一、木門軟件網絡TOP圖解
新一代驟風木門管理軟件,支持臺式電腦、IPad、IPhone、安卓Pad、安卓智能手機的操作和查詢!木門企業實現遠程數據傳輸和移動辦公不再是夢想!
二、木門軟件版本功能介紹
銷售管理功能模塊:
主要功能包括:1、經銷商管理(新增、刪除);2、銷售訂單管理(新增、刪除);3、訂單內容管理(新增、修改);4、訂單產品拆分;5、訂單發貨管理;6、生產標簽管理;7、包裝標簽管理;8、短信通知功能;9、訂單產品出廠價格核算;10、公司多品牌管理;11、經銷商分級別管理;12、經銷商業績統計;13、經銷商業績排名;14、產品銷量綜合查詢;15、業務員業績統計;16、二級代理業績統計;17、產品工序管理;18、訂單生產進度輸入及跟蹤。
生產管理功能模塊:
主要功能包括:1、產品主要零部件計算;2、自動生成帶圖生產加工單;3、主要零部件匯總清單;4、主材成本分析;5、多訂單合并生產;6、產品輔助材料計算;7、訂單輔助材料用量匯總;8、輔助材料成本分析;9、產品工序管理;10、產品工序計件工資計算;11、訂單工序工資匯總;12、人工成本分析;13、自動生產工序工資流程單;14、公司職工管理;15、按生產進度匯總工人工資;16、職工工資發放表;17、職工資匯總表;18、非定額工資管理;19、訂單生產計劃編排;20、訂單生產進度輸入及跟蹤;21、生產計劃完成情況匯總報表;22、關鍵工序生產日報表;23、車間派單記錄查詢;24、訂單按工序生成作業單;25、訂單按工序生成加工說明;26、訂單按工序生成作業圖;27、訂單按工序匯總主材用量;28、訂單按工序匯總輔材用量。
財務管理功能模塊:
主要功能包括:1、訂單收付款管理;2、經銷商預收貨款管理;3、經銷商加盟費管理;4、經銷商分期對賬單;5、經銷商收付款明細;6、銀行卡進賬匯總。
門店管理功能模塊:
主要功能包括:1、產品統一零售價格核算;2、門店員工的打折權限管理;3、門店訂單收付款管理;4、門店零售單管理;5、門店銷售訂單進價匯總;6、門店員工銷售業績匯總;7、查詢訂單生產進度;8、查看與公司的對賬單。
庫房管理功能模塊:
主要功能包括:1、原料規格管理(增加、刪除);2、原材料按采購單入庫管理;3、原材料存放位置標記功能;4、原材料優進優出功能;5、原材料下限預警功能;6、原料庫移庫管理;7、原料庫盤點功能;8、原材料出入庫匯總功能;9、成品按訂單入庫功能;10、成品存放位置標記功能;11、成品按訂單出庫功能;12、成品庫移庫管理;13、成品庫盤存功能;14、成品庫出入庫匯總功能
三、木門軟件功能圖解
經銷商銷售訂單審核流程圖
1、經銷售商通加網絡遠程下單:
1)經銷商測量完的銷售訂單,可直接使用手機、平板電腦、電腦PC通過互聯網登陸到公司的管理軟件,直接下單(下單時要注明:訂單號、經銷商或代理商名稱、收貨地址、產品型號、產品材質顏色、產品尺寸等)。
2)管理軟件可以根據經銷商錄入的訂單信息,自動計算出不同產品的、不同型號的出產價格(包括產品超長、超寬等特殊情況加價)。
3)經銷商對訂單確認無誤后可直接提交,公司銷售部或者客服部就能夠收到經銷商提交訂單的信息。點擊信息,就可以查看或者審核訂單。
4)為了保證公司管理軟件中信息安全性我們只允許經銷售商具備以下權限。
A、經銷售商只可以以自己的名義新增訂單、提交訂單、查看訂單,看不到其它經銷商的訂單。
B、經銷商可以通過管理軟件查詢自己的訂單在工廠里的生產進度。
C、經銷商通過管理軟件即時查詢和匯總自己所提交歷史訂單。
D、經銷商可通過管理軟件還可以查詢任意時間內與公司間的業務往來明細,以便相互對帳。
E、并且管理軟件又將經銷商具備的以上4個權限劃為店長與店員(與價格有關的信息與報表只有店長可以查看,店員無權看到)。大范圍的保護了企業內部信息不被泄露。
2、公司銷售部或者是客服部對銷售訂單的處理:
1)公司內的銷售部或者是客戶服部的人員可以通過管理軟件,增加未開通遠程下單系統的經銷商的傳真訂單。
2)經銷商提交的訂單或者是公司內部輸入的訂單,管理軟件都可以自動生成一張訂貨單,訂貨單中包含:訂單號、收貨地址、產品型號、 產品材質顏色、產品尺寸、出廠價格等信息。
3)公司可以按照自己的要求通過管理軟件統計任意經銷商、任意時間段的銷售業績。
4)管理軟件能夠做到匯總并生成所有經銷商、任意時間段內的銷售業績排名情況。
5)管理軟件還可以根據不同地區、顏色、材質,分別統計門扇、套板、套線、擋門條等產品和五金配件的銷售數量。
3、財務部對銷售訂單的收款管理與報價審核及相關賬目報表管理:
1)財務部通過管理軟件每一個審核過的訂單,并且可能對每一個銷售訂單進行收款處理。未經過財務收款處理的訂單都不能進行拆解、下單與發貨。(此權限可以根據不同企業的需求可以關閉)
2)財務部可以通過管理軟件,分時間段匯總每個經銷售商或都代理商往來流水賬單。
3)管理軟件為財務部提供分時間段匯總所有經銷售商的回款匯總。
4)財務部還可以通過管理軟件,分時間段匯總公司內部每個賬號的流水賬單。
4、銷售訂單的生產管理
1)管理軟件可以對審核過的訂單進行自動拆分,將訂單中的每個套件拆分出產品尺寸(如:套裝門拆分出門扇尺寸、套板尺寸、套線尺寸等生產信息指導車間生產)
2)實木門、裝板門還可以細化到門邊、芯板、碼頭等部件尺寸,方便工人師傅們下料生產。減少手工計算的出錯率。
3)管理軟件可根據每種產品生產車間的不同,自動分派到各自的生產車間(如:復合門到復合門車間、實木門到實木門車間等)。
4)經過派單后生產部門可以通過管理軟件為訂單編制生產計劃,輸入每個工序的計劃完成日期。
5)管理軟件會根據每個產品所經過的工序不同,自動計算出每個產品的工序工價,生成工序流程單,統計工人工資并且匯總生產進度。
A、工人師傅制作完成每一道工序后,在工序流程單中簽字確認或都通“條形碼”掃描進入管理軟件,統計出每個位工人的實際工資。(本功能建產在計件工資的基礎上)
B、車間主任可以根據工序流程單的采集情況來結轉訂單的完工工序,讓經銷商跟公司里的想關人員看到每個訂單的時實施進度。
C、管理軟件根據訂單的生產進度自動生成《生產計劃完成情況匯總表》、《關鍵工序日報表》、《未完工訂單關鍵工序延遲報警》等報表用做監督每個訂單的生產情況。
6)管理軟件根據訂單中的產品,自動生成產品包裝標簽,便于查找與發貨。
7)對于已經生產完成的訂單生產部可以在管理軟件中做完工移交,這樣銷售商門、客服部、經銷商都可以看到自己的訂單已經生產完成。同時管理軟件也會發送短信息告知代理商或者是終用戶:訂單已生產完成。
5、成品庫管理及發貨管理
1)完工移交后的訂單在成品庫才能看到,點擊該訂單管理軟件自動列示出訂單內容(如:規格、型號、材質、顏色等),庫房管理員只需輸入各產品、本次入庫數量即可完成入庫操作。
2)出庫時點擊要出庫的訂單管理軟件能自動列示出各銷售訂單當前未發貨產品及其數量,用戶只需輸入本次出庫數量即可完成出庫操作并生成出庫單。
3)庫房管理員還可能通過管理軟件自動列示出各成品庫的未發貨產品及數量。
4)根據公司要求盤查成品庫實際存儲情況,調整成品庫產成品的存儲數量。
5)完工移交后的銷售訂單并且通過財務部收清款項后,才可以對訂單進行發貨。(此權限可以根據不同企業的需求可以關閉)
6、原材料庫管理:
1)原材料入庫管理:當采購購買回原材料時管理軟件會自動給出原材料列表,由用戶選擇本次入庫原料品種,輸入入庫數量與存方地點后即可完成原料入庫操作;
2)原材料出庫管理:當原材料需要出庫時管理軟件自動列示出原材料表,選擇本次出庫的原料品種,輸入出庫數量,軟件將根據“先進先出法”的原則自動搜索該原材料的入庫記錄,并自動給出《出庫清單》并會提示原材料的存放位置;
3)原材料出、入庫匯總:軟件可匯總任意時間段、各種原材料的出、入庫記錄和出、入庫總量。
原材料庫存明細查詢:通過本軟件,用戶可查詢任意倉庫、任意原材料的當前庫存數量、入庫日期、經辦人等信息;
4)原材料庫移庫管理:軟件可增加多個原材料庫房,并且原材料庫房之間可對庫存產成品進行移處理;
5)原材料庫存盤點:根據公司要求盤查原材料庫的實際存儲情況,調整原材料庫原材料的存儲數量。
7、財務部匯總材料成本與實際工人工資的發放
1)管理軟件根據訂單中的產品材質、規格、型號、顏色自動計算出各種主要材料、輔助材料、人工的用量與成本
2)需要發放工資時管理軟件會自動計算出公司每位員工的計價工資的發放表與匯總明細。