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嘉企智能化人力資源辦公管理軟件(簡稱eHROA)集EHR、OA、一卡通于一體。模塊豐富,包含:招聘、培訓、績效考核、考試、人事、考勤、工資、后勤、圖書、計件、門禁、餐飲、驗廠、流程審批、客戶關系、項目管理、工程管理、進銷存、財務管理等模塊,幾乎涵蓋了企業信息化管理的方方面面。

 

1嘉企eHROA系統有哪些先進的功能和優勢

1)、可供公司所有人員共同使用,未來只有全員參與辦公的系統,才能極大提升工作效率

? :可查看各種匯總數據、報表(人員信息數據、工資數據、人力資源分析報表),可審批各種流程單據;

? 操作者:維護系統基礎數據后,所有系統模塊自動銜接(如登記人員指紋、人臉后,系統自動上傳指紋、人臉至系統,系統后臺會根據事先設定的部門設備自動發送至對應考勤門禁設備,人員離職自動后臺清除指紋;加班、簽卡等單據審批完成后自動產生實時更新日、月考勤、工資報表,無需再手動分析計算工資考勤等;打卡數據自動實時上傳更新至日、月考勤報表,無需要再手動采集),極大節省操作者工作量;

? 員  工:可自助查詢個人數據(本崗位說明書、日月考勤明細、考勤異常、加班明細、年假、調休剩余時數、打卡點位置、消費明細、門禁進出記錄、獎勵、罰款等各種企業所需的數據),申請各種表單(培訓申請、請假申請、加班申請、調休申請、調班申請、簽卡申請等單據),考勤工資確認等,在線調查,在線考試,在線報餐等;

? :嘉企eHROA系統同時也是一個開發平臺,可直接在嘉企eHROA系統中做二次開發,可滿足企業99%的需求;同時針對部分有需要的高端客戶,我司可協議開放Client端源碼,供客戶自行開發以便用快速的方法搭建客戶個性化需求;

 

2)、可多終端設備登陸,從此告別只能在公司電腦上辦公的苦惱,支持微信掃一掃免密登陸

? 電腦:打開網頁即可登陸系統,開通外網功能后,無論您在哪里,都能正常使用嘉企軟件辦公;

? 手機:可通過手機利用嘉企APP、微信小程序、手機網頁登陸系統,通過手機版本,可現實各種數據查詢,單據提交,單據審批等操作;

? 平板:可通過平板電腦登陸系統進行辦公;

 

3)、各種豐富的智能提醒:系統支持各種提醒方式,如:短信提醒郵件提醒站內提醒微信推送提醒。系統通過強大的后臺交互算法,能夠全方位的對相關人員的相關數據做提醒推送操作,如:員工關懷(生日祝福)、招聘面試通知,轉正通知,各種待審、通過、駁回等審批單據,考勤異常情況,工時核對單,工資單,消費異常情況,門禁進出異常情況等。

 

4)、全智能化免手工操作:傳統的軟件功能不連貫,每一步操作均需人工處理,特別是操作者頻繁調動后,由于交接等原因使操作者使用系統不熟練,導致軟件功能操作步驟不當或有誤,終使用一段時間后因不堪忍受走上再次換系統的道路;嘉企eHROA系統將各個操作智能化后臺自動處理,操作者只需錄入基本的單據, 即可看到準確的結果,完全無需擔心操作步驟的流程問題。

 

5)、系統靈活,功能強大,擴展性極強:嘉企eHROA采用目前流行的語言Java開發,嘉企系統的開發理念是讓系統適應客戶,而不是讓客戶適應系統。只有能夠適應客戶的系統,才能在客戶發展壯大的過程中跟隨企業的腳步一步步前行。嘉企eHROA系統所有功能皆可自定義,如菜單、模塊、字段、算法、報表、提醒等,您購買了嘉企eHROA系統,就購買了一套強大的開發管理平臺。

 

6)、系統功能模塊豐富:嘉企eHROA模塊豐富,含了EHR、一卡通、OA的所有模塊,目前大多數同行軟件公司繁多,但沒有一家能將上述多種系統完善統一,所以導致很多公司特別是大型企業不得不同時使用三套系統(OA系統、ehr系統、一卡通人事考勤系統),這樣需要操作員在三套系統中來回切換,工作量無形中變得非常大,公司花了更多的冤枉錢,維護也極不方便,系統管理成本上升,終大大浪費了公司的人力、財力、物力。

 

7)、系統開放性高:嘉企eHROA系統數據完全開放,只要分配有相關權限,就能和客戶的OA系統、財務系統、ERP系統、SAP系統等各種系統集成(如部門架構、人事資料、考勤數據、工資數據等),每個模塊有很詳細的數據字典,便于客戶做系統間的集成。

 

8)、用戶權限控制靈活:系統具有靈活、嚴格、強大的權限設定功能,給指定用戶分配權限更方便、快捷。目前本系統采用與操作系統類似的權限模式,具有非常周密、高效的權限組設置,嚴格確保企業各類資料安全。權限設置項目主要包括:使用、新增、修改、刪除、導入、導出、匯總、打印、超級權限等,權限組個數不限;

系統除支持功能級權限設置外,還支持數據內容/范圍權限的設置,如:在同一功能模塊中不同的操作用戶顯示或處理的數據可以不同,例如某一操作用戶只能操作或顯示自已所管部門的數據,其它部門不顯示,也不能進行操作或修改,操作用戶可以擁有一個或多個部門的數據權限,特別適合集團或處理數據分級的企業。

 

9)、報表豐富:嘉企eHROA系統報表工具功能強大,設計簡單,用戶可使用系統內置報表設計所需要的各種報表、圖表等,報表數據可直接打印或者直接導出至excel,word,pdf等。

 

2、嘉企eHROA系統能怎樣幫助企業提升管理水平

1)、符合勞動法規,高企業形象與知名度

? 結合第二代身份證識別器功能,杜絕假身份證風險,并且可高效進行新員工檔案免手工快速錄入(包括身份證照片及有效期);

? 能促使員工對考勤的重視,加強勞動紀律,提高工作效率;

? 公平的考勤與工資計算結果,減少勞資雙方的誤解而糾紛;

? 標準人力資源管理系統是商界鑒定企業形象的重要依據;

 

2)、幫您提高管理效率

? 公正公平的考勤結果督促了中層領導協作;

? 準確及時的考勤結果協助高層領導分析;

? 詳細的出勤匯總有助于班組用人更科學更合理;

? 客觀的人事統計能協助企業精確規劃用人制度;

 

3)、節省金錢與時間

? 縮短各種匯總報表的制作時間,提高工作效率;

? 管理層輕松獲取各種匯總報表、分析報表及分析資料;

? 提升工作效率后,可減少人事文員的工作量或人員數量,避免重復性的日常事務;

? 多種智能提示模塊,讓管理層及時掌握各種企業人事、考勤、行政等情況,防止企業不必要的損失;

 

4)、方便集團-分公司跨區域考勤、BS考勤、WEB考勤方式應用

? 現在越來越多的公司、工廠有在不同區域建立分廠或分公司辦事處,各分支機構的考勤、單據申請、審批將是困擾HR管理的一大難題;

嘉企軟件通過嘉企WEB軟件及跨網考勤機等硬件(刷卡指紋均可)實現異地考勤,統一權限管理。極大的方便了客戶HR管理工作。


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