產品介紹

南商貿軟件的建設應充分配合和體現企業的管理戰略愿景。逐步建立和形成"業務與財務同步、經營與監管同時、業務內外聯動、信息資源共享"的信息化管理體系。

產品特點

    對內：統一管理語言、財務語言、統計語言。消除信息孤島、規避信息不對稱性。在財務、業務信息一體化整合的基礎上，對經營實現監控、研判、預警、評價和決策；對外：通過逐步開展商務電子化信息平臺建設，提高服務效率、服務質量和客戶滿意度。

    通過信息化系統的整合和信息化平臺的建設，推動企業做強外貿主業，并加強內外貿業務、物流業務的整合和聯動，做足價值鏈。

    強化企業整體的運營管控能力、財務管控能力、資金管控能力、預算管控能力、風險防范能力、業務決策能力。將企業總部打造成為戰略決策中心、管控服務中心、資源配置中心、投資拓展中心；將下屬業務部門和子公司打造成為業務運營中心、利潤中心、創新中心。通過信息化的"一步"，提高企業整體創新能力、向價值鏈上下游延展能力、市場競爭能力和現代管理水平，實現企業又好又快發展。

    2 南商貿軟件設計原則和規劃

    2.1 突出行業特點，實現內、外貿業務信息整合，打造企業供應鏈。我們將突出"行業化解決方案"的思想。即：對于傳統的進出口業務，以及內貿分銷業務，我們將利用自身在這些行業領域多年的ERP實施經驗和成熟的軟件產品，執行"行業化解決方案"，并對標和導入成熟的行業管理模型，從而直接、有效、根本性地解決用戶的應用和管理需求。

    同時，我們將以"供應鏈思想"為核心，統一規劃、統籌安排，整合內外貿數據鏈，為用戶方逐步過度和發展為"供應鏈企業"打下堅實基礎。

    2.2 以ERP為載體，構建企業"矩陣式"管理架構

    構建企業信息化三級應用體系：

    1、 層：普通應用層

    下屬企業、業務部門，根據自身業務特點，使用相關的信息化系統、流程。

    2、 第二層：運營管理層

    構建"企業運營管理體系"：總部各職能部門，依據自身管理職責，建立統一的財務管控體系、資金管控體系、業務風險管控體系、投融資管理體系、人力資源體系等。（并可根據實際情況按板塊、分行業建立細化標準）。

    這些管理策略和體系，縱向貫穿于下屬所有的法人單位、事業部、業務組織，以及其各種形態的業務執行過程中。使其統一在同一管理框架之中，形成"條塊結合"的管理矩陣和業務執行矩陣。從而使總部的管理意志、管理理念、策略、制度，通過系統快速部署和深入貫徹執行。

    3、 第三層：決策層

    基于經營成果的分析，檢驗戰略意圖的貫徹和執行。并對戰略方向的調整和優化、新興產業的發現和價值評估，提供輔助決策信息。

    2.3 建設"業務導向型"和"管理支持型"的信息系統

    業務訴求和管理訴求既存在矛盾，在內涵上又保持著統一。因為管理的目的不是為了管理而管理，而是為了更好地進行"業務支撐"。以財務管理為例，具體表現為財務監督和財務管控，但本質實為"財務支持"。即本質目標是：幫助業務規避風險，客觀評判市場和業務價值，將有限的優財務資源、人力資源配置到價值高的市場，輔助業務創造更大價值。

    在南北ERP系統中，有效的平衡了業務訴求和管理訴求，迎合了不同類型的系統應用要求。我們經過多年探索和研究，既滿足了業務人員"高效型"的應用要求，同時又體現了"鉗制性原則"。形成了公司閉環的完善的運營管控體系，將可能發生的弊端控制在產生結果之前，從而有助于實現零缺點管理。終，為企業建設"業務導向型"、"管理支持型"和"資源配置型"的信息化系統。

    2.4 強化風險控制，實現"管理在線"和"財務控制點前移"

    南商貿軟件為企業建立"業務運營監控和風險防范體系"。系統基于業務數據實行"業務運營風險"的在線控制，實現財務控制點前移。

    在系統建設過程中，將企業的管理制度，提煉為系統模型，置于ERP系統中，使ERP成為企業管理制度的載體。通過已經發生和正在發生的在線業務數據（不依賴財務憑證制作與否），按照提前設計的財務、業務管控模型，對數據進行分析、判斷、預警。實現在線的財務監管和財務干涉（分為剛性、彈性兩種控制模式），實現"財務控制點前移"。

    2.5 實現財務業務一體化建設

    1、 提高財務工作效率、提高業務數據價值

    通過財務憑證模板，實現業務數據自動生成財務憑證。提高財務工作效率。

    同時，通過財務業務一體化建設，保證了業務數據的準確性、及時性、以及可使用價值。

    2、 統一會計語言

    通過財務憑證模板，在企業內部強制統一了會計語言，形成統一的作帳體系。同時也是企業進行財務信息標準化、模型化分析的前提和必要條件。

    3、 杜絕信息孤島，正確解讀信息

    業務單據和財務憑證之間可以進行雙向調閱，實現財務對于業務的可糾、可查。

    同時，實現財務數據、業務數據之間的對稱性管理（例如財務應收和業務應收的對稱性分析、財務庫存和業務庫存的對稱性分析，等等）。從而杜絕信息孤島，使各級管理人員解讀正確信息并作出正確判斷和決策。

    2.6 數據集中式管理，實現企業信息資源高度整合

    全企業ERP數據全部集中在總部的數據中心，并統一儲存于一個數據庫中。

    通過建立統一的信息化標準，保證企業信息資源的高度整合和動態實時管理。并為下一步實施商務電子化平臺打下堅實基礎。

    2.7 實現數據挖掘和經營決策

    1、實現"數據挖掘和經營決策"

    （1）實現對重要業務經營指標進行多維度分析和評價。及時了解和掌握企業的業務現狀，并實現業務評價。

    （2）實現財務經營成果評價、實現能力對標、以及財務考核。

    （3）通過財務信息、業務信息的一體化整合，以及對稱性分析，使決策者解讀正確信息，真正實現企業信息決策的"經營駕駛艙"。

    2、實現財務信息、業務信息的對稱性分析

    由于財務數據的滯后性、缺失性，導致企業內部經常發生財務數據、業務數據之間經常產生數據差異 （例如業務應收和財務應收、業務庫存和財務庫存等等）。

    系統通過自動的數據差異分析、差異產生環節分析、鉆取式關聯查詢等，避免信息的二異性和不對稱性。使各級管理人員解讀正確信息并作出正確判斷。