企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)合同管理的效率、顆粒度,以及多維度企業(yè)經(jīng)營決策支持能力,已經(jīng)提出了越來越高的要求。
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解決方案簡介
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)合同管理的效率、顆粒度,以及多維度企業(yè)經(jīng)營決策支持能力,已經(jīng)提出了越來越高的要求。
面臨的問題和挑戰(zhàn)
企業(yè)合同管理可能遇到的難點(diǎn):
1、采購、銷售時(shí)價(jià)格是否根據(jù)合同進(jìn)行了?
2、是否按照合同計(jì)劃進(jìn)行收/付款了?
3、本月資金計(jì)劃該是多少?
4、這家供應(yīng)商/客戶信譽(yù)如何?
5、合同執(zhí)行情況怎樣了?客戶提的這個(gè)變更要求我能夠接受嗎?
6、缺少預(yù)警機(jī)制
7、信息匯總困難
8、進(jìn)度控制困難
9、文檔管理困難
解決方案詳述
1、解決方案架構(gòu)圖
●流程——實(shí)現(xiàn)合同審批流程電子化
●文檔——合同相關(guān)文檔留痕與版本控制管理
●集成——文檔管理和流程管理無縫集成
●整合——流程過程整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)
2、主要功能
合同信息門戶
合同審批流程
流程圖管理
表單頁面管理
合同模板管理/在線修改、留痕、版本
移動(dòng)端郵件審批
合同管理報(bào)表——合同價(jià)格分析等
流程狀態(tài)監(jiān)控
合同文檔庫
合同版本控制
3、方案特點(diǎn)及客戶價(jià)值
●基于Ultimus BPM,實(shí)現(xiàn)工作流驅(qū)動(dòng)的合同流程審批過程;
●融合合同生命周期的全過程管理;
●通過Ultimus BPM路由設(shè)置和機(jī)器人的技術(shù)處理實(shí)現(xiàn)豐富實(shí)用的功能;
●基于用戶管理、合同管理權(quán)限再分配實(shí)現(xiàn)合同分類權(quán)限管理和用戶權(quán)限管理功能;
●合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、查詢;
●合同模板管理;
1)限時(shí)問題響應(yīng)
2)VIP 1對(duì)1專屬服務(wù)
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4)上門跟蹤服務(wù)
5)8大網(wǎng)點(diǎn)就近服務(wù)(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)
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