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一、競價采購系統概述


競價采購,又稱“競爭性報價采購”、“(電子)逆向拍賣”、“(電子)反向拍賣”,是利用網絡,由多家供應商對標的(物資)進行不限輪次的報價,供應商可以看到自己的實時排名,逐步降低銷售價格,終贏得標的物的過程。


競價時,由采購商發布競價標書,事先約定競價條件(如系統可設置每次報價均不得高于之前的報價),并主持整個競價過程。經過采購商資格預審合格的供應商,都是在匿名條件下與對手競爭,可以在規定的競價過程中充分進行競爭性報價,供應商為了爭取獲得靠前的排名,必須不斷的降價,直至達到對方利潤點的底限,能為采購商有效節省采購成本。適用于標準統一、價值相對較高、供應商資源豐富的采購物資。系統除設低價中標外,也可按符合預設中標條件(質量、賬期等系數加成)的供應商終中標。


二、競價采購系統功能模塊


(一)競價發布


通過短信平臺或郵箱向供應商發布競價信息,支持追加供應商、提前或推遲開標時間設置;支持公開/邀請競價;支持時間點/時間段開標;支持輪次設置,如設置兩輪,輪只報一次,以低價為基準價,第二輪不限次,以低價為終成交價;支持將基準價與成交價做成統計報表,體現降本收益。


(二)響應監控


系統自動監控供應商報名報價進展,包括短信回復情況,報價情況等。


(三)競價報價


供應商報價支持價格限制;支持顯示排名,該排名實時更新,在有別的供應商報價更低時,當前供應商自動顯示排名變動;支持群通知和即時通訊,可設置供應商隱藏功能,在聊天記錄環節,各供應商之間互相看不到對方公司名稱;支持多次報價;具備報價加密功能;可附商務要求;支持“后一分鐘”報價策略,供應商在后一分鐘有報價的,系統可自動延遲30秒開標;支持公開報價、非公開報價等多種競價模式;供應商報價時報的為含稅價,可選擇發票稅率,系統按照預設稅略動計算不含稅報價。


(四)競價現場


可實時查看供應商的競價情況,查看綜合得分或價格比對;支持惡意報價踢出管理;支持延時或提前結束;可展示報價曲線圖;競價排名可按含稅價/不含稅價分別顯示。


(五)競價評審


支持供應商報價橫列、縱列展示;支持價格標記(超計劃價或歷史價);支持價格調整(按降幅、歷史價等);支持數量分配;支持去稅;支持去匯率;支持跟標;支持全部或部分物資流標退回操作;支持報價審批;支持報價導出評審報告;支持整包或按明細授標。


(六)發布確標


支持短信通知供應商,支持生成中標通知書(word、xls等)。


(七)競價檔案


管理競價周期中所有的資料,形成pdf存檔,可查詢統計。


三、競價采購系統優勢


(一)節約成本


競價采購系統可幫助企業在有效控制風險的前提下,實現合理的成本節約。


(二)推算供應商低價


可通過報價曲線等功能觀察供應商競價現場,根據供應商降價幅度了解推算供應商對于標的(物資)的底價。


(三)使用靈活


系統采用B/S架構,用戶無需下載安裝,只要能上網就可以使用。


(四)支持多種中標設置


支持按一批物資的總價低來推薦一家供應商,也可單按每件物資的單價低來確定該項物資的中標商。


四、競價采購系統流程圖



1)限時問題響應

2)VIP 1對1專屬服務

3)全方位咨詢購買

4)上門跟蹤服務

5)8大網點就近服務(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)



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