其它訂單占用量（稱作絕對(duì)庫(kù)存）。

　　6、開工單時(shí)自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)中可供占用量，應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量。如實(shí)地反應(yīng)了產(chǎn)品的庫(kù)存狀況，這樣就會(huì)很清楚的知道，倉(cāng)庫(kù)中有多少成品，這些成品能否給新下的訂單占用，是否需要開工單，開多少數(shù)量。一切都一目了然。避免了多生產(chǎn)和少生產(chǎn)的清況。避免了對(duì)庫(kù)存的占用，和可能由于客戶改版而造成的浪費(fèi)，也使生產(chǎn)計(jì)劃更加有序，造成不必要的混亂。

　　減少手工收集，處理及分類分析所需的工作量，提高了工作效率.

　　印刷管理系統(tǒng)提供大量的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表：

　　印刷管理系統(tǒng)基本組成是：基礎(chǔ)資料、表單單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；基礎(chǔ)資料是構(gòu)成表單單據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源,基礎(chǔ)資料和表單單據(jù)是構(gòu)成統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源。操作員只需把基礎(chǔ)資料設(shè)好，把每天的表單單據(jù)正確輸入，所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表就會(huì)由電腦來(lái)自動(dòng)完成。操作員只需把查詢的條件設(shè)好，不用一分鐘就可以完成所需要的報(bào)表.而作為手工來(lái)說(shuō)，要花上幾個(gè)小時(shí)，甚至幾天的時(shí)間才能完成，大大的提高了工作效率。

　　加快加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的信息溝通，實(shí)現(xiàn)全公司信息資源共享，提高了工作效率

　　數(shù)先印刷管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的務(wù)路程和數(shù)據(jù)進(jìn)行了高度的資源整合：

　　1、部門間的數(shù)據(jù)相互依賴。而數(shù)據(jù)是集中處理，高度共享。操作員可以隨時(shí)在其所具有權(quán)限內(nèi)對(duì)系統(tǒng)的資源進(jìn)行查詢.加上強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力，想要的數(shù)據(jù)隨手可得。

　　2、由于部門間的數(shù)據(jù)相互依賴，也起到相互監(jiān)督的作用。如：生產(chǎn)部門開單時(shí)，由于開單數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)部門訂單資料獲取，如果訂單資料有問(wèn)題生產(chǎn)門將可及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門并重新審核。相反，業(yè)務(wù)部在查詢訂單的產(chǎn)品是否已開單、是否已生產(chǎn)、是否已入庫(kù)、是否已送貨等信息時(shí)，由于所查詢數(shù)據(jù)都須由其它相應(yīng)部門提供，同樣可及時(shí)反饋給其它部門相應(yīng)信息。

　　3、重要的是，數(shù)據(jù)在傳遞的過(guò)程中不用重復(fù)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行傳遞、復(fù)制，從而減少了手工輸入的錯(cuò)誤，也加快了輸入的速度。

　　4、具有完備的數(shù)據(jù)進(jìn)度查詢報(bào)表，為各部門了解工作完成情況提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)：

　　業(yè)務(wù)：訂單送貨進(jìn)度查詢表;

　　采購(gòu)：采購(gòu)入庫(kù)進(jìn)度查詢表；

　　倉(cāng)庫(kù)：工單領(lǐng)料進(jìn)度查詢表、工單產(chǎn)品入庫(kù)查詢表

　　生產(chǎn)：工單生產(chǎn)進(jìn)度查詢表、外發(fā)加工跟催表

　　財(cái)務(wù)：應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款進(jìn)度表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款進(jìn)度表

　　優(yōu)化了管理模式，規(guī)范了管理。提高了企業(yè)管理水平

　　1、 通過(guò)實(shí)施印刷管理系統(tǒng)不但能用計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)確地處理大量信息，而且克服了手工管理隨意性強(qiáng)，計(jì)劃性差等無(wú)法克服的問(wèn)題.

　　2、通過(guò)實(shí)施印刷管理系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)流程更加明確，操作更加規(guī)范。所有的數(shù)據(jù)都要在系統(tǒng)中流動(dòng)，如有某個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有執(zhí)行，下個(gè)環(huán)節(jié)就無(wú)法執(zhí)行；如送貨時(shí)產(chǎn)品資料不齊全，控制不能打送貨單，不打送貨單相關(guān)人員不能簽單，不簽單就不能出貨。保證數(shù)據(jù)的完成性、準(zhǔn)確性，操作的規(guī)范性。

　　降低了成本，節(jié)約了資金，增加了利潤(rùn)

　　數(shù)先印刷管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商信息的管理采用比質(zhì)比價(jià)的采購(gòu)辦法，節(jié)約了大量資金，提高了采購(gòu)物料的質(zhì)量，通過(guò)對(duì)庫(kù)存物資的貨位管理，達(dá)到了控制超儲(chǔ)物資，積壓物資的目的，節(jié)省了大量的庫(kù)存資金。提高了倉(cāng)庫(kù)保管的效率。各辦公室人員的效率得到了提高。

　　由于信息共享，給企業(yè)決策提供及時(shí)的、準(zhǔn)確的、全方位的數(shù)據(jù)依據(jù)

　　數(shù)先印刷管理系統(tǒng)提供了大量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有業(yè)務(wù)部的接單、銷售報(bào)表，有倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)存日/月報(bào)表、材料/成品的呆滯品報(bào)表、會(huì)計(jì)部有應(yīng)收/應(yīng)付金額統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等，涵蓋了企來(lái)本身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策中所需的各種報(bào)表。讓每個(gè)管理者在作出決策之前，的了解公司的運(yùn)作情況，得到及時(shí)的、準(zhǔn)確的、全方位的數(shù)據(jù)信息，一切以數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。

<