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   連鎖零售業的分支機構(門店)多,地域分布也比較散,導致溝通不暢、內部流程整合困難,無法在線獲取可靠信息。業務流程需要大量的紙上工作, 數據輸入重復而且容易出錯,出現人為失誤。而且這個行業基本都是從門店發展起來,因此在高速成長階段,都以門店擴張為主要手段,全國都有分支機構, 人員甄選是各地店面面試,總部不知道人員情況,因此造成權力集中于個別人或者個別部門,各分店成為“各家自掃門前雪”。為了打破這種局面, 使總部可及時掌握各分店人員動態,提高管理效率,規范流程,必定要借助人力資源管理系統來逐步完善。

 
    

    在連鎖零售業實施人力資源軟件,要逐步實現三個層面的目標:

 

    1、提升人力資源事務管理的效率,做到人力資源基本數據準確,并保證及時更新。

    2、優化人力資源管理基本流程,提升人力資源服務流程效率,并及時響應業務的變化。

    3、提升人力資源分析預測能力,為企業發展提供決策支持。


 模塊功能描述
系統建立組織結構根據集團、公司、城市、寫字樓、店鋪等分支機構建立
店鋪信息輸入“店鋪編號”,選擇店鋪所屬“城區”,選擇“店鋪類型”,選擇店鋪所屬“分區號”,選擇店鋪所屬“區域經理”,記錄店鋪開業、停業、轉換特許經營日期
崗位信息建立不同公司的崗位體系結構:設置具體OFFICE和STORE的崗位名稱,崗位級別,上級崗位,崗位編制
人事管理新員工入職按流程完成新人員的入職,系統可以對重復入職的員工進行提示,并供選擇是否可再錄用。
部門職位職級變動根據管理層審批的《人員變動表》、《店鋪調鋪紙》、《店鋪晉升審批表》對部門職位職級作出相應的調整
工作地點調動根據管理層審批的《人員變動表》、《店鋪調鋪紙》、《店鋪晉升審批表》對工作地點作出相應的調整。
職員停薪留職根據管理層審批的無薪事假之《假期申請表》記錄停薪時間。
員工自愿離職員工離職:自愿離職。根據《員工離職移交清單》及‰職通知書》中部門主管審批的后工作日期,填寫后工作日期等相應職員是否再重新錄用等信息
員工因解除勞動合同而離職員工離職:解除勞動合同。根據《試用期評估表》、《違紀警告處理記錄》記錄,記錄解除勞動合同之原因
員工因終止勞動合同而離職員工離職:合同期滿終止。根據部門主管對⊥動合同續簽審批表》、《終止勞動合同通知書》、《員工離職移交清單》、‰職通知書》記錄終止勞動合同之終止日期,接到《終止通知書》日期及在職情況
生成不再錄用名單將所有 “不再錄用”之人員匯總,列出一份清單
員工獎懲信息的記錄人員信息子集:獎懲的記錄。根據公司發出之《表揚信》、《違紀警告處理記錄》記錄獎懲之項目(包括:口頭警告、書面警告、違紀解除勞動合同)
員工培訓信息的記錄人員信息子集:培訓記錄子集。根據培訓部培訓課程時間表,記錄參加培訓課程之出席日期及成績
員工績效信息的記錄記錄每年績效評估的評級情況
工資管理工資信息錄入工資信息建檔包含:基本月薪、時薪、周六費)
試用期轉正試用期轉正工資的變動
年度工資調整年度工資調整的情況
低工資調整低工資調整的情況
特殊調整特殊調整(其他情況,如:與市場工資薪酬接軌、保有人才)
月度獎金合同簽訂(次簽訂、再次簽訂、長期合同)月度項目獎金
年度獎金年度獎金(在職獎金、績效獎金)
補帖崗位補貼(接鋪、叉車、交通、住宿、手機等)
津帖參照《倉庫補貼明細表》  參照《防損補貼明細表》 參照《店鋪獎金明細表》
補發工資輸入補發工資
培訓費培訓費 = 培訓時數X 時薪
年假、婚假、喪假、產假、
病假、計生假、工傷假
根據計算公司規章,設置不同假的工資工資計算方式
退社保及公積金輸入金額(保留2位小數)此差額歸入應發工資稅前項
平時加班工資平時加班工資=標準工資/174*平時加班小時數*1.5
休息日加班工資休息日加班工資=基本工資/174*休息日加班小時數*2
法定假日加班工資法定加班工資=基本工資/174*法定加班小時數*3
經濟補償金經濟補償金=經濟補償金-經濟補償金個人所得稅
待通知金待通知金=標準工資/30*待通知天數
其他應扣手工輸入(導入)
病、事假工資 服務年資<5年、設定病假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休病假日數*45%
10年>服務年資≥5年、設定病假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休病假日數*50%
個人所得稅根據國家規定自動計算
工會費針對標記為工會成員的職員,每月扣除5元的工會費
稅后扣款稅后扣款(購物扣款、員工制服遺失扣款)
保險福利社保增員新入職員工社保各險種新投保情況
僅適用于當月社保新增人員,當月有效
預提1個月社保費用
社保減員員工社保停保情況
已離職未結算者可選擇:“已離職”,“已結算”
社保年度投保基數調整 調整后的新基數在生效日期當月自動調整為下一年度的年度基數
社保比例調整進入“各地區社保政策”后,可手動調整社保比例
社保補繳員工社保進行補繳情況
住房公積金增員新入職員工公積金各險種新投保情況
員工公積金停保情況,已離職未結算者可選擇:“已離職”,“已結算”
已結算者顯示“已結算”
地區住房補貼住房補貼發放到員工工資帳上
住房補貼為免稅項目
年度基數調整在保人員年度投保基數調整情況,準確計算在保人員上年度月平均工資
系統提前提醒各地區基數調整月份
公積金補繳輸入公積金補繳月數
系統自動計算公積金補繳項目費用
勞務費用人事委外管理管理費計算規則可由管理員在系統中維護
管理費可手工修改
工資預提在職獎金預提用工類型:全職員工
公式:在職獎金=實際月基本工資/12
年度績效獎金預提用工類型:全職員工
公式:年度績效獎金=實際月基本工資*10%
工作日加班費預提用工類型:全職員工
公式:工作日加班費=該月標準月工資/174*預計工作日加班工時*1.5
節日加班費預提用工類型:全職員工
公式:節日加班費=該月標準月工資/174*預計節日加班工時*1.5
工會費預提用工類型:全職員工
是否工會成員:工會成員
公式:工會費=(實際月度工資+實際工作日加班費+實際節日加班費+實際月度獎金+實際月度補貼+實際月度津貼+預提在職獎金)*2%
經濟補償金預提用工類型:全職員工
經濟補償金=實際月基本工資/12*11%
兼職工資預提設定兼職工資預提, 適用非全日制員工
在職獎金預提用工類型:全職員工
公式:在職獎金=(月薪+津貼+補貼+周六)*8%
假期管理年假待遇及工資設定員工入職滿一年當年年假=5*(12-第13個月的月份數)/12、服務年資2年以上~10年5天、10年以上~20年10天、20年以上15天
產假待遇及工資設定產假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休產假日數
婚假待遇及工資設定婚假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休婚假日數
事假待遇及工資設定“事假”工資為0
病假待遇及工資設定現法定月均計薪日=21.75日
支付工資日數不包括正常休息日
喪假待遇及工資設定喪假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休喪假日數
公假待遇及工資設定公假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休公假日數
工傷假待遇及工資設定工傷假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休工傷假日數
計生假待遇及工資設定看護假工資=月基本工資/法定月均計薪日*已休看護假日數
加班補假工資設定加班補假工資=月基本工資/法定月均計薪時數*加班補假
費用分攤人事成本分攤報表系統自動按店鋪分攤當月工資,并可預覽/打印報表
Generate interface to Oracle 
Financial
系統自動將分攤后的數據轉換成Oracle Financial可接受的方式



 

 


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