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一、產品概述
工時表是專業服務公司常用的管理工具,用來記錄員工執行項目任務所花費的時間。市場上大多數工時管理軟件局限于工時填報、審批以及統計功能,忽略了工時管理重要內涵:項目核算、員工考核。諾明PSA管理系統不僅提供了靈活易用的工時填報及審批功能,還內置成熟的項目核算功能、多緯度的工時統計功能,幫助用戶考核員工績效。
二、產品特點
1、市場應用現狀
諾明軟件是中國早推廣工時管理軟件的公司,從2003年開始在中國本土和海外市場推廣工時管理系統,深刻理解工時管理對企業管理的重大意義。經過十幾年不斷的經驗積累和產品改善,諾明PSA管理系統逐漸成就了一套靈活易用、功能完整、成熟專業的工時管理功能,樹立了工時管理軟件的市場標桿。
2、工時填報簡易
系統配套的移動辦公平臺提供了工時填報、審批功能。一線員工使用移動智能電話就可以在任何地點填報工時記錄,這不僅讓工時填報過程輕松便捷,無須浪費工作時間,還確保了工時記錄的及時正確。工時審批人員也可以使用移動智能電話及時審批員工提交的工時記錄,從而極大地提高了工時記錄的采集效率。
3、管理功能
系統不僅為一線員工提供了簡易的工時填報及審批功能,還為工時管理人員提供了多維度的工時統計查詢功能,并結合系統內置的項目核算模塊以及員工績效考評模塊,為企業管理人員提供了項目成本核算、項目收入核算、員工績效考核等深度的工時管理功能,滿足用戶不斷提升的管理需求。
三、功能介紹
1、工時記錄
工時記錄是工時管理的基礎,一線員工能否便捷填報和審批工時記錄,決定了工時管理系統的成敗。諾明PSA管理系統提供了簡單易用的工時記錄填報終端,一線員工無論在公司辦公場所,還是在客戶現場,甚至在路途中,只要接入互聯網,就可以通過移動智能電話隨時填報工時記錄。
2、工時控制
簡易便捷的工時記錄填報功能僅僅是工時管理系統的基礎,能否確保工時記錄正確有效是工時管理系統的關鍵功能。諾明PSA 管理系統通過員工工時計劃、項目工時預算、工時記錄限制、工時審批流程等各項控制功能把員工工時記錄限定在一個正確的范圍,并通過多層級審批過程確保終的工時記錄正確有效,從而保證后續的工時統計、項目核算、員工考核基于正確有效的工時記錄。
3、統計查詢
諾明PSA管理系統提供了多維度的工時統計及查詢功能,幫助工時管理人員按項目、員工、客戶三個不同維度分別統計員工工時,查詢員工工時使用情況。此外,系統還通過分析報表發現特定期間內漏報工時記錄的員工、未審結工時記錄的主管,幫助工時管理人員及時發現缺失的工時記錄,確保工時記錄的完整有效。
4、工時核算
工時記錄是專業服務公司重要的業務數據,不限于工時統計目的。實際上,工時記錄是項目成本核算、項目收入結算、員工績效考核的重要依據。財務管理人員可以根據已批準的工時記錄核算項目成本,創建項目收款結算單。人力資源主管還可以根據員工工時記錄考核員工出勤率、生產率等關鍵績效指標。
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