為了適應企業在信息時代高速發展的需要,更好地實現自動化、規范化管理,萬伯漢在成功推出《萬邦醫藥進銷存》軟件之后又結合各醫藥公司的實際情況,成功地研發了可以和進銷存無縫鏈接的《財務一體化管理軟件》。
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為了適應企業在信息時代高速發展的需要,更好地實現自動化、規范化管理,萬伯漢在成功推出《萬邦醫藥進銷存》軟件之后又結合各醫藥公司的實際情況,成功地研發了可以和進銷存無縫鏈接的《財務一體化管理軟件》。
該套軟件完全符合新會計制度和新稅制的要求,除具有一般財務軟件的的功能之外,她還可以根據進銷存業務數據,自動生成各種會計憑證,然后進行憑證的審核、登賬、結帳,完全自動化處理,真正地實現了財務進銷存一體化。通過使用財務進銷存一體化軟件,能夠使企業的管理更為方便,使企業領導能夠及時了解公司的利潤和費用情況及債權債務情況,使管理變得更為簡單明了、輕松快捷。
該套軟件在繼承了《萬邦醫藥進銷存》操作簡單、易學易用的基礎上,還吸取了其他如用友、金蝶、安易等大型財務軟件的一些長處,使我們的軟件既適合大型公司的實際情況,又適用于普通的小型公司,尤其是能與我們的醫藥進銷存軟件緊密相連,更符合各醫藥公司的實際運作習慣,適合各醫藥公司的管理模式和實際需要。
該套財務軟件的主要特點有:
(1):專業性、穩定性、速度快: 該軟件采用美國Sybase公司的專用數據庫開發工具PowerBuilder和微軟公司先進的大型數據庫 MSSQLServer2000,服務器端采用WIN2000 Server。整個系統采用流行的C/S結構,運行的穩定性和高速度更是其它財務軟件所不可比擬的。
(2):操作方便快捷、使用簡單: 我們采用拼音編碼、智能查找,使復雜的憑證錄入工作變得簡單明了,無論是資深的老會計,還是新上手的會計都能在較短的時間內掌握。
(3):數據的完整性和正確性:我們只需輕輕的點下一個按鈕,便可把該天的 進貨、銷售、以及財務上當天的收付賬記錄自動制成憑證,即進銷存系統中每天的購進、銷售、應收和應付款項,會計憑證全部由機器自動生成,省去了人工制造憑證的繁瑣,并杜絕了人工制造憑證的失誤,更嚴密地保證了數據的完整性和正確性。
(4):數據的自動化和智能化: 只要查找出相應的憑證,輕輕一點便可查出相應的進銷存信息,只要進銷存的收款臺處出現欠款,我們便可以在財務上查到。
(5):強大的輔助查詢功能: 如業務員利潤費用表,會將進銷存的利潤和該業務員發生的費用同時列出,使我們能直觀地看出該業務員的業績。
(6):數據的安全性: 數據庫系統每天自動備份數據,如不出現機器損壞等災難性原因,則數據安全無誤!
該套財務軟件的主要功能有:
1、系統維護:即完成系統的一些初始工作和后期需要變動內容的修改、添加及刪除工作。主要包括:
(1)系統之初始化:即在使用前清空所有的內容,將整個系統回到初狀態。
(2)錄入期初余額:在建帳初期,將公司以前的帳務各科目到現在的余額輸入系統。
(3)添加操作員: 將我們所有操作該軟件的人員添加進本系統,并對其授權,以確定其能做什么,不能做什么。并可對其在系統中所作的操作,進行紀錄,以便我們查閱。
(4)會計科目維護:即對現有的科目進行修改或刪除,對現在沒有的科目進行添加。在程序的其他地方如錄入期初余額時,便可很方便的調用此功能及時維護。
(5)操作人員日志:讓我們方便的查詢何人何時進行了什么樣的操作。
(6)部門客戶關系:選擇建立作為二級科目的往來客戶和作為三級科目的業務員業務關系。
2、憑證處理:處理日常業務,編制會計憑證,并對其進行相關處理。主要包括:
(1)機器制造憑證:讓系統自動將該天的進銷存業務制成會計憑證,并自動建立部門和客戶關系,添加二級和三級科目中不存在的一些科目。
(2)刪除某天憑證:指刪除由機器制造的某的憑證。
(3)手工添加憑證:將需要人工編制的會計憑證輸入計算機。
(4)審核單張憑證或審核某月憑證:指財務監督人員復核會計人員或機器制造的憑證是否有誤,并將無誤憑證做以標記,該憑證審核后將不能再進行修改、刪除操作,除非進行反審核。
(5)反審核某張憑證或某月憑證:即在憑證審核后,發現有問題,需要修改時應先反審核該張憑證或該月憑證。
(6)憑證查詢: 根據相應的憑證內容,查找該憑證,可以按會計科目、憑證日期、憑證編號、摘要內容等多項內容進行查詢。
(7)憑證打印: 將計算機憑證打印出來以便保存。
(8)月末結轉損益:自動將損益類科目余額結轉到本年利潤科目。
(9)臨時登帳和報表臨時查詢;憑證審核無誤后應先進行臨時登帳,以將未登帳數據登帳,登帳后我們即可查看該月資產負債表、損益表等會計報表。
(10)月底結帳: 該月所有數據處理完畢無誤后,進行月底結帳。原則上結賬后本月數據就不能再進行改動,系統提供‘反月底結帳’,將數據恢復至結帳之前的狀態。
3、財務收付款: 包括收帳和付賬處理,可以按照往來的客戶單位進行收款、還款, 也可按其經手的業務員進行收款、付款,款項數據由進銷存的收款臺和進貨登帳結轉而來,快捷、準確。
4、基本報表: 即規定的一些會計制度報表,如:科目匯總表,總分類帳報表,明細賬報表,試算平衡表,銀行對帳單,科目余額表,資產負債表,損益表。
5、輔助報表: 這些報表是指除了一些基本的會計制度報表以外,為了方便客戶的資料查詢,根據客戶的實際需要而編制的一些報表,如:進銷存匯總表、各項費用匯總表,銀行日記賬、現金日記賬、項目核算余額表、業務員利潤費用表等等。
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如果您的公司:
☆ 規模屬于中型企業;
☆ 想要用財務軟件;
☆ 想管理公司的往來帳項和各種費用開支;
☆ 軟件操作起來很簡單;
☆ 適合醫藥經營特色;
☆ 有些憑證想讓機器自動制作;
不妨請您試試《萬伯漢財務一體化軟件》。
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