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凌·人事信息管理平臺開發平臺軟件是一個大型復雜的計算機網絡信息系統,采用基于瀏覽器/服務器(B/S)的應用體系結構來建設高校網絡人事信息管理平臺,使人事信息管理真正實現遠程辦公、異地辦公。滿足各類院校現在和將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求,實現信息資源的高度集成與共享,實現信息資源的集中管理和統一調度。為各級決策管理部門提出準確、及時的相關信息和快捷、方便、科學的決策分析處理系統;為信息交流、人事管理提供一個高效快捷的電子化手段;終達到進一步提高各級領導科學決策水平,提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率,減輕工作負擔的目的。


功能介紹


該平臺涵蓋了對學校人事管理的各個環節,包含用戶管理,權限管理,教師管理,學歷學位管理,離退管理,崗位申請管理、職稱申報管理、博士績效管理、培訓與進修管理、合同管理、教師人數統計等。錄入信息時可能會出現相同的信息,為避免重復錄入,部分字段設置了數據字典功能,您只需選擇選項即可完成錄入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。


具體功能如下:


一、系統管理子系統


該子系統提供三個方面的功能,即用戶權限管理、數據維護工具。


1、用戶權限管理


系統用途:


A.系統把每個操作或訪問人員作為一個用戶進行管理;

B.整個系統通過權限分配賦予不同的人員使用,以保證系統的安全性;


系統特點:


A.不同的權限分配方法:按部門職能分配權限,區分各部門的職能,也可以根據學校的情況組合成相關的權限角色。

B.將各模塊的權限分配給用戶組,用戶根據屬于不同的用戶組繼承用戶組的所擁有的權限,在同一用戶組內可以定制。

C.系統的增刪改查審核權限完全分開,可以根據用戶需要靈活定義用戶權限。


2、數據維護工具


系統用途:


在系統運行的過程中各分系統均提供方便、快捷的數據導入導出接口,系統數據初始化處理,數據字典的維護。


系統特點:


A.數據導入工具提供將教師數據,工作數據信息快捷方便的進行導入工作;數據導出工具可以將系統中的任意數據導出到SQL Server, Excel, DBF, Access中.

B.照片導入工具提供將教師照片批量導入到系統中,跟系統中已有的數據進行關聯。


C.系統內建豐富的數據字典,跟智能拼音聯想相配合可保證用戶輕松快速的錄入大量數據。


二、基礎數據子系統


該子系統負責管理學校的教學資源,包括兩個方面的功能,學院信息,教研室信息。


系統用途:


A.管理學院信息。

B.管理教研室信息。


系統特點:


整個系統的運行按照學校運行的特點以學院為單位組織。學校的教研室歸到學院下屬,分級管理,細化權限。


三、教師管理子系統


該子系統用于管理教師的基本信息,主要提供五方面的功能:配置參數,教師基本信息管理,教師異動信息管理,教師離退管理,教師人數統計等。


系統用途:


A.設置教師端可以維護哪些個人信息。

B.對教師基本信息進行維護,并且可以導出為EXCEL、PDF。

C.提供教師異動信息的添加和審核。

D.提供離退休教師信息的管理。

E.按條件統計教師人數,并且可以導出到EXCEL、PDF。


系統特點:


A.教師的信息可以通過權限分配開放給教師在網頁上維護;

B.教師異動狀態,離退狀態的實時更新;

C.提供各種信息查詢和人數統計的導出。


四、培訓與進修管理子系統


該子系統用于管理教師的培訓和進修情況,主要提供五方面的功能:國內外進修管理、培訓會議管理、國內訪學管理、攻讀學歷學位管理、掛職鍛煉管理等。


系統用途:


A.教師可以通過網上填報各種審批表。

B.按照設定的審批流程(教師填報->學院審核->人事處審核)進行網上審批。

C.教師可以通過網上打印各種審批表,并且可以導出為EXCEL、PDF。


系統特點:


A.所有填報、審批全部在網上進行,減少工作量;

B.管理部門隨時掌握教師填報情況;

C.提供各種查詢統計功能,并且可以導出存檔。


五、合同管理子系統


該子系統用于管理教師的所有合同信息,主要提供六方面的功能:合同種類管理、合同登記管理、合同變更管理、合同續聘管理、試用期管理、合同查詢管理等。


系統用途:


A.自定義合同種類,不同種類的合同進行分類管理。

B.可以查看當前合同、歷史合同、未簽訂合同、即將到期合同等。

C.管理部門可以維護簽訂后合同的變更情況,主要包括終止、延期、解除和續聘四種。

D.可以管理試用期合同,試用期到期可以轉正或者終止合同。


系統特點:


A.對于即將到期的合同有提醒功能;

B.方便管理部門隨時查詢合同狀態,便于統計;

C.操作簡單、方便。


六、數據分析子系統


該子系統為領導提供決策支持,主要包括:崗位評聘結果一覽表、崗位評聘結果統計表、低職高崗統計表、高職低崗統計表等。



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