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達(dá)·Ultimus BPM訂單管理集成平臺(tái)流程軟件簡(jiǎn)介
整個(gè)銷售訂單業(yè)務(wù)的開展關(guān)聯(lián)多方面,主要涉及供應(yīng)鏈上下游的供應(yīng)商、企業(yè)及分銷商管理等。Ultimus流程化銷售訂單管理系統(tǒng)建構(gòu)在BPM平臺(tái)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了對(duì)訂單的全生命周期管理,同時(shí)借助專利流程機(jī)器人技術(shù),可以快速實(shí)現(xiàn)與ERP、財(cái)務(wù)軟件等應(yīng)用系統(tǒng)集成。通過將企業(yè)管理與IT系統(tǒng)的融合,破除信息“孤島”,滿足企業(yè)高效、協(xié)同、一站式的銷售訂單管理需求。
訂單處理的信息“孤島”效應(yīng)
訂單作業(yè)需要采購、銷售、庫存、財(cái)務(wù)等部門的通力合作,而整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息化進(jìn)度不一,各部門的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)“孤立”存在,這樣就極易形成“割據(jù)”的局面。
1.多種系統(tǒng)立存在,各自為政,缺乏橫向的聯(lián)系,信息無法共享;
2.涉及多個(gè)部門需要大量的溝通協(xié)調(diào),易重復(fù)操作,信息失真的程度高;
3.數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和信息獲取緩慢,難以為管理層提供及時(shí)準(zhǔn)確的決策管理支持。
訂單業(yè)務(wù)集成應(yīng)用:數(shù)據(jù)共享與協(xié)同管理
Ultimus流程化銷售訂單管理系統(tǒng)基于BPM平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)銷商資質(zhì)審核、在線下單、出入庫、訂單追蹤、回款及增信申請(qǐng)等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理,支持多業(yè)務(wù)、多系統(tǒng)、多終端、多組織并行協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源信息有效整合,打通溝通“屏障”,消除信息“孤島”。
1.訂單業(yè)務(wù)――強(qiáng)大的集成能力支撐
Ultimus BPM 涵蓋7大集成方式,如流程機(jī)器人技術(shù)、Webservice/EIK接口、數(shù)據(jù)集成、流程集成、門戶界面集成、門戶入口集成(單點(diǎn)登錄)、門戶報(bào)表管理等,全力支撐與用友U8/NC、金蝶K3、Oracle ERP、SAP等異構(gòu)系統(tǒng)的“無縫”對(duì)接,業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高效整合,協(xié)助管理者做出正確的決策。
2.訂單業(yè)務(wù)――與第三方系統(tǒng)“無縫”集成
無論是前期銷售,還是后期的訂單獲取、訂單履行,都離不開組織內(nèi)外的協(xié)作配合,及各應(yīng)用系統(tǒng)間的相互作用。
考慮到協(xié)同管理的需要,在訂單處理的不同階段,如出入庫環(huán)節(jié),Ultimus流程化銷售訂單管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)與U8、SAP等ERP系統(tǒng)集成,雙向同步發(fā)貨、出庫等數(shù)據(jù),同時(shí)生成單據(jù)憑證,方便后期細(xì)節(jié)追溯和查詢跟蹤處理。
3.訂單業(yè)務(wù)――與ultimus BPM子系統(tǒng)“互通有無”
Ultimus BPM支持各業(yè)務(wù)模塊子系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,實(shí)現(xiàn)了對(duì)訂單管理相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域關(guān)鍵需求的信息化管控。
銷售合同審批和收付款是訂單處理中的重要環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)人員在訂單執(zhí)行時(shí),基于系統(tǒng)個(gè)性化定制服務(wù),隨時(shí)取用關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),如合同管理子系統(tǒng)維護(hù)的合同信息及費(fèi)控管理子系統(tǒng)維護(hù)的收付款明細(xì)及發(fā)票信息等,快速即時(shí)了解,輔助決策。
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