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《百檔案管理文檔》覆蓋了檔案登記、目錄打印、名冊輸出、查詢借閱、轉入轉出、收發檔案等一系列功能，通過網絡功能實現檔案材料電子化管理。避免檔案磨損、丟失、惡意修改、信息泄露等問題，實現檔案無損管理。
二、功能結構
主要功能包括：接收檔案、接收檔案材料、目錄打印、閱檔管理、借檔管理、轉檔管理、名冊管理、上報接收資料、工作日志、安全管理、系統管理、與干部信息管理系統無縫連接、接收或生成報上級單位、市委或省委組織部格式目錄資料等功能。
三、系統特點
1、專業的目錄打?。簩I定制的目錄打印，默認為16K紙打印，支持B5紙和A4紙打印，可完成奇數頁偶數頁套打印、自動空行，自動生成頁碼等。
2、完善的數據上報與交換：可以向省委、市委直接匯報數據，可接收下級單位上報的數據，上報數據內容可以包括檔案目錄、材料和檔案原始圖片，可導入舊檔的Excel文件。
3、定制的檔案查閱：通過授權可以讓外單位人員查閱電子檔案，縮短查找原始檔案的時間，減少原始檔案的磨損，管理員可以設置查閱時間，查閱的內容。本人不可以查閱本人的檔案。
4、的功能集成：電子檔案系統已由單機版升級為網絡版，功能更豐富，并可以與干部信息管理系統集成。
四、用戶評價
由于電子檔案管理系統嚴格按中組部檔案管理規范，結合人事檔案管理工作的實際需求而進行開發，目前已有數百家單位使用，并得到用戶一致好評，以下為用戶評價摘錄：
☆ 我單位的檔案管理評級一直通不過，使用電子檔案系統之后，進行了規范化管理，順利通過了評級。
☆ 以前檔案查閱時，必須安排一個人查找檔案并且要專人“瞪著”查閱人，現在通過電腦分配權限就可以進行查閱，不僅可以控制查閱的內容，還可以控制查閱的時間，關鍵還不需擔心檔案磨損。
☆ 查閱和借閱都可以自動生成記錄，并可以生成報表，所有事情都可以追溯，以前用本子記很麻煩，還容易弄丟。
☆ 轉出檔案、檔案欠缺材料、檔案標簽夾打印等等細節的問題都考慮到了，真是我們檔案管理工作的好幫手。
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