功能模塊 | 功 能 簡 介 |
基礎數(shù)據處理 | 包括多公司抬頭、客戶管理、供貨商管理、商品管理、世界港口、儲貨倉庫、航運公司及航運運費管理、幣種及匯率管理、計量單位等，以上內容一次性錄入，方便調用，全程共享。商品庫分成品庫、輔料庫、配件庫以及樣品庫等。 |
風險預警管理 | 可針對客戶要求設置預警功能，對即將到期、已到期、逾期的信息進行預警提示對利潤，數(shù)量，金額，日期設置風險系數(shù)。 |
對外報價 | 系統(tǒng)可以根據利潤率或換匯成本，在計算運費時，可根據泡貨，重貨，數(shù)量，20’柜，40’柜，H40’，LCL等情況，系統(tǒng)自動計算出該產品的外銷價。 在多種產品報價時，所用到的利潤率或換匯成本、退稅、折扣、傭金不同時，也可進行特殊的處理。進行提交總經理審批。 |
外銷合同 | 合同條款、產品的數(shù)據，可由報價系統(tǒng)直接轉入、也可以通過合同本身的復制生成；并可以通過合同定購的產品直接生成采購訂單的內容。 對合同執(zhí)行中將要發(fā)生的費用、終的利潤進行自動核算，為合同的審批和簽約提供參照依據。 合同的核算內容和合同的條款需提交上級審批，支持打印合同，形式發(fā)票等所需的單據。 對審批后的合同如在執(zhí)行中發(fā)生變更，可以產生并保留多次變更的內容。 外銷合同跟蹤（成交卡）：對合同執(zhí)行中的采購情況、工廠交貨情況、實際出運情況、出運后結匯款的情況進行信息的自動反饋，方便跟蹤。 |
成本預算 | 根據我方給客戶簽約的外銷產品、價格，采購價格，與合同執(zhí)行中產生的相關費用、利息、退稅金額、等費用明細系統(tǒng)可以自動核算出該筆合同的稅前、稅后成本、利潤率、每美元盈虧額，可體現(xiàn)貴司出口該產品所得的預估利潤情況。 |
生產指示書 | 根據外銷訂單直接給自己的工廠下生產指示書。告訴工廠有哪些產品需要生產，以及生產時對產品的質量要求等。 |
采購合同 | 當外銷合同審核通過后，有關內容可直接轉到采購合同中，快速形成新的采購合同。 |
庫存管理 | 對已采購的產品可做出、入庫管理。并查詢當前庫存量。 |
備貨管理 | 對于業(yè)務、出運環(huán)節(jié)分工的要求，根據業(yè)務訂單交貨期的規(guī)定，對于需要一次出運的多個合同中的產品、一個合同中的部分產品等，可以自動轉入備貨明細中，方便業(yè)務為儲運部門提供出運明細。 |
單證管理 | 制單，配船，訂艙，打印多種單證格式。 相同的數(shù)據支持所有單據共享，自動做到所有單據的數(shù)據完全相符。 可以做到一套數(shù)據兩套單據，方便報關和結匯單據的不同需求。 |
核成本管理 | 貨物出運后，根據實際發(fā)生的費用可以核算出該票的真實利潤情況，可以與之前簽合同時的成本預估做到對比。 |
樣品管理 | 對樣品的帶圖片維護，并安排工廠生產的全部過程，并通過提交總經理審批，安排工廠生產，跟蹤樣品的打樣過程。 根據寄樣日期進行提前預警。 |
信用證管理 | 對來的信用證進和行維護，自動沖減已用金額，數(shù)量。 記錄信用證的修改過程，得到剩余金額，數(shù)量。 |
核銷單的系統(tǒng) | 是否領用，退回，領用時間，退回時間，交財務的時間，可通過預警的進行提示。 |
付款管理 | 根據不同的付款類型，可分預付貨款、進貨付款、運費、保費等，由業(yè)務員提交內部付款申請，審核通過后交財務對外支付相關款項。 |
銀行水單管理 | 分T/T水單和信用證水單兩種。T/T水單由財務錄入相關情況，業(yè)務來認領到具體發(fā)票號項下，預付貨款認領到合同項下。 |
工廠開票管理 | 根據出運情況，對不同的工廠自動形成工廠開票通知 |
議付收匯管理 | 多次結匯，國內，國外銀行的管理。 對同一發(fā)票項下的議付的統(tǒng)計，隨時查詢應收外匯情況。 |
報關單管理 | 針對報關單的統(tǒng)計、查詢等 |
退稅管理 | 相對發(fā)票的內容，自動計算該筆的退稅金額，并對是否退稅全程跟蹤管理。 |
簽字審批 | 可以對業(yè)務員提交上來的報價、合同、付款等信息實現(xiàn)網上簽字審核，做出通過或者錯誤的審批意見，審核通過的內容可以直接掛公司的電子簽章和簽名，可對外直接發(fā)送。 |
商品庫管理 | 按客戶，按地區(qū)對同一產品的價格，要求的管理。對產品立體的管理，由圖片體現(xiàn)，可支持自動編碼。可自動播放的產品信息，展會上可使用該功能。 |
子商品管理 | 成品有哪些附件構成。根據附件的單價、損耗、用量等自動合計廠價。 |
廠商報價 | 同一產品的不同報價，便于業(yè)務決策。可對工廠的新報價，歷史廠價的查詢。 |
客戶管理 | 統(tǒng)一管理公司客戶信息。可對客戶劃分信用等級，設置事前業(yè)務風險控制點。 |
工廠信息管理 | 可以對所有國內的關聯(lián)工廠資料進行統(tǒng)一的管理，方便查詢，下采購合同使用。 |
航運運費管理 | 對不同貨代公司的航運運費的管理 |
傳真函電 | 日常給工廠、客人發(fā)送的傳真可通過軟件來處理，屆時可以設計公司抬頭的傳真格式。然后打印出來發(fā)傳真，方便以后查詢。 |
快遞管理 | 針對公司內部對外發(fā)的所有快遞進行統(tǒng)一集中管理，可套打快遞封皮，且可以統(tǒng)計不同快遞公司的快遞費用，也可按照業(yè)務員統(tǒng)計快遞費用。 |
內部交流管理 | 貴司在公司內部，相互交流的工具。可發(fā)送，接收信息。通過權限可選擇發(fā)送的對象。 |
遠程登錄功能 | 可實現(xiàn)異地辦公使用軟件，只要能上網就可以隨時使用軟件來處理業(yè)務。要求公司有固定的IP地址或者是通過域名來支持。 |
統(tǒng)計報表 | 按月、季、年統(tǒng)計進口、到貨、收匯、付款情況。 按照產品、業(yè)務員、貿易國際可以隨時查看業(yè)務的進展狀況。 可以通過柱狀圖、餅狀圖、折線圖直觀的反應業(yè)務的走勢，方便管理者及時決策把控。 |
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