恩分銷軟件分銷已經通過國家軟件產品認證,適用板材/型鋼,帶鋼,建筑鋼材(線材,螺紋鋼)等鋼鐵產品及制品的庫存及銷售管理。對于規模企業成型的管理流程,軟件也支持二次開發,以充分滿足具體應用環境的管理要求。軟件功能包括采購管理、庫存管理、銷售管理、財務管理等。
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恩分銷軟件分銷已經通過國家軟件產品認證,適用板材/型鋼,帶鋼,建筑鋼材(線材,螺紋鋼)等鋼鐵產品及制品的庫存及銷售管理。對于規模企業成型的管理流程,軟件也支持二次開發,以充分滿足具體應用環境的管理要求。
【適用對象】
中小型鋼貿商、鋼廠銷售部門、鋼企駐外銷售機構
特別適合:有總盤的鋼貿企業進行鋼材分銷管理
【采購管理】
1.采購到貨登記,對出廠重量,實際入庫重量,入庫磅差等都可管理。
2.采購明細表/匯總表可以對采購的情況進行查詢及匯總,可以查詢一段日期范圍內采購的情況,如從某個供應商處采購的情況,某個品種的采購情況等。
3.采購合同管理,采購合同的執行情況。
4.采購發票管理,采購入庫的發票是否開具。
5.采購退貨管理
【庫存管理】
1.庫存盤點管理
2.庫存調撥管理
3.提供收發存匯總表/庫存流水帳/賬面實物對照表等庫存管理報表。
4.提供材料出庫單,材料出庫明細表/匯總表
5.提供產成品入庫單,產成品入庫明細表/匯總表,對于生產類型鋼企的產成品庫存進行管理。
【銷售管理】
1.銷售合同管理,銷售合同執行情況(可以按總金額或總件數或產品金額來執行訂單)
2.銷售開單
3.可以根據客戶實際要求對銷售提單打印樣式進行調整,如提單的抬頭,條款,聯系方式,如果有已經印刷好的提單,也支持套打。
4.系統提供價格檔案,對于在銷產品的價格進行集中管理,該模塊的使用有嚴格的權限,由授權人員使用,根據公司指令可以按百分比或固定金額對產品進行調價,在銷售開單時,可以設置當選擇具體規格時,該規格價格自動跳出,并且開單人員禁止修改價格,或者也可以設定為在價格跳出后,開單人員可以修改開單價格,但當價格低于該產品的售價下限時,系統禁止開單,必須有更高權限的人授權后才能繼續開單。
5.客戶的應收款管理,銷售開單時,系統會自動檢查開單客戶的應收款情況,如果應收款超過系統設定的額度,或者該客戶的銷售記錄中有提單超過應收款期限,系統禁止開單,同樣也必須有更高權限的人授權后才能繼續開單。
6.業務員的應收款管理,銷售開單時,系統會自動檢查該單業務的業務員的應收款情況,如果應收款超過系統設定的額度,或者該業務員的銷售記錄中有提單超過應收款期限,系統禁止開單,同樣也必須有更高權限的人授權后才能繼續開單。
7.系統提供客戶應收款匯總表/業務人員應收款匯總表,以便對應收款進行監控管理,降低企業經營風險。
8.銷售發票管理,可以管理哪些提單已經開票,哪些提單沒有開票。
【遠程管理】
1.支持總公司-分公司辦公模式,外地分公司可以遠程接入總公司系統,完成各項業務
2.總公司可以隨時查詢各分子公司的業務進度,財務收支等情況
【財務管理】
1.對采購的付款/應付款進行管理。
2.提供采購付款明細表/匯總表。
3.提供采購對賬,通過該模塊可以清楚知道某一供應商在一段日期內采購及付款情況。
4.對銷售的收款/應收款進行管理。
5.提供銷售收款明細表/匯總表。
6.提供客戶的銷售對賬,通過該模塊可以清楚知道某一客戶在一段日期銷售及回款情況。
7.提供業務員的銷售對賬
【現金/銀行/往來款管理】
1.本模塊主要對公司賬戶,個人銀行卡,網銀賬戶的資金往來情況進行管理。
2.對公司的各項費用進行管理
3.提供費用明細表/匯總表
4.銀行賬戶流水帳/余額表
【系統設置】
1.本模塊主要對軟件系統的各項資料進行管理,如產品資料,客戶資料[允許欠款額],供應商資料,經營的存貨資料,產地限制等
★新版鋼材銷售管理軟件功能★
一、限制開單人員低于系統設置的結算價開單
二、在開單的時候可輸入客戶返利,到時再進行客戶返利付款
三、在開單的時候可計算業務員提成([設定的低銷售單價- 本單銷售單價 - 客戶返利] * 噸位 )
四、對客戶運費和采購運費進行付款操作
五、客戶收款時有利息計算(當然每個客戶均需設定免息天數或星期幾)
六、根據客戶收款計算出來的利息,再對利息進行收款操作
七、承兌匯票管理(包括公司通過保證金方式向銀行開出承兌匯票)
八、費用報銷管理
九、往來款管理
十、公司銀行與現金余額管理
安裝客戶名單(列出部分):寧波泰豐鋼材貿易有限公司/寧波天豐鋼材貿易有限公司/寧波寧虞鋼材貿易有限公司/寧波漢鑫鋼材貿易有限公司/寧波中冠金屬貿易有限公司/寧波鴻山貿易有限公司/寧波豐昊鋼材有限公司/浙江天鋼鋼材有限公司/寧波企坤物資有限公司
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