本系統(tǒng)由十九個(gè)子系統(tǒng)組成，包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理，支持學(xué)年制、學(xué)分 制、學(xué)年學(xué)分制三種辦學(xué)方式，具體子系統(tǒng)包括系統(tǒng)工具子系統(tǒng)、教學(xué)資源管理子系統(tǒng)、學(xué) 籍管理子系統(tǒng)、教師管理子系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)、開課/排課管理子系統(tǒng)、選課管理子系統(tǒng)、 數(shù)字校園規(guī)劃與設(shè)計(jì)方案 30 / 194 考務(wù)管理子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、開放性實(shí)驗(yàn)管理子系統(tǒng)、實(shí)踐管理子系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計(jì)管 理子系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)名子系統(tǒng)、教材管理子系統(tǒng)、考勤管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)、門戶管理子系統(tǒng)、觸摸屏管理子系統(tǒng)。具體功能如下： 

一、系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 

該子系統(tǒng)提供三個(gè)方面的功能，即用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)工具、系統(tǒng)維護(hù)工具。

系統(tǒng)管理員 設(shè)定系統(tǒng)參數(shù)，分配權(quán)限，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)等。 B． 將各模塊的權(quán)限分配給用戶組，用戶根據(jù)屬于不同的用戶組繼承用戶組的所擁有的 權(quán)限，在同一用戶組內(nèi)可以定制。 C． 系統(tǒng)的增刪改查審核權(quán)限完全分開，可以根據(jù)用戶需要靈活定義用戶權(quán)限。系統(tǒng)從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始嚴(yán)格按照多級權(quán)限管理的模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)使用過程中盡量將 教學(xué)工作下分到各院系中進(jìn)行，減少教務(wù)處的工作量。 ? 學(xué)工處 管理全校學(xué)生異動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)，處分，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放，畢業(yè)資格審核。 ? 教務(wù)處-教材科 教材計(jì)劃，庫存盤點(diǎn)，入庫，出庫管理，舊書回收管理。 ? 教務(wù)處-實(shí)驗(yàn)科 管理全院實(shí)驗(yàn)課程安排，實(shí)踐環(huán)節(jié)安排，開放性實(shí)驗(yàn)室管理， 畢業(yè)設(shè)計(jì)。 ? 教務(wù)處-考務(wù)科 安排全院考試，期末考試、重修考試、等級考試、試卷管理， 閱卷管理等。 ? 教務(wù)處-教務(wù)科 管理全院教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生信息，成績，選課，排課，教師工作 量，教師評估，學(xué)生意見采集等。 ? 教學(xué)秘書 對于所屬院系，專業(yè)學(xué)生信息，成績，選課進(jìn)行管理。 ? 校、院、系級領(lǐng)導(dǎo) 對于全校數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽，審核，查看相關(guān)教師評估結(jié)果等。

1、用戶權(quán)限管理 系統(tǒng)用途： A． 教務(wù)系統(tǒng)把每個(gè)操作或訪問人員作為一個(gè)用戶進(jìn)行管理； B． 整個(gè)系統(tǒng)的子系統(tǒng)通過權(quán)限分配賦予不同的人員使用，以保證系統(tǒng)的安全性； 系統(tǒng)特點(diǎn)： A． 提供了三種權(quán)限分配的方法：按學(xué)生所在院系分配權(quán)限，按教師，按學(xué)院分配權(quán)限， 全校級別授權(quán)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校的情況組合成相關(guān)的權(quán)限角色。 在教務(wù)管理的過程中一般常見的權(quán)限角色：

2、數(shù)據(jù)維護(hù)工具 系統(tǒng)用途： A. 在教務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的過程中各分系統(tǒng)均提供方便、快捷的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出接口，系統(tǒng)數(shù) 據(jù)初始化處理。 B. 為保障數(shù)據(jù)安全提供的自動(dòng)數(shù)據(jù)備份和手工備份功能。 C. 數(shù)據(jù)字典的維護(hù)。 系統(tǒng)特點(diǎn)： A. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具提供將學(xué)生數(shù)據(jù)，過級考試成績數(shù)據(jù)，教師數(shù)據(jù)，教學(xué)資源信息快捷 方便的進(jìn)行導(dǎo)入工作；數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具可以將系統(tǒng)中的任意數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 SQL Server, Excel, DBF, Access 中. B. 數(shù)據(jù)備份功能提供將教務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)有效的備份到服務(wù)器硬盤中，防止數(shù)據(jù)庫損壞導(dǎo) 致的數(shù)據(jù)災(zāi)難。 C. 系統(tǒng)內(nèi)建豐富的數(shù)據(jù)字典，跟智能拼音聯(lián)想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量 數(shù)據(jù)。

3、系統(tǒng)維護(hù)工具 系統(tǒng)用途： A. 系統(tǒng)參數(shù)配置。 B. 通知、消息的發(fā)布。 C. 查看、維護(hù)系統(tǒng)日志

系統(tǒng)特點(diǎn)：A. 系統(tǒng)參數(shù)中提供配置學(xué)校基本信息以及所有聯(lián)系方式的功能。 B. 日志是系統(tǒng)操作過程中保留的重要信息，是追蹤和保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全的痕跡數(shù)據(jù)。 該子系統(tǒng)能夠記錄每個(gè)用戶的操作類型、所使用的模塊、訪問時(shí)間、操作時(shí)所使用 的計(jì)算機(jī)名、IP 地址等信息，供系統(tǒng)管理員需要時(shí)查詢。 

二、教學(xué)資源子系統(tǒng)

該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理學(xué)校的教學(xué)資源，包括四個(gè)方面的功能學(xué)年學(xué)期、組織結(jié)構(gòu)、教學(xué)資 源、校歷信息。 1、 系統(tǒng)用途： A. 管理入學(xué)年份及學(xué)年學(xué)期。 B. 管理學(xué)校的學(xué)院、專業(yè)、班級、教研室等組織結(jié)構(gòu)。 C. 管理校區(qū)、分區(qū)、教學(xué)樓、教室等教學(xué)資源。 D. 管理學(xué)校的校歷信息。 2、 系統(tǒng)特點(diǎn)： 整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行按照學(xué)校運(yùn)行的特點(diǎn)以學(xué)年學(xué)期為單位組織。學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)可以根 據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況靈活設(shè)置。教室資源即可按物理位置（校區(qū)-教學(xué)樓）組織，也可按教室 功能（校區(qū)-分區(qū)）靈活組織。 

三、學(xué)籍管理子系統(tǒng) 

該子系統(tǒng)用于管理學(xué)籍，是整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)之一。該子系統(tǒng)提供三個(gè)方面 的功能：學(xué)籍基本信息管理、異動(dòng)處理、學(xué)籍注冊、學(xué)期/學(xué)年審核、畢業(yè)處理。系統(tǒng)用途： A. 新生入校納入學(xué)籍管理，是學(xué)校每年都必須完成的教學(xué)管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可由全 國“招生系統(tǒng)”的接口導(dǎo)入新生的錄取數(shù)據(jù)。 B. 對系統(tǒng)中的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行批量或個(gè)別維護(hù)。 C. 分班操作：對新生進(jìn)行分班和對已分班學(xué)生重新編班。 D. 提供對學(xué)生的異動(dòng)處理，可支持退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等多種異動(dòng)方式，并且對 于不同類型的異動(dòng)處理相應(yīng)的學(xué)生成績，選課數(shù)據(jù)。 E. 提供學(xué)生獎(jiǎng)懲管理。 F. 系統(tǒng)提供注冊收費(fèi)管理，對于學(xué)校中惡意欠費(fèi)或者不按時(shí)報(bào)到的學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng) 功能限制。如：課表查詢，成績查詢，網(wǎng)上選課，網(wǎng)上評教等。 G. 根據(jù)預(yù)設(shè)條件對學(xué)生的學(xué)期/學(xué)年資格進(jìn)行審核，對未通過審核的學(xué)生按學(xué)籍管 理規(guī)定進(jìn)行異動(dòng)處理。 H. 學(xué)生教務(wù)系統(tǒng)密碼管理。

四、教師管理子系統(tǒng) 

該子系統(tǒng)用于管理教師信息，該子系統(tǒng)提供三方面的功能：配置參數(shù)，教師基本信息管 理，教師照片的導(dǎo)入導(dǎo)出。 1、 系統(tǒng)用途： A. 設(shè)置教師端是否可以修改個(gè)人信息。 B. 對教師基本信息進(jìn)行維護(hù)，并且可以導(dǎo)出為 EXCEL、PDF。 C. 提供教師照片的采集和批量導(dǎo)入與導(dǎo)出功能 2、 系統(tǒng)特點(diǎn)： A 教師的信息可以通過權(quán)限分配開放給教師在網(wǎng)頁上維護(hù)。 B 提供各種信息查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表

五、教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng) 

新生入學(xué)時(shí)，需按專業(yè)為本科、?？苹蛑袑W(xué)生制定不同年限的教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃。該項(xiàng)工 作由“教學(xué)計(jì)劃子系統(tǒng)”輔助完成，使教學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃的制定更方便、快捷。支持學(xué)年制/學(xué)分 制/學(xué)年學(xué)分制辦學(xué)思想。 系統(tǒng)用途： A. 完善學(xué)校所有課程信息，并提供批量處理功能。 B. 為各個(gè)專業(yè)填寫相應(yīng)教學(xué)計(jì)劃，并提供批量復(fù)制功能。 

六、排課管理子系統(tǒng)

1、系統(tǒng)用途：開課管理是由教學(xué)計(jì)劃導(dǎo)入學(xué)期教學(xué)任務(wù)后，再根據(jù)實(shí)際情況微調(diào)生成學(xué)期實(shí)際開課。 排課是教務(wù)管理工作重要的環(huán)節(jié)之一，也是復(fù)雜、煩瑣的工作。尤其在教學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò) 大、教學(xué)資源日益緊張的今天，實(shí)現(xiàn)從手工排課到計(jì)算機(jī)自動(dòng)排課是教務(wù)管理工作的迫切要 求?！芭耪n管理子系統(tǒng)”就是為此而開發(fā)的。

2、系統(tǒng)特點(diǎn)：自動(dòng)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和授課進(jìn)程產(chǎn)生指定學(xué)期的教學(xué)任務(wù)。 B. 提供利用教學(xué)資源實(shí)現(xiàn)合分班操作。 C. 根據(jù)開課實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排課，排課結(jié)果可以進(jìn)行手工調(diào)整。 D. 對于初裝系統(tǒng)的用戶，如果已經(jīng)到了期末需要安排下學(xué)期課程，但來不及制定 教學(xué)計(jì)劃時(shí)，可以通過手工錄入開課數(shù)據(jù)。 E. 教師、教室時(shí)間可以設(shè)定優(yōu)先級，指定：必須排、不可排；排課時(shí)參照設(shè)置進(jìn) 行自動(dòng)排課。 F. 處理各種復(fù)雜的課時(shí)安排情況：單雙周課程，穿插或接續(xù)課程，三四節(jié)連排課 程，單節(jié)排課等。連排式：一堂課需要 3-4 學(xué)時(shí)，安排在同一個(gè)上午或同一個(gè) 下午，為老師提供時(shí)間上的便利；單節(jié)排課：例如英語聽力等課程，自動(dòng)排課 時(shí)將單節(jié)課程盡量排在一起，便于課程相關(guān)資源的安排；穿插或接續(xù)課程：對 于不同學(xué)時(shí)分布的課程，在空余的周次里，系統(tǒng)自動(dòng)安排其他課程，節(jié)省教室 資源。 G. 加入了課程進(jìn)度控制：同一授課內(nèi)容不同教學(xué)班的老師希望只備一次課，這要 求排課時(shí)考慮各個(gè)班級的課時(shí)安排進(jìn)度。M. 分布式排課，推薦由教務(wù)處排公共類課程，各學(xué)院排自己的專業(yè)課的模式。 高成功率、高效率的排課。一次排課成功率為 95%以上，12000 人學(xué)校一次排 課時(shí)間為 1.5 小時(shí)~2 小時(shí)。 N. 方便易用的手工調(diào)整功能：將課表的沖突在同一界面中進(jìn)行顯示，用戶可直接 通過在界面中進(jìn)行拖拽的操作進(jìn)行課表調(diào)整，調(diào)整 200 門課，不超過 2 小時(shí)。

七、選課管理子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：該子系統(tǒng)主要為學(xué)生網(wǎng)上選課提供控制和管理服務(wù)。選課系統(tǒng)是綜合教務(wù)系統(tǒng)的重點(diǎn)和 難點(diǎn)之一。選課之前要做必要的課程準(zhǔn)備；選課之中要做到可以監(jiān)控整個(gè)進(jìn)程，并可根據(jù)實(shí) 際選課情況進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整；選課之后要根據(jù)選課結(jié)果安排各種資源和跟蹤學(xué)生選課情況。

八、考務(wù)管理子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：為檢驗(yàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，學(xué)校要在學(xué)期末對學(xué)生進(jìn)行文化課考試。教務(wù)管理部門要 在考試前進(jìn)行大量嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)備工作——考務(wù)工作，包括考場安排、監(jiān)考人員安排等，以 保證考試的順利進(jìn)行。“考務(wù)管理子系統(tǒng)”是把人工的考務(wù)工作，信息化和自動(dòng)化的系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)了考試計(jì)劃管理和考場的自動(dòng)安排。 

九、成績管理子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途： 考試成績是檢驗(yàn)老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量，也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。 因此要求學(xué)生的成績管理準(zhǔn)確、安全?！俺煽児芾碜酉到y(tǒng)”就是為教務(wù)人員管理學(xué)生成績而 設(shè)計(jì)。提供相應(yīng)的成績錄入、修改、審核、績點(diǎn)計(jì)算、重修/補(bǔ)考管理。

十、實(shí)驗(yàn)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：隨著學(xué)分制的推進(jìn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的發(fā)展，開放性實(shí)驗(yàn)室是未來的發(fā)展趨勢，在學(xué)分制 改革的過程中，同一個(gè)班級學(xué)生上課時(shí)間因?yàn)檫x課而越來越不相同，傳統(tǒng)的將實(shí)驗(yàn)課做為一 門課程的方式來統(tǒng)一安排的方式逐漸成為學(xué)分制改革的瓶頸。通過實(shí)驗(yàn)預(yù)約學(xué)生可以根據(jù)自 己空閑時(shí)間自由選擇參加的實(shí)驗(yàn)課程。同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理提供同一實(shí)驗(yàn)室不同的實(shí)驗(yàn)項(xiàng) 目同時(shí)進(jìn)行，將學(xué)生空閑時(shí)間和實(shí)驗(yàn)室資源大限度的利用。該子系統(tǒng)就是為管理學(xué)校的開 放性實(shí)驗(yàn)室，并由學(xué)生在網(wǎng)上根據(jù)教學(xué)進(jìn)度自由預(yù)約實(shí)驗(yàn)，提供支持。 

十一、實(shí)踐管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：隨著大學(xué)教育改革的多樣化，大學(xué)生在畢業(yè)之前的實(shí)習(xí)就顯得格外重要，實(shí)踐管理子系 統(tǒng)是記錄學(xué)生實(shí)踐教學(xué)過程中涉及到的各種信息，并跟蹤學(xué)生在校內(nèi)實(shí)踐、校外實(shí)踐、崗位 實(shí)習(xí)等教學(xué)活動(dòng)的詳細(xì)進(jìn)展情況。 

十二、畢業(yè)設(shè)計(jì)子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：畢業(yè)設(shè)計(jì)是大學(xué)教學(xué)過程中培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識、進(jìn)行科學(xué)研究與工程設(shè)計(jì)綜合 訓(xùn)練的總要環(huán)節(jié)，也是大學(xué)生在畢業(yè)前對所學(xué)知識和自身素質(zhì)的自我檢查與認(rèn)定，也是對高 等學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)質(zhì)量的評價(jià)。更重要的是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要階段，是學(xué)習(xí)深化與升 華的重要過程。

十三、質(zhì)量監(jiān)控子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：面向教學(xué)單位，用于學(xué)生對教師、同行對教師、督導(dǎo)對教師和領(lǐng)導(dǎo)對教師的教學(xué)工作 評價(jià)。 

十四、網(wǎng)上報(bào)名子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：通過網(wǎng)上報(bào)名子系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)外語四六級考試、計(jì)算機(jī)等級考試等國家考試資格的報(bào)名及成績管理功能。

十五、教材管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：教材是學(xué)生學(xué)習(xí)的工具和參考，是教學(xué)管理的重要內(nèi)容之一。教材選取、預(yù)定、配 備以及教材的評價(jià)都是教材管理的工作內(nèi)容?！敖滩墓芾碜酉到y(tǒng)”為實(shí)施科學(xué)的教材 管理而設(shè)計(jì)。 

十六、考勤管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)用途：面向任課教師及學(xué)生進(jìn)行系統(tǒng)考勤。 

十七、報(bào)表管理子系統(tǒng) 

系統(tǒng)用途：面向管理者及教學(xué)秘書，配合各子系統(tǒng)工作，完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出。