產(chǎn)品介紹
深圳市國(guó)峰軟件有限公司針對(duì)中小企業(yè)普遍存在的情況，成功研發(fā)出廣大中小企業(yè)能夠會(huì)用、好用、易用，且價(jià)格便宜的費(fèi)用管理軟件。國(guó)峰公司把先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想、方法融入軟件，用戶可以通過軟件輔助企業(yè)日常的費(fèi)用管理工作。通過軟件，廣大中小企業(yè)既可以增強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)控、又可以提高全體員工的工作效率，真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)用小的成本得到大的效果。
產(chǎn)品特點(diǎn)
1、管理特點(diǎn) 1.1費(fèi)用支出數(shù)據(jù)，零亂分散
?各種支出單據(jù)只記錄在各個(gè)Excel表中。
?不能實(shí)時(shí)、智能統(tǒng)計(jì)各種類型的支出費(fèi)用。
1.2支出過程管理，力不從心
?每一筆費(fèi)用的支出過程，不能高效的管控。
?難以管理多個(gè)員工的多張報(bào)銷單、借款單。
?全部費(fèi)用都是發(fā)生之后，由一個(gè)人記錄費(fèi)用發(fā)生的前后信息。
2、面臨問題
2.1雇傭財(cái)務(wù)人員，專門管理費(fèi)用支出。結(jié)果是，經(jīng)營(yíng)成本增多，費(fèi)用支出工作不一定完全準(zhǔn)確到位，此方案不劃算。
2.2為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控，每一筆費(fèi)用支出過程，都需要人工審核紙張單據(jù)。結(jié)果是，財(cái)務(wù)內(nèi)控相對(duì)到位，但是工作量增加且準(zhǔn)確度不高，此方案也不劃算。
2.3為了簡(jiǎn)化工作量，省去中間紙張審批工作，直接憑發(fā)票借款報(bào)銷。結(jié)果是，財(cái)務(wù)內(nèi)控?zé)o法到位，浪費(fèi)嚴(yán)重，此方案不劃算。
中小企業(yè)，到底怎樣才能用小的成本，得到大的財(cái)務(wù)管理效益呢？
四、產(chǎn)品流程圖
五、產(chǎn)品功能介紹
1. 模塊概述
《費(fèi)用管理》以企業(yè)費(fèi)用管理為核心，圍繞費(fèi)用支出審批流程，從費(fèi)用發(fā)生前的事前申請(qǐng)，報(bào)銷單據(jù)審批、付款單據(jù)審批，再到出納付款、會(huì)計(jì)記賬等所有工作流程都在系統(tǒng)中全員、協(xié)同完成；并且能夠?qū)崟r(shí)生成各種費(fèi)用支出報(bào)表，為企業(yè)決策層提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的費(fèi)用支出數(shù)據(jù)。《費(fèi)用管理》適合各行業(yè)企事業(yè)單位。
2. 費(fèi)用類型
根據(jù)眾多企業(yè)的費(fèi)用支出方式，系統(tǒng)中費(fèi)用的支出方式，大致可以分成三種，日常付款、日常報(bào)銷、日常借款。
1.日常付款，公司直接打款到員工、供應(yīng)商、客戶，或者采購(gòu)等，該費(fèi)用不需要員工先墊錢，不需要員工事后報(bào)銷。比如員工工資、員工福利費(fèi)用、物品采購(gòu)等。
2.日常報(bào)銷，員工先是自己出錢、支付費(fèi)用，事后向公司報(bào)銷。比如各種交通費(fèi)用、差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等。
3.日常借款，員工向公司借款，公司把錢直接打款給員工。因公或因私，員工向公司借款，日后員工借款能和員工報(bào)銷沖銷。
3. 費(fèi)用科目
1.費(fèi)用科目是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各種費(fèi)用。
2.一般有固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用、混合費(fèi)用、專項(xiàng)費(fèi)用等。
3.例如:辦公費(fèi)、管理人員工資、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、資詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、印花稅、郵電費(fèi)、汽車費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等，
4.可根據(jù)企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)情況，自行設(shè)立實(shí)際費(fèi)用科目，并導(dǎo)入系統(tǒng)，長(zhǎng)期有用。
4. 單據(jù)類型
每個(gè)費(fèi)用類型都對(duì)應(yīng)不同的單據(jù)類型，以下各種費(fèi)用類型的費(fèi)用單據(jù)，都在《頁(yè)》查看、新建。
1.事前申請(qǐng)類
1)事前申請(qǐng)類單據(jù)包括，《差旅申請(qǐng)單》，《機(jī)票酒店申請(qǐng)單》，《采購(gòu)申請(qǐng)單》，《其他申請(qǐng)單》。
2)事前申請(qǐng)類單據(jù)，是在費(fèi)用發(fā)生之前進(jìn)行填寫、提交、審批。
3)事前申請(qǐng)類單據(jù)，能和《報(bào)銷申請(qǐng)類單據(jù)》關(guān)聯(lián)。
2.報(bào)銷申請(qǐng)類
1)報(bào)銷類單據(jù)包括，《一般費(fèi)用報(bào)銷單》，《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》，《交通費(fèi)用報(bào)銷單》，《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷單》，《通訊費(fèi)用報(bào)銷單》，《其他費(fèi)用報(bào)銷單》。
2)報(bào)銷類型單據(jù)，是在費(fèi)用發(fā)生之后，進(jìn)行填寫、提交、審批、付款、統(tǒng)計(jì)；
3)報(bào)銷類單據(jù)，能和《事前申請(qǐng)類單據(jù)》關(guān)聯(lián)；
4)報(bào)銷類單據(jù)，能和《借款申請(qǐng)類單據(jù)》關(guān)聯(lián)，進(jìn)行借款沖銷。
3.借款申請(qǐng)類
1)借款申請(qǐng)類單據(jù)包括，《日常借款單》，《其他借款單》；
2)借款申請(qǐng)類單據(jù)，是費(fèi)用發(fā)生之前，進(jìn)行填寫、提交、審批、付款、統(tǒng)計(jì)；
3)借款申請(qǐng)類單據(jù)，能和《報(bào)銷申請(qǐng)類單據(jù)》關(guān)聯(lián)，進(jìn)行和報(bào)銷單沖銷或者向公司還款。
4.日常付款類
1)日常付款類單據(jù)包括，《日常付款單》《日常多幣種付款單》；
2)日常付款類單據(jù)，能是費(fèi)用發(fā)生之前或之后，進(jìn)行填寫、提交、審批、付款、統(tǒng)計(jì)；
3)日常付款類單據(jù)，能和《事前申請(qǐng)類單據(jù)》關(guān)聯(lián)；
4)日常付款類單據(jù)，能和《借款申請(qǐng)類單據(jù)》關(guān)聯(lián)，進(jìn)行借款沖銷。
5. 功能描述
5.1 費(fèi)用控制
1.費(fèi)用控制，是依靠事前的費(fèi)用預(yù)算實(shí)現(xiàn)；主要通過單據(jù)在新建、提交、審批過程中進(jìn)行執(zhí)行、控制。
2.控制類型，包括彈性控制和硬性控制。
1)彈性控制：
a)單據(jù)中的費(fèi)用科目在事前的預(yù)算之中，且單據(jù)金額小于預(yù)算金額，單據(jù)能夠進(jìn)行提交、審批；審批人能看到單據(jù)的金額和剩下的預(yù)算金額的對(duì)比；
b)單據(jù)中的費(fèi)用科目不在事前的預(yù)算之中，或單據(jù)的金額大于預(yù)算金額，單據(jù)依然能夠提交、審批，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)在單據(jù)中進(jìn)行預(yù)警提示（單據(jù)的費(fèi)用科目不在預(yù)算當(dāng)中、剩下的預(yù)算金額不夠等），審批人根據(jù)實(shí)際實(shí)際情況審批。
2)硬性控制：
a)單據(jù)中的費(fèi)用科目在事前的預(yù)算之中，且單據(jù)金額小于預(yù)算金額，單據(jù)能夠進(jìn)行提交、審批；審批人能看到單據(jù)的金額和剩下的預(yù)算金額的對(duì)比；
b)單據(jù)中的費(fèi)用科目不在事前的預(yù)算之中，或單據(jù)的金額大于預(yù)算金額，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定單據(jù)不能提交。
3.控制對(duì)象：
控制對(duì)象包括部門、項(xiàng)目、人員，每個(gè)對(duì)象都可以進(jìn)行彈性、硬性控制。
4.控制時(shí)間：
控制時(shí)間包括月度、季度、半年、年度控制。
5.2 單據(jù)管理（普通用戶角色）
1.新建單據(jù)
1)新建事前申請(qǐng)類單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁(yè)中，選擇相應(yīng)的事前申請(qǐng)類型單據(jù)，填寫單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。
b)單據(jù)中，帶有*的選項(xiàng)，是必填選項(xiàng)。
c)單據(jù)中，帶有的選項(xiàng)，可選擇系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)。
d)在單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件。
e)單據(jù)內(nèi)容填寫完成后，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交、加簽并提交、存為草稿。
2)新建借款申請(qǐng)類單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁(yè)中，選擇相應(yīng)的借款類單據(jù)，填寫單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。
b)單據(jù)中，帶有*的選項(xiàng)，是必填選項(xiàng)。
c)單據(jù)中，帶有的選項(xiàng)，可選擇系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)。
d)在單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件。
e)單據(jù)內(nèi)容填寫完成后，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交、加簽并提交、存為草稿。
3)新建報(bào)銷申請(qǐng)類單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁(yè)中，選擇相應(yīng)的報(bào)銷類單據(jù)，填寫單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。
b)報(bào)銷類單據(jù)能夠和事前申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)，追溯和該報(bào)銷單相關(guān)的事前申請(qǐng)單據(jù)。
c)報(bào)銷類單據(jù)能夠和借款單據(jù)關(guān)聯(lián)，并能進(jìn)行報(bào)銷和借款金額沖銷。
d)單據(jù)中，帶有*的選項(xiàng)，是必填選項(xiàng)。
e)單據(jù)中，帶有的選項(xiàng)，可選擇系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)。
f)在單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件。
g)單據(jù)內(nèi)容填寫完成后，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交、加簽并提交、存為草稿。
4)新建一般付款類單據(jù)
a)在系統(tǒng)頁(yè)中，選擇相應(yīng)的付款類單據(jù)，填寫單據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容。
b)單據(jù)中，帶有*的選項(xiàng)，是必填選項(xiàng)。
c)單據(jù)中，帶有的選項(xiàng)，可選擇系統(tǒng)已有的數(shù)據(jù)。
d)在單據(jù)中，能夠上傳各種格式的文件作為附件。
e)單據(jù)內(nèi)容填寫完成后，可對(duì)單據(jù)進(jìn)行提交、加簽并提交、存為草稿。
2.修改單據(jù)
1)修改本人已經(jīng)新建且還沒提交的單據(jù)；
2)修改本人已經(jīng)提交且已被駁回、已經(jīng)撤銷的單據(jù)；
3.查看單據(jù)
查看本人所有的單據(jù)，包括新建的、已經(jīng)申請(qǐng)的、審批結(jié)束的、已經(jīng)駁回等單據(jù)。
4.提交單據(jù)
1)如果費(fèi)用管理模塊和預(yù)算管理模塊關(guān)聯(lián)，單據(jù)的費(fèi)用科目、金額、部門、人員等信息必須符合事前的預(yù)算控制內(nèi)容，才能提交單據(jù)。
2)提交剛新建的單據(jù)，即新建單據(jù)后，立刻提交
3)提交《我的草稿》中的單據(jù)；
4)提交修改后的單據(jù)。
5)所有單據(jù)，只要符合預(yù)算、流程規(guī)定條件、在完成內(nèi)容填寫后，點(diǎn)擊【提交】，即可成功提交。
5.撤銷單據(jù)
1)撤銷本人已經(jīng)提交、且還沒被所有審批人審批結(jié)束的單據(jù)。
5.3 單據(jù)審批
費(fèi)用單據(jù)的審批過程，系統(tǒng)默認(rèn)審批順序包括事前審批、業(yè)務(wù)審批、會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)審批四個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)可以包含加簽審批；管理員可以自定義審批流程。
審批用戶除了有普通用戶的權(quán)限功能，都能查看本人待審批、已審批的等單據(jù)，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批的操作，包括補(bǔ)正修改、同意、不同意、加簽。
審批人在審批單據(jù)當(dāng)中，可根據(jù)預(yù)算模塊中的預(yù)算數(shù)據(jù)提示信息，進(jìn)行審批操作。
具體功能如下：
1.事前審批
1)審批的單據(jù)是，《事前申請(qǐng)類》單據(jù)；
2)審批人可對(duì)單據(jù)，進(jìn)行批量審批通過；
3)審批人通常是是部門經(jīng)理，非財(cái)務(wù)人員；
4)審核事前發(fā)生費(fèi)用，是否可以支出
2.業(yè)務(wù)審批
1)審批的單據(jù)是，《報(bào)銷申請(qǐng)類單據(jù)》、《一般付款類單據(jù)》、《一般借款類單據(jù)》；
2)審批人可對(duì)單據(jù)，進(jìn)行批量審批通過；
3)審批人通常是部門經(jīng)理，非財(cái)務(wù)人員；
4)審核申請(qǐng)人的費(fèi)用，是否可以支出、報(bào)銷。
操作實(shí)例：
依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【審批處理】、【業(yè)務(wù)審批】，可進(jìn)行選擇單據(jù)批量審批通過，也可以選擇具體的單據(jù)，進(jìn)入詳細(xì)的單據(jù)頁(yè)面，進(jìn)行單個(gè)單據(jù)的審批操作。如下圖，
在上圖中，點(diǎn)擊具體的單據(jù)名稱，進(jìn)入單據(jù)的詳細(xì)頁(yè)面，進(jìn)行審批操作，如下圖：
3.會(huì)計(jì)審核
1)審批的單據(jù)是，《報(bào)銷申請(qǐng)類單據(jù)》、《一般付款類單據(jù)》、《一般借款類單據(jù)》；
2)審批人不能進(jìn)行單據(jù)的批量審批通過，必須逐個(gè)審批通過。
3)審批人通常是費(fèi)用會(huì)計(jì)；
4)審核費(fèi)用支出的金額、類型等是否符合公司規(guī)定、發(fā)票真假等；
操作實(shí)例：
依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【審批處理】、【會(huì)計(jì)審核】
在上圖中，點(diǎn)擊具體的單據(jù)編號(hào)，進(jìn)入單據(jù)的詳細(xì)頁(yè)面，進(jìn)行審批操作，如下圖，
4.財(cái)務(wù)審批
1)審批的單據(jù)是，《報(bào)銷申請(qǐng)類單據(jù)》、《一般付款類單據(jù)》、《一般借款類單據(jù)》；
2)審批人可對(duì)單據(jù)，進(jìn)行批量審批通過。
3)審批人通常是財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)；
4)審核費(fèi)用支出是否符合公司的費(fèi)用預(yù)算和財(cái)務(wù)制度等。
5.會(huì)簽審批，
1)審批的單據(jù)是，《事前申請(qǐng)類單據(jù)》、《報(bào)銷申請(qǐng)類單據(jù)》、《一般付款類單據(jù)》、《一般借款類單據(jù)》；
2)審批人通常是部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。
3)會(huì)簽審批，是對(duì)審批環(huán)節(jié)中，不同的人對(duì)某個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行二次審批。
5.4 出納處理
出納用戶除了包含普通用戶的角色功能，還包含以下功能：
1.處理借款單據(jù)的還款信息
1)查詢借款單據(jù)中的借款金額、已沖+已還金額（借款單據(jù)和報(bào)銷類單據(jù)金額沖銷）、待還金額等。
例如，員工的借款單據(jù)的金額是1000元，員工的報(bào)銷單據(jù)的金額是500，借款單據(jù)和報(bào)銷單據(jù)自動(dòng)沖銷后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示員工該借款單據(jù)待還金額是500。
2)更新借款單據(jù)中已經(jīng)還款的金額。
例如，員工次還款100元，出納就在系統(tǒng)更新相應(yīng)的借款單據(jù)中已還100元，系統(tǒng)自動(dòng)顯示該借款待還款400元，以此類推，直至全部金額還清。
3)必須在相應(yīng)需付款類單據(jù)審批結(jié)束后，才能更新借款單據(jù)的已成功還款的金額。
2.對(duì)需付款類的單據(jù)進(jìn)行付款
1)出納真正付款前，確認(rèn)需付款的單據(jù)，包括金額、收款人等；出納也可在系統(tǒng)，進(jìn)行延遲付款確認(rèn)、通知員工催繳發(fā)票、領(lǐng)款等。
2)出納真正付款后，確認(rèn)相應(yīng)的付款類單據(jù)已經(jīng)付款成功。
3.查詢付款信息
1)查詢需付款類單據(jù)的付款信息；包括已付、未付等信息。
2)查詢所有已成功付款單據(jù)的付款報(bào)表，可分別按照部門、人員、時(shí)間來統(tǒng)計(jì)。
3)查詢公司銀行賬戶的收支明細(xì)信息。
4)查詢公司銀行賬戶金額報(bào)表，包括初始金額和剩余金額，可設(shè)置不同時(shí)間段查看金額。
5)查詢公司資金流量信息；
4.維護(hù)公司付款基礎(chǔ)信息
1)維護(hù)公司銀行卡賬戶信息
2)維護(hù)匯率信息
5.詳細(xì)的菜單列表，請(qǐng)?jiān)诨A(chǔ)模塊中查詢。
5.5 記賬處理
1．對(duì)付款類的、且已經(jīng)成功付款的單據(jù)生成記賬憑證。
2．導(dǎo)出費(fèi)用單據(jù)的記賬憑證，導(dǎo)出文件是Excel表。
3．查看已經(jīng)生成的記賬憑證。
4．維護(hù)基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，包括會(huì)計(jì)科目、科目關(guān)聯(lián)，選擇相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和費(fèi)用科目相對(duì)應(yīng)。
5．詳細(xì)的菜單列表，請(qǐng)?jiān)诨A(chǔ)模塊中查詢。
5.6 統(tǒng)計(jì)分析
1.管理層用戶包括普通用戶和審批用戶的權(quán)限功能。
2.查看部門、以及系統(tǒng)的所有費(fèi)用單據(jù)明細(xì)、單據(jù)審批效率、費(fèi)用報(bào)表等。
操作實(shí)例：
依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【費(fèi)用支出報(bào)表】、【部門費(fèi)用】，選擇具體的部門，如下圖：
依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【費(fèi)用支出報(bào)表】、【項(xiàng)目費(fèi)用】，選擇采購(gòu)項(xiàng)目，如下圖，
依次點(diǎn)擊【費(fèi)用管理】、【費(fèi)用支出報(bào)表】、【人員費(fèi)用】，選擇具體人員（謝航），如下圖，
6. 菜單列表
六、產(chǎn)品特色
1、系統(tǒng)足夠安全
1.1云管理從安全加密技術(shù)、人為管理、服務(wù)流程等各方面細(xì)致設(shè)計(jì)、嚴(yán)格執(zhí)行，成功打造出一個(gè)全方位的安全支撐體系；
1.2國(guó)峰公司承諾，企業(yè)用戶的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失、不被盜竊。
2、純網(wǎng)絡(luò)版
2.1用戶真正實(shí)現(xiàn)零服務(wù)器，零維護(hù)；
2.2用戶隨時(shí)隨地可以訪問、使用；
2.3企業(yè)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)保存、更新。
3、全員、全程、使用
3.1普通員工、經(jīng)理、出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理等都能使用系統(tǒng)；
3.2每一筆費(fèi)用支出過程，都需要申請(qǐng)人、審批人、出納等共同協(xié)同完成；
3.3系統(tǒng)單據(jù)覆蓋了企業(yè)日常的所有費(fèi)用類型、科目。
4、簡(jiǎn)單實(shí)用
4.1系統(tǒng)真正能夠提高企業(yè)費(fèi)用管理水平；
4.2系統(tǒng)使用方法比收發(fā)郵件、淘寶開店、淘寶購(gòu)物更為簡(jiǎn)單。
七、產(chǎn)品帶來的效益
1、規(guī)范、統(tǒng)一企業(yè)費(fèi)用管理數(shù)據(jù)；
2、有效的控制費(fèi)用支出過程，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本；
3、提高企業(yè)工作效率。
運(yùn)行環(huán)境
注冊(cè)有好禮
精選行業(yè)軟件
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