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服務(wù)全程監(jiān)控
一、主要模塊及功能:
維新人事工資管理系統(tǒng)包括“人事檔案、考勤管理、工資管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理”五大模塊。主要從“人事、工資”兩個(gè)方面進(jìn)行管理。人事方面,對(duì)員工調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、考評(píng)、經(jīng)歷、職稱、合同等進(jìn)行管理。工資方面,對(duì)員工每月考勤和工資發(fā)放進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)員工“檔案、考勤、工資”的信息化管理。
1. 人事檔案
人事檔案模塊主要對(duì)人員的“基本資料、所在部門、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)記錄”進(jìn)行維護(hù).這里還涉及一些基本信息的提醒(生日、合同、試用、請(qǐng)假等到期時(shí)間提醒),讓管理人員更能清楚掌握人員信息,及時(shí)進(jìn)行信息的變更,和處理事情.人事檔案的子模塊及相關(guān)功能如下:
·部門管理:對(duì)公司的部門進(jìn)行詳盡維護(hù),從一級(jí)部門到多級(jí)部門的維護(hù)。
·人事信息管理:人員的基本資料,檔案以及崗位的調(diào)動(dòng)都在該模塊中,還可添加“個(gè)人經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、請(qǐng)假事件”。維護(hù)“考評(píng)、職稱、獎(jiǎng)懲”。查看“合同、工資變動(dòng)” 情況。上部為員工的基本信息主表,下部為各個(gè)子集模塊。如下圖。
·員工培訓(xùn)記錄:可批量地或單個(gè)地錄入和修改員工的培訓(xùn)記錄。維護(hù)完成以后可以分別按照“培訓(xùn)內(nèi)容、開始日期、結(jié)束日期”查找培訓(xùn)記錄。
·勞動(dòng)合同簽訂:該模塊是對(duì)做一個(gè)簽訂合同的處理,可新增、修改合同,也可通過報(bào)表查看已簽合同的員工情況,以EXCEL的格式導(dǎo)出未簽和已簽人員的信息,打印出合同模版等。
·合同到期提醒:系可根據(jù)提醒天數(shù),查看員工合同的簽訂日期和到期時(shí)間及合同年限等合同具體情況。
·員工生日提醒:在員工檔案里“出生日期”那一欄填寫了相關(guān)日期以后。在生日提醒這個(gè)模塊里會(huì)提前提醒你某某員工該過生日了。
·試用到期提醒:在人員檔案信息“試用到期”里輸入一個(gè)到期時(shí)間。這里便可以查出該人員使用到期的具體時(shí)間,還有幾天到期。
·請(qǐng)假到期提醒:員工請(qǐng)假后,在人事信息模塊維護(hù)了請(qǐng)假事件后,在這里可以方便地查出請(qǐng)假的時(shí)間以及還有幾天到期。
在打開軟件的時(shí)候,會(huì)有一個(gè)提醒窗口自動(dòng)彈出。你可以設(shè)置及查看每條提醒目錄的詳細(xì)情況。
2. 考勤管理
本模塊主要對(duì)公司員工每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。分為考勤項(xiàng)目和考勤生成兩塊。
·考勤項(xiàng)目維護(hù):根據(jù)公司的實(shí)際需求將需要納入考勤范圍的項(xiàng)目名稱及標(biāo)準(zhǔn)錄入。給用戶充分的自定義權(quán)力。
·考勤生成:可生成、修改考勤,也可通過報(bào)表查看員工的考勤記錄。通過EXCEL表格把人員的考勤記錄導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
3. 工資管理
對(duì)公司不同狀態(tài)的員工制定不同的工資標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出每個(gè)人員相對(duì)應(yīng)的工資,并且每月生成對(duì)員工的工資發(fā)放報(bào)表。
·工資項(xiàng)目維護(hù):對(duì)需要扣發(fā)的工資項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)。如下圖:
·工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置:對(duì)公司不同狀態(tài)的人員制定不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。
·員工工資表:根據(jù)設(shè)置的工資標(biāo)準(zhǔn),這里可以錄入、修改出每位員工的當(dāng)月工資。可以通過報(bào)表查看公司人員工資情況,以 EXCEL表格導(dǎo)出員工工資。
·個(gè)人所得稅:對(duì)員工的工資、薪金進(jìn)行個(gè)人所得稅維護(hù)。
·工資發(fā)放:根據(jù)前面的考勤費(fèi)用和員工工資表自動(dòng)生成工資,也可修改、刪除工資,通過報(bào)表查看工資記錄。工資發(fā)放報(bào)表生成完后還可以打印工資報(bào)表。
4. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
本模塊對(duì)常用的一些基本信息做維護(hù),相當(dāng)于一個(gè)數(shù)據(jù)字典庫。在后續(xù)的很多模塊都會(huì)用到此字典里的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)字典維護(hù):包括“合同管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、員工資料”字典內(nèi)容新增,修改和刪除維護(hù)。
省市區(qū)維護(hù):可分級(jí)對(duì)全國各“省、市、區(qū)”進(jìn)行新增,修改,刪除等維護(hù)。
5. 系統(tǒng)管理
該部分主要對(duì)軟件做一些基礎(chǔ)的系統(tǒng)維護(hù)。比如參數(shù)設(shè)定、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)、系統(tǒng)幫助等。
系統(tǒng)參數(shù):對(duì)公司名稱和打印表頭做初步維護(hù)。
用戶權(quán)限:對(duì)用戶和工作組進(jìn)行功能權(quán)限的維護(hù)。
系統(tǒng)初始化:對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。
數(shù)據(jù)備份:定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
數(shù)據(jù)恢復(fù):恢復(fù)備份的數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)幫助:系統(tǒng)提供了幫助文檔,讓您及時(shí)方便地解決系統(tǒng)操作上的困惑。
6. 我的工作臺(tái)
根據(jù)個(gè)人習(xí)慣,把自己日常要用到的模塊放到我的工作臺(tái)上!使用起來更加方便、高效。
1)限時(shí)問題響應(yīng)
2)VIP 1對(duì)1專屬服務(wù)
3)全方位咨詢購買
4)上門跟蹤服務(wù)
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地址:成都市高新區(qū)益州大道北段777號(hào)中航國際交流中心B座8樓
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