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百業云采購管理系統是面向企業內部采購管理人員而設計,該系統提供物料采購請求、采購訂單管理、采購退貨管理,以及采購物料管理、供應商管理、采購價格管理、各單據審批流等綜合性業務管理,報表查詢分析功能。幫助企業進行采購業務全方位、全過程的監督與管理。
功能介紹:
采購單據審批設置:
設置物料管理、供應商管理、采購價格管理、物料采購請求、采購管理、收料管理等審批流程,支持部門、個人同級以及分級流水審批,靈活配置綜合應用。
采購單據編碼規則設置:
設置物料、供應商、物料采購請求、采購管理、收料管理等單據編碼規則,可以組合進行編碼規則設置,支持前綴,年月日,流水號組合流水號。
物料管理:
對企業采購物料進行綜合管理,可以對每個物料進行倉庫、倉位以及負責部門,負責人員設置。物料的成本計算方法,物料的大小訂貨量,庫存量,以及對物料的提交、審批等管理。方便企業對每種物料進行在線實時管控。
供應商信息管理:
系統提供供應商管理,企業可以方便準確的維護供應商信息,以及供應商的類別區分??梢赃_到每個供應商進行分別管理,幫助企業更改的管理好不同供應商信息。
采購價格管理:
系統可以按照不同供應商、不同物料、不同的訂貨量、以及不同的采購時間區間進行價格管理,有效的保證企業與供應商價格承諾的嚴謹性,確保企業每個物料對應供應商的標準供價的制定與執行。幫助企業有效的規范內部管理和控制采購成本。
物料采購請求管理:
企業每個部門可以使用該功能進行物料采購請求,通過單據審批以后,采購人員可以進行采購請求導入,可以管理企業每個部門的采購請求成本額。
采購訂單管理:
系統提供完整的訂單管理功能,支持訂單手工和采購請求導入方式及采購訂單變更管理,幫助企業有效的規范采購訂單作業流程,提高采購業務處理效率。同時提供嚴格的價格管理等多種控制方式,幫助企業管理人員有效的管理采購業務。
采購退貨管理:
對采購物料進行退貨。方便企業對采購訂單退貨原因和單據準確管理分析。
報表查詢分析:
可對采購請求查詢分析、采購訂單查詢、當前及時庫存查詢、庫存明細查詢分析,以及物料出入庫明細、匯總查詢分析。幫助企業快速、準確地獲取支持采購決策和業務控制的相關信息。
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