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大幫手人力資源管理系統包括人事管理(簡歷/異動/家庭/證件/獎懲/培訓/職位/工種等)、行政管理(合同管理/車輛管理/物品管理/宿舍管理)、考勤管理、考評管理、計件管理、工資管理、系統管理等功能。同時,系統可進行多帳套管理,能有效應對和應付歐美客戶企業的COC驗廠要求(如考勤驗廠/工資驗廠)。
HelperHRMS具備以下主要的功能特點:
大幫手人力資源管理軟件能有效應對、應付歐美客戶企業的 驗廠。系統具有多賬套基礎數據互導功能,能生成指定時間段內隨機打卡時間的原始刷卡文件,可根據用戶設定的排班自動計算出考勤結果,并根據工資設定生成想要的工資數據,整個過程只需要幾分鐘時間即可完成。
完善、的基本資料管理,信息項目齊全,方便對資料和信息進行管理。如人事管理模塊內的“人事資料”,就分為人事資料、家庭資料、簡歷資料和異動資料四大部分。而其中的人事資料,就有30多項信息可供管理,用戶也可自定義選擇需要管理的項目,操作靈活。
功能,該系統包括人事管理(簡歷/異動/家庭/證件/獎懲/培訓/職位/工種等)、合同管理、車輛管理、物品管理、宿舍管理、考勤管理、考評管理、班次管理、請假出差管理、計件管理、工資管理、系統管理等,幾乎涵蓋了企業人力資源管理的方方面面。
支持公司LOGO、員工證照等圖片資料導入,豐富數據,使報表更具美學化。
支持表單文件附件管理,可以上傳文件至單據上,從而更好的保留原始單據。
報表導出與打印:
(1)查詢數據時,可根據需要自定義設置所需界面項目和格式(如顯示或隱藏項目、增加統計項目、控制項目顏色字體等),設置后保存模版,后續可直接打印(按用戶設置好的模版),且允許自行設計打印模版。
(2)在報表打印預覽中,系統預設了模版且允許自行設計打印模版。用戶可根據需要自定義設置所需項目和格式(如顯示或隱藏項目、增加統計項目、控制項目顏色字體等)。設置后保存模版,則后續可直接打印(按用戶設置好的模版)。
(3)在多數查詢報表中,同一份數據的情況下,系統仍提供了多種輸出模版,如:在人事報表里,可輸出員工資料卡、員工花名冊、生日花名冊、黑名單查詢、親戚關系表、保險花名冊、制作員工卡、制作用餐卡等,可直接進行列印。
(4)系統提供大量統計報表或分析圖表,便于用戶對數據進行分析。同時,系統支持部分數據導入及全部數據導出。
(5)導出數據報表時,允許先行設計好所需導出的Excel模板(包括格式和函數),數據將按用戶設計好的Excel模板自動進行填充與運算,得到所需要的Excel報表。
每一考勤時間段都可以有不同的工資倍率(正班、普通加班、雙休加班、假日加班、有薪休息、停工待料、休息等),每一時間段可以有不同的判斷類型(計遲到、計早退、計曠工、排班時間、實際時間、不需刷卡等)。
工資項目(可設置無限項)及計算公式由用戶自定義,完全滿足各種工資計算與管理的要求。計算公式除具備其他普通軟件支持的+-×÷和括號運算外,還支持Basic腳本語言函數(如條件、取整等),再復雜的工資計算方法都可以在系統里得到解決。每月可以有不同的算法,不同的工資項目,不同的人也可以不同的算法及工資項目.
支持部門或個人/整體提成的工資計算方式,即某個部門(如裁床或開料部門等)或管理人員(如部門主管和其他管理人員),其工資是根據全公司或某個部門的總工資或平均工資來進行核算。這種核 算方式在運算邏輯上需先計算出其他部門或全公司所有人員的工資,再進行第二次運算,但這些人員的工資又必須納入整體的工資數據報表內。因而,目前很少有HR軟件或薪資計算軟件能一次性解決這個問題,絕大部分是讓用戶導出到EXCEL自己再算。而大幫手創性地解決了這一技術難題。
允許用戶設立多套帳,對于不同的分支機構或不同核算方法的部門可以立設帳管理。
支持多達六級的部門設置,滿足多層次組織架構的需要。
支持多用戶使用,各用戶根據權限使用相應的功能模塊。各用戶的權限的設定,可精確到子模塊(功能)每份單據的新增、修改、刪除、審核、重置、查詢、預覽、打印、單價和可見,保障了信息安全。
系統提供在線用戶查看、用戶進出日志等功能,便于管理者查看誰在處理什么事務。
系統支持內部局域網網頁在線查詢功能。內部員工可通過局域網上的任何一臺電腦,不用登陸HelperHRMS系統(該電腦不用安裝HRM系統),只要輸入自己的工號,就可以查到自己的刷卡記錄出勤記錄忘打卡情況計件數量情況工資單情況等相關信息。
具備用戶設計功能,允許用戶調整控件位置、大小、是否顯示;加入新字段并顯示數據、檢查數據有效性、保存數據等;允許用戶增加新報表;增加新查詢窗體;支持從已有窗體中派生出新窗體。
方便的Excel數據導入功能,無論您是處于試運行期還是在正常使用中,都可以使用系統的數據導入功能。只要是有規律的電子文檔(如EXCEl或WORD),都可以導入,從而使系統初始化過程中的數據錄入工作量起碼可以減少90%。系統允許您定義表格列頭,從而達到不需要改變現有文檔表格列頭就直接導入系統,且列的順序可以與系統中出現的順序完成不一樣。如表格中的數據存在關聯,則系統會自動插入相關的數據。當您的工資表中需要其它部門提供數據且別的部門又不愿參與進系統中來時,系統導入功能可以使您不用重新輸入資料,系統上線不再是繁瑣的基礎資料和數據(如人事資料、產品和工序工價資料等)的輸入,讓上線變得輕松、無憂。
1)限時問題響應
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