隨著時代變化，實施erp已經成為企業發展的必然選擇。而事實上，erp管理系統也可以提升管理效能，帶來更高的效率；可以精細化管理能力，解決多變的市場與均衡生產之間的矛盾。但什么叫erp管理系統？中小企業該如何判斷挑選？企業要做到心中有數。接下來就跟隨小萬來了解一下什么叫erp管理系統。

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什么叫erp管理系統：

erp從含義上說，一種供應鏈的管理思想，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。erp管理系統是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業管理軟件。它包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等

了解了什么叫erp管理系統，我們再來看看引入erp管理系統都有什么優勢吧。

erp管理系統的優勢：

1、庫存方面

多終端數據同步更新，可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和價格等數據，商品發貨信息清晰明了，軟件自動生成庫存報表保證倉庫數據精準，業務員可以查詢到實時的商品庫存和價格，及時為客戶報價下單，無需再耗費大量時間與后勤人員溝通確認商品的庫存數量和價格，大幅度的提升了銷售人員的工作效率。

2、采購方面

自動生成采購訂單報表，可以統計一定時間單位內與各供應商的采購詳情數據，包含采購人、采購商品、采購金額和退貨數據等，可以根據采購數據，與現有供應商和新供應商進行議價和延長賬期，為公司降低采購成本和減輕公司資金周轉壓力。

3、財務方面

訂單記賬后，可以自動生成會計憑證、資金報表、庫存報表、銷售報表和采購報表等等。通過自動生成的資金報表，可以實時地了解客戶的欠款數據。在催款時，以精確的數據向客戶溝通，避免客戶賴賬現象，并且可以根據客戶以往的付款數據，設置對應的付款賬期和信用額度，將風險控制在可承受范圍內。

4、銷售方面

客戶資料統一管理，即使銷售員工離職，也不會影響客戶資料的完整性，銷售員工通過軟件即可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價，客戶也可通過電腦和手機隨時隨地都能自主下單，還可以通過客戶的訂貨數據，以多種營銷手段進行精準營銷，如送優惠券、現金券、打折等等，提升客戶訂貨的積極度。

中小企業需要掌握實時的信息，快速進行契合市場的精準分析。不光要了解什么叫erp管理系統，熟練掌握erp軟件的應用才是中小企業應該重視的事情。只有掌握了最新最適用的管理技術，才能讓中小企業的管理更加精細化，才能在時代洪流的激烈競爭當中脫穎而出。

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