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晨科零售業會員管理系統是一套通用性極強的會員管理軟件,適用于各大行業需要實現會員消費管理的單位。支持多種會員卡類型,可兼容IC卡、磁條卡、ID感應卡等各種卡。簡易的操作,樸實的界面,完善的會員管理功能,強大的查詢統計報表,將使您的管理更方便、更實效。
晨科標準版會員系統面向零售業、健身會所業、服裝業、美容美發業、電子商務、連鎖加盟等。支持磁條卡、接觸式IC卡、非接觸式IC卡、ID卡、條碼卡。 本系統是一套通用性極強的會員消費管理軟件,適用于各大行業需要實現會員消費管理的單位。支持多種會員卡類型,可兼容IC卡、磁條卡、ID感應卡等各種卡。簡易的操作,樸實的界面,完善的會員管理功能,強大的查詢統計報表,將使您的管理更方便、更實效。
一、系統優勢:
1、B/S、C/S架構自由切換,可隨時隨地查看管理企業相關數據;
2、可根據企業實際業務流程和工作需求,為企業量身定制完全個性化的晨科通用會員管理系統;
3、員工權限分配靈活嚴謹,不同崗位人員只能操作、查看相關信息;
4、軟件完全立安裝在用戶自己的電腦級別的操作權限,避免越權操作,數據相互保密;
5、提供數據導入導出功能,可與Excel數據進行相互切換;
6、統計功能強大,多種圖形分析;
7、添加積分功能,積分兌換(兌換禮物,返還現金);
8、集成針打和熱敏打印機接口;
9、集成IC ID 磁條 條碼 卡接口;
二、系統功能詳解:
一、快速通道
會員登記 功能概要:新增會員
1. 錄入會員資料,支持各種類型會員卡、如ic、id卡條碼卡等。
2. 可以設置會員的級別、享受不同的積分或折扣優惠等。
3. 可以設置密碼方式會員、無密碼方式會員。
會員充值 功能概要:快速完成會員充值
1. 刷卡或手工錄入會員卡號、對應的賬號進行充值、或贈送相應的金額或積分。
會員消費 能概要:會員消費操作的入口
1. 消費收銀:可以添加產品組合消費模式,軟件會自動根據購買項目的明細計算積分,或推薦人等相關會員的積分計算。
2. 會員刷卡后,選擇消費項目或產品,也可以通過'輸入編碼'方式,對產品進行掃描輸入(支持條碼掃描槍)。結賬時,支持"現金、儲值、積分抵現"等聯合支付方式。結賬后,短信自動通知會員本次消費及獲得積分情況。
3. 支持散客消費。
4. 客戶的消費歷史、操作人員、金額和獲得的積分都可以進行記錄查詢。
套餐消費 功能概要:快速進行組合產品的消費
1. 可以將產品消費進行任意組合成套餐模式、進行刷卡消費。
積分兌換 功能概要:對以往消費和充值累計的積分,進行禮品的兌換、以及兌換歷史的查詢
1. 兌換的時候需要輸入密碼確認、或為非密碼的方式。
2. 兌換的歷史記錄都可以進行查詢。
二、訪客管理
訪客管理 功能概要:對訪客的信息的新增、修改、刪除操作,以及相關條件查詢
1. 新增訪客:輸入相關的信息如:姓名、性別、來訪時間、生日、電話、門店、住址等。
2. 修改訪客:可以通過授權的方式進行訪客信息的修改。
3. 刪除訪客:可以通過授權的方式進行對訪客信息的刪除。
4. 查詢訪客:可以根據訪客姓名、電話、來訪時間進行查詢。
5. 顯示列表:查詢結果顯示序號、訪客姓名、性別、生日、電話、手機、照片、來訪時間、離開時間、現居地址、接待人、門店、來訪日期、備注。
三、會員管理
會員資料 功能概要:管理會員的資料、新增、修改、刪除會員資料、以及會員日常事務操作
1. 輸入會員相關資料,支持推薦人模式??梢宰寱T設置密碼的形式來確保消費安全,同時支持選擇會員級別、對應會員享受相關的折扣或積分。記錄會員支付方式、發卡日期、經辦人等。
2. 通過授權可以進行對會員資料的修改和刪除。
3. 會員事務:可以通過這個入口,為會員辦理普通的充值業務、套餐購買、密碼修改、會員掛失、取消掛失、 會員換卡業務。
a.套餐購買:可以對產品或服務進行組合銷售。
b.會員掛失:會員在丟失會員卡后可以進行掛失,具體規則取決于商家模式。
c.密碼修改:會員遺忘密碼可以快速給其密碼重置,方便用戶使用消費。
d.會員換卡業務:會員的卡磁條損壞或其它因,可以為會員辦理換卡業務。
4. 可以對會員相關信息進行查詢:可以根據會員卡號、姓名、發卡日期來進行查詢。
5. 查詢結果顯示:卡號、姓名、性別、生日、電話、手機、賬戶余額、狀態 、積分數、介紹人、經手人、近交易時間。
選擇某項紀錄:可以查看會員套餐項目表,根據會員卡號、套餐名稱、產品/服務、進行查詢:查詢結果顯示編號、會員卡卡號、 套餐、 產品或服務、套餐數量、當前數量、單位、有效期起始日、有效期結束日、經手人、備注、狀態。
會員消費 功能概要:會員消費操作的入口
1. 消費收銀:可以添加產品組合消費模式,軟件會自動根據購買項目的明細計算積分,或推薦人等相關會員的積分計算。
2 . 會員刷卡后,選擇消費項目或產品,也可以通過'輸入編碼'方式,對產品進行掃描輸入(支持條碼掃描槍)。結賬時,支持"現金、儲值、積分抵現"等聯合支付方式。結賬后,短信自動通知會員本次消費及獲得積分情況。
3. 支持散客消費。
4. 客戶的消費歷史、操作人員、金額和獲得的積分都可以進行記錄查詢。
5. 支持消費小票打印。
積分兌換 功能概要:對以往消費和充值累計的積分,進行禮品的兌換、以及兌換歷史的查詢
1. 兌換的時候需要輸入密碼確認、或為非密碼的方式。
2. 兌換的歷史記錄都可以進行查詢,通過兌換編號、會員卡號、日期進行查詢。
查詢結果顯示:兌換號、會員卡號、日期、歷史積分、使用積分、當前積分、門店、經辦人。
生日提醒 功能概要:針對客戶的特殊紀念日等進行提醒備忘
1. 用戶可以自行進行對需要提醒天數進行設置,同時可以編輯短信進行發送祝福,單發群發短信都可以支持。
2. 下方為提醒的信息顯示列表:卡號、姓名、性別、出生日期、電話、手機。
四、進銷存
入庫管理 功能概要:對相應的產品進行入庫管理
1. 新增入庫單據:選擇相應的物品供應商、錄入時間、經辦人、產品等相關信息進行信息錄入。
2. 授權相關人員進行修改和刪除,一旦上級領導確認審批后將不能修改和刪除。
3. 入庫單確認:具有相對高的領導權限進行確認、審批。
4. 對入庫單的查詢:可以根據入庫單號、狀態、入庫時間進行選擇查詢。 查詢結果顯示:入庫單號、本單金額、供應商名稱、入庫時間、狀態、經手人、確認時間、備注。
選擇任意一套記錄:下方將顯示入庫的產品明細如產品編號、進價、進價折扣、折后進價、數量、小計金額。
退貨出庫 功能概要:對相應的產品進行入庫管理
1. 新增退貨出庫單據:選擇相應的物品供應商、錄入時間、經辦人、產品等相關信息進行信息錄入。
2. 授權相關人員進行修改和刪除,旦上級領導確認審批后將不能修改和刪除。
3. 出庫單確認:具有相對高的領導權限進行確認、審批。
4. 對出庫單的查詢:可以根據出庫單號、狀態、出庫時間進行選擇查詢。 查詢結果顯示:出庫單號、本單金額、供應商名稱、出庫時間、狀態、經手人、確認時間、備注。
選擇任意一套記錄:下方將顯示出庫的產品明細如產品編號、進價、進價折扣、折后進價、數量、小計金額。
銷售記錄 功能概要:相應的時間銷售記錄
1. 可以根據時間、消費號、產品編號進行選擇查詢:查詢結果顯示消費號、銷售日期、產品編號、產品名稱、售價、產品折扣、會員折扣、折后售價、數量、小計金額。
庫存管理 能概要:對產品的分類查詢和庫存預警設置
1. 可以分為種類、大類、小類、產品編號進行查詢。
2. 查詢結果顯示:公司名稱、產品編號、產品名稱、庫存數量、報警數量、近更新
3. 也可以重新設置庫存預警數據、如高庫存數量、或低于常規庫存數量的預警設置。
五、財務管理
財務收入 功能概要:相應的時間財務收入明細
1. 可以根據時間、收入類別、單據號選擇查詢顯示單據號、日期、收入類別、金額、經手人、門店。
財務支出 功能概要:相應的時間財務支出明細
可以根據時間、支出類別、單據號選擇查詢顯示單據號、日期、支出類別、金額、經手人、門店。
充值記錄 功能概要:相應的時間充值明細
可以根據時間、充值卡號、來源卡號查詢顯示充值號、充值日期、充值卡號、歷史金額、充值金額、當前金額、支付方式、經手人、狀態。
積分記錄 功能概要:相應的時間積分記錄明細
根據時間、會員卡號、查詢顯示日期、會員卡號、歷史積分、獲得積分、當前積分。
積分兌換記錄 功能概要:相應的時間積分兌換記錄明細
根據時間、兌換號、會員卡號來查詢:查詢結果顯示兌換號、會員卡號、日期、歷史積分、使用積分、當前積分、經手人。
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