產品介紹

　　工貿版功能概述

　　★集成：覆蓋企業的各個經營管理領域，并且由底層架構的設計開始， 做到各個企業流程之間無縫集成，避免形成信息的孤島。

　　★智能：智能直觀的用戶界面，滿足企業面臨多變環境的需求；通過主動式訊息管理工具和預警功能的設置不同企業的個性化需求。

　　★輕松：操作簡單便捷，易學易用，充分考慮了中小企業人員精簡的特性，通過簡單流程指引和簡潔高效的查詢功能，輕松完成各項原本復雜的作業流程。

　　高度集成，功能齊全，真正意義工貿行業ERP產品

　　金ERP通用ERP軟件涵蓋財務管理、進銷存管理、生產管理、計劃管理、總務管理等五大管理范疇,共有十六個模塊，不僅功能完整，而且高度集成，將企業內商流、物流、資金流、信息流充分整合，是一套能夠迅速實施，輕松上手的真正意義的工貿行業ERP產品。

　　智能的主動式訊息管理工具

　　收發訊息功能

　　提供內部群組訊息功能，可以通過本系統進行內部訊息交流，尤其是可以在發送訊息時包含某一作業程序，使得接收者直接可以在接收到的訊息中運行該支作業，另外也可以在錄入作業中通過發訊息的方式將當前的單據傳送給其他用戶運行該支作業。

　　待辦事項及預警提示

　　在繁瑣的日常工作中，可以通過訂制『待辦事項』對重要的事情制定備忘錄；也可透過『提示向導』的功能，由系統主動的來提醒使用人員工作中的應注意事項，包括：應出貨訂單，逾期采購單，未歸還的借出貨品等異常狀況的管理，另外對于一些周期性的報表也能設定時間自動的提醒人員查閱，不僅能有效防止人工作業疏忽，更能夠發揮企業管理的綜合效益。

　　單據和報表的查詢條件提供模糊匹配

　　所有單據和報表的查詢時，會根據輸入信息，自動模糊匹配符合的內容，常用主要查詢條件按一定順序已列出，簡單方便快捷。

　　輕松的流程引導式操作

　　平衡分析

　　業務與倉庫，財務與業務，采購與倉庫，財務與采購等的關聯數據進行平衡分析，核查往來數據的真實性、及時性，杜絕立部門審核往來數據和錯誤的出現，為成本核算提供真實、準確、有效、及時數據依據，為企業決策層提供有效的數據分析。

　　追蹤、查詢更輕松

　　物料追蹤

　　實時追蹤每個物料的進出明細先關單據，和余額數量等信息。追蹤清楚了各物料的來龍去脈，為PMC和財務提供清晰有效的數據和決策依據。

　　多種報表輸出格式

　　工貿版ERP提供將報表導出為Excel和Excel導入以便于數據挖掘與鉆取，也可將報表存為圖形，E-mail給相關的客戶或廠商。

　　總經理報表

　　總經理報表，可讓公司高層快速了解供應商、客戶、商品相關的交易信息，多少款應收，多少客戶訂單未出，供應商多少貨未交，倉庫有多少存貨，歷史交易記錄情況，了如于心，助你運籌帷幄。

　　MRP運算報表

　　根據未結案的銷售訂單進行相關的物料需求運算, 或是按手動錄入產品編號來運算物料需求。以分批次或者匯總的形式自制件和采購件生產計劃和采購計劃，自動生成生產任務單和請購單。

　　迅速準確的銷售管理

　　對企業整個銷售經營活動的各種信息的管理，包括全部商品的銷售管理及銷售訂單處理周期全過程的計算機管理；全系統以訂單管理為中心 , 以產品管理為主線 , 以效益管理為目的，全系統跟蹤訂單信息 , 全過程處理訂單信息。報價系統、報價單、訂單支持多種取價方式，滿足不同用戶需要。

　　迅速準確的采購管理

　　采購管理子系統是通過建立和維護采購訂單、供應商檔案、安排供應商交貨進度、供應商報價、采購接收等項功能，有效的管理整個企業的采購管理業務，用以提高采購經營活動的效率，控制和節約采購資金，降低采購成本，提高經濟效益。采購管理的目的還為了及時、準確的保證企業制造所需求的各類物料，快速處理并下達采購計劃。、采購單可直接從前置單據提取數據，提高作業效率。

　　完全掌控的存貨管理

　　能有效的控制庫存，幫助企業的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現象，保證生產經營活動順利進行。隨時保證準確的庫存數據，和采購、銷售、制造、財務系統是高度集成的、聯機處理的。

　　有效的計劃管理

　　能根據不同的計劃來源，分批次自動生成生產任務單和請購單。為有效的控制倉庫庫存、采購金額等提供有計劃明細和調度過程明細。

　　以生產任務單為中心

　　生產任務單是生產計劃的具體體現形式，是倉庫備料、車間領料、車間生產入庫的依據和指令，也是采購核算工單成本的原始有效依據。通過靈活有效的參數設置，可滿足企業不同的生產管理需求。

　　產品結構（BOM）

　　提供接單式生產或計劃式生產的流程，并能夠以樹狀結構一目了然地呈現，提供物料置換和結構清單明細表。產品結構（BOM）審核功能

　　應收管理

　　收賬款管理子系統讓用戶組織和控制整個應收賬款的處理，該系統是用來設計幫助管理從各種途徑產生的應收賬款，可明確指出有問題的帳，提供簡明的收入資金流，及時收回欠款，并有效地控制資金的使用，從而使企業獲得好的經濟效益。客戶來款時，沖抵客戶應收款，生成收款憑證。系統還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況。系統提供了帳齡分析、估算壞帳損失，以幫助分析應收賬款、安排催款活動和現金運用計劃。自動生成憑證。

　　應付管理

　　處理付款和優化資金流的工具，幫助企業及時、合理的付款活動，優化內部資金運用，管理好應付款項。并有效地控制資金的使用，從而使企業維護較好的企業形象。該子系統是財務管理子系統、采購管理子系統、庫存管理子系統一體化的集成處理的，它也可以同時作為采購管理系統的一個子模塊，供采購部門自行立的管理應府賬款。該系統提供采購接收過帳、應付票據管理、付款處理、帳齡分析等功能。自動生成憑證。

　　成本管理

　　為企業提供及時準確、詳盡的成本分析依據，起到有效的控制和降低成本的作用。

　　總賬管理

　　財務系統的核心，前期相關業務數據自動生成憑證以后，全部歸集到總賬系統進行處理，總賬系統也可以進行日常的收、付款、報銷等業務的憑證制單工作；從建賬、日常業務、賬簿查詢到月末結賬等全部的財務處理工作均在總賬系統實現。