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服務全程監控
易人合眾人才(勞務)派遣系統以充分滿足客戶需求為宗旨,實現了客戶關系管理、勞動合同管理、派遣員工管理、社會保險管理、勞資管理以及收費管理等多項管理的同時進行,將派遣業務流程規范化、具體化。同時,系統依托強大的數據庫系統,具有多項查詢和統計分析功能、業務提醒功能等,以減少業務處理所形成的大量數據,以及人力和物力的投入,提高業務處理效率,降低業務操作人員的工作強度,形成以管理為主要目的協同辦公系統。
系統特點:
1、派遣流程清晰易懂
對派遣環節中各業務部門之間的銜接進行控制,如市場部在協議簽訂完成后,轉接到客服部時,系統能夠將新簽用工單位由市場營銷部主管轉交給客服部主管,然后在由客服部主管將單位管理權限分配給客服專員,而客服專員只能處理有管理權限的單位及員工信息。同時在每一步業務銜接過程中,系統還有進行彈出框提醒功能,便于業務部門間的協同辦公。
2.權限控制強大細致
系統根據現有派遣公司的組織結構框架,能夠實現集團分級授權,在定義系統角色時,更高一級的角色可以對下一級角色進行授權,具備管理權限的人員可對業務系統菜單的增,刪,改進行權限細分。同時也能對業務專員進行數據管理權限劃分,如某一客服專員能夠處理哪幾家用工單位及員工的信息
3.可審批流程化定義
針對系統中的派遣合同簽訂流程,員工簽訂合同流程,以及財務收費確認流程進行自定義,可按用戶實際情況設置多部審批步驟,同時還可對每一步審批步驟的審批人進行定義。
4.部門工作銜接緊密
在業務處理過程中,每個業務部門在系統中處理完成后,在轉交給下一業務部門時,系統都會設置彈出框的提醒,點擊提醒的標題就可進入到相關的業務數據頁面。如工資保險部門通過社保情況對比功能,將系統中社保申報人員與實際參保成功人員數量的比對結果生成后,系統會將這部分人員數據差異直接反饋到客服部門,便于客服部門員工本人進行核實。
5.支持多城市的社保
系統支持多城市社保政策的參數定義,對不同城市的保險繳費險種,保險繳費人員類型,以及各險種的基數上限、下限,單位、個人繳納的保險比例進行靈活定義,同時能夠關聯到員工保險信息,極大大提高了保險信息的采集效率和準確性。同時系統實現了基數核定功能,在每一年度的保險基數核定過程中,通過系統保險參數設置的數據內容以及上一年度的員工月平均工資,能夠通過批量更新基數功能,系統自動核算出新年度的員工繳納保險基數。
6.工資帳套靈活多變
針對不同用工單位的工資模板和費用模板的個性化,系統可自由定義工資帳套,對每家用工單位的工資項目可進行增加、刪除、和修改,同時可精確到某一工資項目的取值規則(保留兩位小數、取整,四舍五入),同時對勞資方案里面的公式進行自由定義。系統同時還提供考勤數據的excel導入功能,結合系統中的社保數據,終生成工資明細和單位支付明細。同時能夠處理員工工資多次發放涉及到的合并計稅問題和年終獎發放問題。對于收取用工單位的服務費方式多元化,系統支持服務費方案的設定,解決了按人/月收費,按工資百分比收費的多種收費模式。
7.工資數據實時存儲
系統在進行工資數據處理時,能夠實時數據存儲,避免了在做工資數據的過程中由于電腦斷電、死機、網絡斷開等突發異常,造成的數據未存儲而做無用功的情況。
8數據可以封存解封
在派遣業務環節中,客服部經常根據用工單位的要求處理員工信息的變動,但在信息變動的過程如果涉及到保險繳費基數或工資的調整,如果此時工資保險部門又正在處理保險和工資費用數據,會造成生成的費用數據和員工基本信息不一致的情況發生。為了避免這種情況的發生,系統在處理保險和工資費用數據時,能夠將前臺信息涉及到費用核算的數據暫時鎖定,不允許修改。待工資數據做完保存后,進行數據解鎖才可進行修改。
9.財務帳務分類管理
派遣業務環節中,財務主要針對資金的進賬,出賬以及資金的沉淀進行管理,在業務系統中,系統能夠對各用工單位每個月份資金的進賬金額(按不同費用類型如:保險費、服務費等)進行登記,同時對開具發票的情況進行記錄,對于未到帳或是到賬金額不足的情況系統能夠進行標記提醒。終能夠按費用類型生成應收、實收以及余額情況統計表。
10.可自定義導入導出模板
系統可實現員工數據以及單位數據的批量導入導出,用戶可自定義導入和導出模板,同時在導入過程中系統能夠把控導入數據的規范性,不符合規范的數據系統會進行詳細的提示(如那一行那一列的內容有問題)。這樣能夠保證系統統計分析功能的準確性。同時系統中具備社保比對功能,能夠將社保中心的保險數據導入系統與業務系統數據進行對比,將數據出入進行異常標記。便于業務部門核對數據,保證在生成保險費用和工資費用的準確性。
11.支持全新群發功能
系統能夠結合短信設備,對員工的生日祝福,合同的到期提醒,單位協議的到期提醒,以及一些相關政策的告知,員工工資條進行短信群發,為企業和員工提供多元化的服務方式,增強與用戶之間的溝通與聯絡。
系統模塊:
客戶管理
對已簽約和未簽約的派遣單位信息進行管理
協議管理
實現和派遣單位之間的協議的簽訂、續簽、變更、終止、解除的全過程綜合管理
派遣員工管理
實現派遣員工面試管理、體檢管理、入職辦理、入職培訓管理、離職辦理、工資信息的查詢、個人基本信息的管理、學習簡歷、工作經驗、黨員信息、住宿管理、等功能
勞動合同管理
實現從勞動合同簽訂、續簽、變更、終止、解除的全過程綜合管理,并可實現對各種專項協議管理等
檔案管理
派遣員工人事檔案存放信息的錄入,以及查詢統計等功能
薪酬管理
個人所得稅規則的設置、勞務稅規則的設置、年終獎規則的設置、工資帳套的設置、工資申報計算的管理、工資發送報盤的管理
五險一金管理
社保險種設置、社保政策設置、基數比例的設置、參保機構及醫療機構的設置、社保數據的對比、五險一金的費用查詢、五險一金的臺帳的導入導出、社保卡,存折的管理、工傷費用的申領、失業費用的申領、醫療費用的申領、養老清算金的支付、社保增加表、社保減少表、社保補繳表、社保明細表、社保匯總表、公積金月報表等
商保管理
參加商業保險的人員的管理,商保信息的統計以及報表的導出等
財務管理
應收帳款的管理、附加費用的管理、到帳的管理、退費申請的管理、單位內部借款的管理、保險清算到帳的管理等
數據統計
在職員工情況統計、員工參保情況統計、離職員工情況統計、單位收入月報表、部門收入月報表、分項費用收支余統計、收支余總統計、扣繳個人所得稅報表等
數據批處理管理
模版自定義及下載、單位信息的導入導出、單位協議的導入導出、員工信息的導入導出、員工合同的導入導出、員工合同變更的導入導出、社保信息的導入導出、離職員工信息的導入導出
信息速遞
短信群發、收件箱、寫信、草稿箱、已發送、已刪除、垃圾箱等
提醒管理
客戶協議到期提醒、員工試用期到期提醒、員工合同到期提醒、離職未處理提醒、工傷未處理提醒、退休未處理提醒、五險一金異常提醒、報銷清算退費提醒,工資申報待審核提醒、生日提醒等
系統管理
用戶管理、角色管理,權限管理、數據字典、系統設置、組織機構、崗位管理、日志管理、備份管理等
派遣系統
1)限時問題響應
2)VIP 1對1專屬服務
3)全方位咨詢購買
4)上門跟蹤服務
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