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服務(wù)全程監(jiān)控
紅金羚電子公文傳輸系統(tǒng)是一款協(xié)同OA管理軟件,廣泛適用于各行各業(yè)的中小企業(yè)使用。
功能介紹:
公文下發(fā)和上報(bào)管理:
在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí),輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類(lèi)型、發(fā)文(上報(bào))單位、選擇文件正文等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí),可以對(duì)以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。
資料下發(fā)和上報(bào)管理:
在發(fā)布會(huì)議通知時(shí),輸入會(huì)議名稱、組織單位、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議資料,還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí),可以對(duì)以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。
會(huì)議通知發(fā)布和簽收:
會(huì)議結(jié)束后,形成會(huì)議紀(jì)要或決定,會(huì)議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會(huì)議參加人或單位。會(huì)議通知或會(huì)議材料發(fā)布者,可以隨時(shí)查看會(huì)議參加單位簽收通知或材料的情況。
公文簽收情況管理:
對(duì)其它單位的來(lái)文,未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示,可打開(kāi)文件進(jìn)行簽收,下載打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表,包括未簽收單位、已簽收單位,簽收時(shí)間等。
單位內(nèi)部電子郵局:
對(duì)于各單位成員之間的內(nèi)部交流,以及個(gè)人文檔之間傳遞,也可以作為個(gè)人之間的短信留言.
有良好簡(jiǎn)單的操作界面,采用新圖文附件混排方式,操作簡(jiǎn)單,圖文并茂!
用戶、群組和權(quán)限管理:
系統(tǒng)初始化時(shí),先由管理員對(duì)要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊(cè)、登記相關(guān)信息。人員注冊(cè)的內(nèi)容,大致包括用戶名、中文名、所屬部門(mén)、所屬群組。
數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和壓縮:
本軟件具有數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。
數(shù)據(jù)庫(kù)要以定期壓縮,以提高速度。恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),注意當(dāng)時(shí)備份的日期,否則一經(jīng)恢復(fù),備份日期后的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。
系統(tǒng)安全評(píng)估:
本系統(tǒng)采用了單位成員之間的密碼加密措施.防止在外網(wǎng)使用時(shí)候被非法入侵,數(shù)據(jù)庫(kù)也采用而成加密處理.
所有的公文圖文附件采用了更加嚴(yán)格的過(guò)濾,杜絕一些上傳非法文件入侵服務(wù)器.
1)限時(shí)問(wèn)題響應(yīng)
2)VIP 1對(duì)1專屬服務(wù)
3)全方位咨詢購(gòu)買(mǎi)
4)上門(mén)跟蹤服務(wù)
5)8大網(wǎng)點(diǎn)就近服務(wù)(成都、昆明、重慶、西安、鄭州、武漢、廣州、北京)
渠道1:撥打電話,400-0033-166 每天:8:30-18:00
渠道2:關(guān)注微信公眾號(hào),微信在線咨詢 每天:8:30-22:00
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