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商ERP軟件-實用型的ERP信息管理系統(tǒng)

商道公司深入上百家中小制造工廠實地調(diào)研,深入挖掘和分析客戶需求,以提高企業(yè)信息化水平、優(yōu)化運營流程,實現(xiàn)精細化財務核算與業(yè)務管控為目的,歷時3年精心打造了一款實用型的ERP信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)簡單易用、實施周期短、見效快,已通過了市場的反復驗證,得到了眾多企業(yè)用戶的充分肯定。

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產(chǎn)品介紹

商道公司深入上百家中小制造工廠實地調(diào)研,深入挖掘和分析客戶需求,以提高企業(yè)信息化水平、優(yōu)化運營流程,實現(xiàn)精細化財務核算與業(yè)務管控為目的,歷時3年精心打造了一款實用型的ERP信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)簡單易用、實施周期短、見效快,已通過了市場的反復驗證,得到了眾多企業(yè)用戶的充分肯定。


產(chǎn)品特點

  商ERP軟件系統(tǒng)以提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率和經(jīng)濟效益為目標,為客戶打造多部門的信息化管理平臺。系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的產(chǎn)供銷的簡單模式,以標準化的流程貫穿銷售管理、生管物控、采購管理、制造管理、庫存管理、品質(zhì)管理、人力資源、工程管理、設備管理、資產(chǎn)管理、財務管理和系統(tǒng)管理等十二大模塊,對企業(yè)經(jīng)營活動進行全程信息化管理。進而幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享化,決策的一體化,生產(chǎn)管控和物料統(tǒng)籌的科學化,以及物流、資金流的統(tǒng)一化。

【銷售管理模塊】

  滿足業(yè)務部門實際發(fā)生的各種業(yè)務類型需求,包括接收和變更客戶訂單,產(chǎn)品送貨、退貨、補貨及送樣等需求。還可對客戶來料委托加工的業(yè)務模式進行有效管理,約定發(fā)料清單、回收物料清單,并進行領料、補料、退料、轉(zhuǎn)寄存和材料轉(zhuǎn)款等操作。同時,系統(tǒng)可根據(jù)各種業(yè)務單據(jù)自動實現(xiàn)與客戶相對應的財務應收對賬,除此之外,系統(tǒng)還提供業(yè)務主要單據(jù)的匯總分析、統(tǒng)計報表,以及訂單進度跟蹤,為用戶提供詳盡的業(yè)務信息。  

【生管物控】

  該模塊以業(yè)務部門實際發(fā)生的各種訂單需求為基礎,結(jié)合庫存數(shù)量、產(chǎn)品BOM表、產(chǎn)品的供需鏈、再訂貨點等因素,進行系統(tǒng)物料需求計算(MRP),解析出需生產(chǎn)的產(chǎn)品清單、需采購的材料清單、,以及需要安排外發(fā)加工的產(chǎn)品清單,并據(jù)此下達產(chǎn)品生產(chǎn)、物料采購、委外發(fā)料加工三大指令,然后安排相應部門進行采購、生產(chǎn)、委外等作業(yè)。   (MRP解析生產(chǎn)三個指令單)

【采購管理】

  采購管理模塊主要用于對物料采購和委外發(fā)料加工兩大流程的管理,可實現(xiàn)采購訂單的下達、變更收貨和退貨管理,以及與委外發(fā)料加工有關的材料約定、領取、補領、退還、物料轉(zhuǎn)款和轉(zhuǎn)寄存等作業(yè)。同時,系統(tǒng)還可根據(jù)與供應商發(fā)生的各種業(yè)務單據(jù)按時段生成財務應付對賬單。并提供采購和委外加工相關單據(jù)的統(tǒng)計分析,保證采購作業(yè)信息的實時準確傳遞。   (采購管理基本流程圖)

【制造管理】

  制造管理模塊主要用于車間各種生產(chǎn)流程的管控,包括生產(chǎn)加工、重工、機臺維修和維修試做等四大車間常見流程。可確定生產(chǎn)材料的額定用量、實現(xiàn)生產(chǎn)材料的領取、補領和退還,產(chǎn)成品和副產(chǎn)品生產(chǎn)入庫等作業(yè)管理,并對人工投入、機臺投入和材料投入等生產(chǎn)成本進行準確的跟蹤和分析。同時,為滿足中小企業(yè)的個性化流程需求,系統(tǒng)還提供了線上委外加工和簡易制令單等表單功能。其中線上委外加工單主要用于車間生產(chǎn)線上直接外發(fā)物料進行委外加工,其物料由車間直接統(tǒng)籌,不需要由倉庫審核,這為人手緊張的工廠提供了流程操作的便利。而簡易制令單則可將任意庫存數(shù)量的任意的材料組合成一種或幾種任意數(shù)量的產(chǎn)品,實現(xiàn)材料領取和生產(chǎn)入庫一步到位的快捷流程操作。

【設備管理】

  設備管理模塊用于對生產(chǎn)設備的管理,可設置設備的所屬部門、使用情況,小時單位成本、每天工作時數(shù)和每月工作時數(shù)等參數(shù)。系統(tǒng)還配置了設備嫁動率統(tǒng)計功能,方便用戶對設備的使用情況進行實時管理。

【庫存管理】

  該模塊主要用于對倉庫物料的有效管控,包括各種類型的出庫和入庫,盤點、調(diào)撥和報廢等常見流程管理。系統(tǒng)支持多維度的庫存信息查詢,除可查詢實時的庫存量外,還可以查詢歷史某一時刻的庫存數(shù)量,同時還可按倉庫類別、物料名稱和物料批號等類別進行庫存數(shù)量查看。另外,為便于管理客戶和供應商寄存物料,以及寄放在客戶和供應商的物料,系統(tǒng)配置了物料寄放庫,專門用于此類物料的寄存和回收管理。 除此之外,系統(tǒng)增設了批號管理和物料狀態(tài)管理,所有進入倉庫的物料都可以在入庫源頭設置批次號管理(該功能可選),以便對物料進行追蹤管控。同時,系統(tǒng)對每一個庫存物料都賦以物料的質(zhì)檢狀態(tài),具體包括合格品、不合格品、特采品、待重工和待檢驗五種狀態(tài),通過相關單據(jù)對不同質(zhì)檢狀態(tài)的物料進行有效管理,如待重工的物料將自動匯總到車間待重工列表,待檢驗的物料自動匯總到質(zhì)檢單流程接口。另外,系統(tǒng)物料出庫時自動遵循先進先出原則,可設定物料保質(zhì)期,計算物料庫齡,自動進行過期預警提醒,確保庫存資源的合理利用。  

【品質(zhì)管理】

  該模塊主要用于產(chǎn)品的質(zhì)檢作業(yè)和客戶投訴處理。可實現(xiàn)庫存物料質(zhì)檢申請?zhí)峤唬锪腺|(zhì)量檢驗記錄等功能。其中,待檢物料與生產(chǎn)日報表、采購收貨、委外收貨和銷售退貨等流程單據(jù)有效關聯(lián)。 另外,系統(tǒng)還可記錄客戶的各種投訴需求,并實時反饋投訴的處理進度。以便對產(chǎn)品的品質(zhì)進行有效的控制和跟蹤,實現(xiàn)企業(yè)對產(chǎn)品品質(zhì)的信息管理。

【人力資源】

  人力資源模塊主要對企業(yè)的人事檔案,員工考勤、員工獎懲、組織結(jié)構(gòu)配置,以及辦公常用物品領取等方面進行信息化管理。在組織結(jié)構(gòu)配置中,系統(tǒng)將企業(yè)的部門層級關系及員工的部門隸屬關系以樹形結(jié)構(gòu)層層掛靠,可以快速查詢某個部門的員工信息和考勤情況。同時,還可將崗位職責與部門進行關聯(lián),以便進行高效的部門和人事管理。

【工程管理】

  該模塊主要實現(xiàn)對系統(tǒng)物料和BOM的管控,以及新產(chǎn)品開發(fā)和改良流程的信息化管理。可進行物料信息的新增、修改和物料參數(shù)的設置。同時,為強化對內(nèi)部加工生產(chǎn)、客戶來料委托加工和委外發(fā)料加工等業(yè)務流程中的物料管控,系統(tǒng)將BOM細分為客戶委托加工BOM、內(nèi)部加工BOM和委外加工BOM三大類,通過對BOM參數(shù)的設定,實現(xiàn)對業(yè)務流程中材料用量的解析。

【資產(chǎn)管理】

  該模塊用于資產(chǎn)的信息化管理,可滿足資產(chǎn)新增、盤點、領退、折舊、價值評估等操作需求。還可用于公司資產(chǎn)總額的統(tǒng)計,自動匯總統(tǒng)計倉庫存貨價值、在制品價值、外寄物料價值、固定資產(chǎn)價值和待收款的應收對賬和其他資產(chǎn)類型。

【財務管理】

  在該模塊中,除了可實現(xiàn)常規(guī)的應收應付對賬管理和收付款管理外,還可通過預設的各種成本參數(shù),以及生產(chǎn)部門反饋的各種成本投入數(shù)據(jù),自動統(tǒng)計出生產(chǎn)主要流程中的生產(chǎn)成本。并以此為基礎,進行訂單的利潤分析。 其中,預設的成本參數(shù)和價格參數(shù)可以在使用過程中進行不斷的修正。如業(yè)務部門在下達銷售訂單的時候,若已預設銷售單價,系統(tǒng)會在用戶下單的時候,自動帶出銷售單價,若價格不符,用戶可以修正財務模塊中的預設單價,也可以在訂單中直接修改單價。再成本核算過程中,可對預設的人工成本單價、機臺成本單價和物流默認成本單價進行逐步修正和完善。 成本核算和利潤分析是決策的重要組成部分,系統(tǒng)有效解決了傳統(tǒng)方式下無法收集、整理、篩選大量信息資料的缺點,及時準確地獲取和反饋各環(huán)節(jié)信息,讓決策者通過系統(tǒng),能夠了解公司的經(jīng)營現(xiàn)狀和盈利能力,做出客觀正確的決策,提高企業(yè)運營效益。

【系統(tǒng)管理】 

  系統(tǒng)模塊主要用于系統(tǒng)的后臺管理和維護,包括操作用戶的權(quán)限配置,菜單管理和系統(tǒng)參數(shù)設置,以及幣種、單位、字典管理等表單通用信息的統(tǒng)一配置等。同時對各大系統(tǒng)模塊提供支撐和配置,便于二次開發(fā)。

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