1.功能概述

環思紡織面料貿易管理軟件是專為中大型紡織面料貿易公司設計研發，適用于按訂單生產銷售面料的中大型貿易公司。核心思想是基于紡織商貿企業的業務、財務、供應鏈的一體化設計目標，將企業信息流、資金流、物流、工作流和控制流融為一體，建立企業“信息化神經網絡系統”，打造企業商務協作平臺，消滅信息孤島。整個系統涉及貿易公司的銷售業務部、生產計劃部、倉儲部、財務部、單證部等多個部門。主要功能包括：從報價、合同、到生產訂單的下發；從坯布采購、染色加工到生產過程損耗控制；從坯布入庫、坯布投坯、成品檢驗入庫到成品出庫的倉儲管理；；從單證制作到結匯、從訂單的進度跟蹤到交貨預警、從財務應收、應付到訂單利潤分析等財務管理；從報價審批、合同審批到發貨審批等貿易全流程審批權限管控等，全方位、全過程、多角度的為面料貿易企業管理提供及時、準確、的決策信息。

2重點解決問題

2.1解決庫存數據不準的問題

對物流過程中的每個環節點進行管控，包括坯布的入庫、送坯管理，坯布的投坯管理，成品的入、出庫管理，成品后加工的入、出庫管理等，實時掌控本倉庫及各加工商的坯布庫存情況，成品的庫存情況等，并可隨時從系統查詢坯布及成品出入庫明細，生成明細對賬單，快捷及時的與加工商或客戶對帳。

2.2解決委外生產過程中損耗無法控制的問題

對加工過程中的每個關鍵點進行管控，包括坯布的采購、染色加工、成品外加工等環節的投入與產出進行管理，實時掌控每張訂單在各關鍵點的損耗（縮率）情況，對損耗（縮率）異常進行預警提醒。

2.3 解決訂單生產進度實時跟蹤的問題

通過系統可隨時了解每張訂單的整個流轉過程，包括接卑、下坯布采購單、坯布入庫、下染色加工指示單、坯布發至染廠、染廠投坯、染廠送布至成品倉庫、成品出貨至客戶、客戶收款等。

2.4 解決一單一核，隨時掌控訂單的利潤和成本情況

系統可按訂卑動態歸集各環節產生的費用成本，包括采購坯布的成本、染色加工的成本、成品后加工的成本以及與訂單相關的其它如運輸費用、小樣費用等附加成本，并結合訂單的銷售額，自動計算出每張訂單的利潤，并對成本過高環節進行預警。

2.5 建立企業“信息化神經網絡系統”，搭建協同作業平臺

實現全部業務活動在線處理和管理，所有部門人員在同一個開放型信息網絡平臺中協同工作，規范業務流程，防范風險，實現數據共享，提高工作效率，使公司的經營管理具備較高的彈性。實現數據遠程、動態、實時處理，完成遠程數據錄入、查詢、審批等功能。

逐步實現對整個供應鏈的整合和優化，搭建一個企業與客戶、合作伙伴、供應商協同工作的平臺，將人力資源、內部財務、關鍵業務、客戶資源等集成到一個統一的系統中進行管理，并通過互聯網等手段實現不外部環境更加緊密的聯系，實現企業資源利用效率大化，提升企業競爭力。促進企業向“以客戶為導向、以知識為基礎、以管理為核心、以創新為勱力”的現代知識型企業轉型。

2.6 集中管控、運籌帷幄

企業高層管理人員通過“決策中心”，可實現快速掌握全局之功效，能夠及時、準確、地了解企業各項經營情況，迅速做出準確的判斷。

系統業務主流程

3.1 樣品管理 

 包含樣品資料建檔、樣品的出入庫以及展會樣品寄樣登記等功能； 

 解決用戶在日常工作中的因樣品分類多，管理及查詢困難； 

 解決參加展會時無法快速記錄客戶的選樣信息等實際問題，支持條碼打印掛樣標簽、掃描 

客戶所選樣品快速生成客戶選樣客； 

 實現規范企業的內部管理，提高員工的工作效率，提升企業的外部形象。 

3.2 銷售報價管理 

 建立標準報價體系，在系統內進行報價核價； 

 自動檢索 歷史報價，為新報價提供歷史依據； 

3.3 訂單管理 

 業務員在提交正式報價客，并與客戶簽訂銷售合同后，在訂單管理模塊內填入按與客戶確 

認的實際價格、品種、數量、價格、付款方式、交期要求、質量要求、起運港、中間商、貨貸公司、船運公司、預計出運日期、預計裝運日期等信息，并形成系統銷售訂單并提交 

給相關部門審核（生產部門確認交期、財務部門確認定金是否到帳等），系統支持只有相 

關部門審核后此訂單才流轉到生產計劃部。 

 業務員可實時查詢訂單進度情況，實時了解訂單交貨情況； 

 對訂單異常進行預警，包括交期等； 

 對接客情況進行分析，對訂單利潤進行實時統計，實現用數據進行績效考核。

3.4 采購管理 

 支持原紗采購、坯布采購、成品采購等多種業務模式； 

 自動檢索現在庫存量，并依據訂單量和現有庫存量，按實際采購需求量生成采購合同； 

 對采購合同完成情況進行及時跟蹤； 

 對采購異常進行實時預警，包括欠數、交期等。 

3.5 加工管理 

 支持紗線加工、坯布染色加工、面料后整理加工等多種業務模式： 

 按訂單生成加工單，并按加工單進行投料或投坯管控； 

 對加工進度進行實時跟蹤； 

 對加工異常進行及時預警，包括交期、損耗等。 

3.6 倉庫管理 

 包含原料倉、坯布倉、面料倉等多個倉庫； 

 包含倉庫的入庫管理、出庫管理、庫存管理、報表管理等功能； 

 支持業務財務一體化，系統倉庫生成的出、入庫單自動與財務管理模塊連接并生成相應的應收應付憑證； 

 對貨齡過長等異常進行預警； 

 對成品發貨進行財務風險控制，超出授信額度的出庫單不支持打印和發貨。 

3.7 財務管理 

 包含應收、應付管理、現金管理以及成本核算等功能模組； 

 重點解決了財務與業務數據的一致性問題，減少了財務與業務的沖突與矛盾，從系統內能 

隨時了解各種真實賬款情況，并通過系統配置付款業務流程，所有應付款需經多級系統審 

核后財務人員方可進行付款，規范了財務管理制度，避免賬務不清或管理漏洞的出現； 

 系統還可依據已實現的加工過程的每單的采購坯布費用、加工費用等直接費用統計，并按 

客戶方的其它管理費用成本計算方式，對財務成本進行定制，終實現按每張訂單直接計 

算成本，實現一客一結，及時準確地統計每張訂單的成本。 

3.8 數據分析與決策支持 

 支持多角度對貿易公司的經營情況進行數據查詢； 

 對數據進行分析，依據數據進行決策； 

 按數據進行績效考核。