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連鎖零售業的分支機構(門店)多,地域分布也比較散,導致溝通不暢、內部流程整合困難,無法在線獲取可靠信息。業務流程需要大量的紙上工作, 數據輸入重復而且容易出錯,出現人為失誤。而且這個行業基本都是從門店發展起來,因此在高速成長階段,都以門店擴張為主要手段,全國都有分支機構, 人員甄選是各地店面面試,總部不知道人員情況,因此造成權力集中于個別人或者個別部門,各分店成為“各家自掃門前雪”。為了打破這種局面, 使總部可及時掌握各分店人員動態,提高管理效率,規范流程,必定要借助人力資源管理系統來逐步完善。
在連鎖零售業實施人力資源軟件,要逐步實現三個層面的目標:
1、提升人力資源事務管理的效率,做到人力資源基本數據準確,并保證及時更新。
2、優化人力資源管理基本流程,提升人力資源服務流程效率,并及時響應業務的變化。
3、提升人力資源分析預測能力,為企業發展提供決策支持。
模塊 | 功能 | 描述 |
---|---|---|
系統建立 | 組織結構 | 根據集團、公司、城市、寫字樓、店鋪等分支機構建立 |
店鋪信息 | 輸入“店鋪編號”,選擇店鋪所屬“城區”,選擇“店鋪類型”,選擇店鋪所屬“分區號”,選擇店鋪所屬“區域經理”,記錄店鋪開業、停業、轉換特許經營日期 | |
崗位信息 | 建立不同公司的崗位體系結構:設置具體OFFICE和STORE的崗位名稱,崗位級別,上級崗位,崗位編制 | |
人事管理 | 新員工入職 | 按流程完成新人員的入職,系統可以對重復入職的員工進行提示,并供選擇是否可再錄用。 |
部門職位職級變動 | 根據管理層審批的《人員變動表》、《店鋪調鋪紙》、《店鋪晉升審批表》對部門職位職級作出相應的調整 | |
工作地點調動 | 根據管理層審批的《人員變動表》、《店鋪調鋪紙》、《店鋪晉升審批表》對工作地點作出相應的調整。 | |
職員停薪留職 | 根據管理層審批的無薪事假之《假期申請表》記錄停薪時間。 | |
員工自愿離職 | 員工離職:自愿離職。根據《員工離職移交清單》及‰職通知書》中部門主管審批的后工作日期,填寫后工作日期等相應職員是否再重新錄用等信息 | |
員工因解除勞動合同而離職 | 員工離職:解除勞動合同。根據《試用期評估表》、《違紀警告處理記錄》記錄,記錄解除勞動合同之原因 | |
員工因終止勞動合同而離職 | 員工離職:合同期滿終止。根據部門主管對⊥動合同續簽審批表》、《終止勞動合同通知書》、《員工離職移交清單》、‰職通知書》記錄終止勞動合同之終止日期,接到《終止通知書》日期及在職情況 | |
生成不再錄用名單 | 將所有 “不再錄用”之人員匯總,列出一份清單 | |
員工獎懲信息的記錄 | 人員信息子集:獎懲的記錄。根據公司發出之《表揚信》、《違紀警告處理記錄》記錄獎懲之項目(包括:口頭警告、書面警告、違紀解除勞動合同) | |
員工培訓信息的記錄 | 人員信息子集:培訓記錄子集。根據培訓部培訓課程時間表,記錄參加培訓課程之出席日期及成績 | |
員工績效信息的記錄 | 記錄每年績效評估的評級情況 | |
工資管理 | 工資信息錄入 | 工資信息建檔包含:基本月薪、時薪、周六費) |
試用期轉正 | 試用期轉正工資的變動 | |
年度工資調整 | 年度工資調整的情況 | |
低工資調整 | 低工資調整的情況 | |
特殊調整 | 特殊調整(其他情況,如:與市場工資薪酬接軌、保有人才) | |
月度獎金 | 合同簽訂(次簽訂、再次簽訂、長期合同)月度項目獎金 | |
年度獎金 | 年度獎金(在職獎金、績效獎金) | |
補帖 | 崗位補貼(接鋪、叉車、交通、住宿、手機等) | |
津帖 | 參照《倉庫補貼明細表》 參照《防損補貼明細表》 參照《店鋪獎金明細表》 | |
補發工資 | 輸入補發工資 | |
培訓費 | 培訓費 = 培訓時數X 時薪 | |
年假、婚假、喪假、產假、 病假、計生假、工傷假 | 根據計算公司規章,設置不同假的工資工資計算方式 | |
退社保及公積金 | 輸入金額(保留2位小數)此差額歸入應發工資稅前項 | |
平時加班工資 | 平時加班工資=標準工資/174*平時加班小時數*1.5 | |
休息日加班工資 | 休息日加班工資=基本工資/174*休息日加班小時數*2 | |
法定假日加班工資 | 法定加班工資=基本工資/174*法定加班小時數*3 | |
經濟補償金 | 經濟補償金=經濟補償金-經濟補償金個人所得稅 | |
待通知金 | 待通知金=標準工資/30*待通知天數 | |
其他應扣 | 手工輸入(導入) | |
病、事假工資 | 服務年資<5年、設定病假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休病假日數*45% 10年>服務年資≥5年、設定病假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休病假日數*50% | |
個人所得稅 | 根據國家規定自動計算 | |
工會費 | 針對標記為工會成員的職員,每月扣除5元的工會費 | |
稅后扣款 | 稅后扣款(購物扣款、員工制服遺失扣款) | |
保險福利 | 社保增員 | 新入職員工社保各險種新投保情況 |
僅適用于當月社保新增人員,當月有效 | ||
預提1個月社保費用 | ||
社保減員 | 員工社保停保情況 | |
已離職未結算者可選擇:“已離職”,“已結算” | ||
社保年度投保基數調整 | 調整后的新基數在生效日期當月自動調整為下一年度的年度基數 | |
社保比例調整 | 進入“各地區社保政策”后,可手動調整社保比例 | |
社保補繳 | 員工社保進行補繳情況 | |
住房公積金增員 | 新入職員工公積金各險種新投保情況 | |
員工公積金停保情況,已離職未結算者可選擇:“已離職”,“已結算” | ||
已結算者顯示“已結算” | ||
地區住房補貼 | 住房補貼發放到員工工資帳上 | |
住房補貼為免稅項目 | ||
年度基數調整 | 在保人員年度投保基數調整情況,準確計算在保人員上年度月平均工資 | |
系統提前提醒各地區基數調整月份 | ||
公積金補繳 | 輸入公積金補繳月數 | |
系統自動計算公積金補繳項目費用 | ||
勞務費用 | 人事委外管理 | 管理費計算規則可由管理員在系統中維護 |
管理費可手工修改 | ||
工資預提 | 在職獎金預提 | 用工類型:全職員工 |
公式:在職獎金=實際月基本工資/12 | ||
年度績效獎金預提 | 用工類型:全職員工 | |
公式:年度績效獎金=實際月基本工資*10% | ||
工作日加班費預提 | 用工類型:全職員工 | |
公式:工作日加班費=該月標準月工資/174*預計工作日加班工時*1.5 | ||
節日加班費預提 | 用工類型:全職員工 | |
公式:節日加班費=該月標準月工資/174*預計節日加班工時*1.5 | ||
工會費預提 | 用工類型:全職員工 | |
是否工會成員:工會成員 | ||
公式:工會費=(實際月度工資+實際工作日加班費+實際節日加班費+實際月度獎金+實際月度補貼+實際月度津貼+預提在職獎金)*2% | ||
經濟補償金預提 | 用工類型:全職員工 | |
經濟補償金=實際月基本工資/12*11% | ||
兼職工資預提 | 設定兼職工資預提, 適用非全日制員工 | |
在職獎金預提 | 用工類型:全職員工 | |
公式:在職獎金=(月薪+津貼+補貼+周六)*8% | ||
假期管理 | 年假待遇及工資設定 | 員工入職滿一年當年年假=5*(12-第13個月的月份數)/12、服務年資2年以上~10年5天、10年以上~20年10天、20年以上15天 |
產假待遇及工資設定 | 產假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休產假日數 | |
婚假待遇及工資設定 | 婚假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休婚假日數 | |
事假待遇及工資設定 | “事假”工資為0 | |
病假待遇及工資設定 | 現法定月均計薪日=21.75日 | |
支付工資日數不包括正常休息日 | ||
喪假待遇及工資設定 | 喪假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休喪假日數 | |
公假待遇及工資設定 | 公假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休公假日數 | |
工傷假待遇及工資設定 | 工傷假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休工傷假日數 | |
計生假待遇及工資設定 | 看護假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休看護假日數 | |
加班補假工資設定 | 加班補假工資=月基本工資/法定月均計薪時數*加班補假 | |
費用分攤 | 人事成本分攤報表 | 系統自動按店鋪分攤當月工資,并可預覽/打印報表 |
Generate interface to Oracle Financial | 系統自動將分攤后的數據轉換成Oracle Financial可接受的方式 | |
1)限時問題響應
2)VIP 1對1專屬服務
3)全方位咨詢購買
4)上門跟蹤服務
5)8大網點就近服務(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)
渠道1:撥打電話,400-0033-166 每天:8:30-18:00
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